Jak vytvořit podpis vizitky v aplikaci Outlook 2010

kontaktní informace jsou z větší části zpracovávány automaticky drtivou většinou e-mailových klientů. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail a zbytek mají tendenci automaticky vyplňovat kontaktní informace na základě informací odesílatele. Ve většině případů tito klienti odvádějí dobrou práci-ale pokud chcete trochu větší kontrolu nad tím, jak se vaše kontaktní informace zobrazují v adresářích vašich příjemců, nejlepší je vytvořit podpis vizitky s aplikací Outlook 2010.

s podpisem vizitky aplikace Outlook (aka vCard nebo .VCF soubor), Vaše kontaktní informace jsou dodávány spolu s e-mailem v uklizeném balíčku, který přesněji a úplněji zaplňuje kontakty adresáře. Plus, dávají profesionální vzhled a dojem na vaše obchodní e-maily a získat své body s jakýmikoli Outlook feťáci, že budete odpovídat s. V tomto groovy How-to, ukážu vám, jak vytvořit profesionálně vypadající podpisy vizitek v aplikaci Outlook 2010 během několika minut.

Vytvořte si kontakt pro sebe

vizitky v aplikaci Outlook 2010 začínají jako kontakty. Prvním krokem je tedy vytvoření kontaktu pro sebe, pokud jste tak již neučinili.

Krok 1

Spusťte aplikaci Outlook a klikněte na kontakty > nový kontakt

Krok 2

vyplňte své kontaktní údaje. Když tak učiníte, všimnete si, že informace jsou automaticky mapovány na vaši vizitku na pravé straně.

nedělejte si příliš starosti s tím, co je zahrnuto a jak to teď vypadá—změníme to později. Stačí přidat vše, co budete chtít zahrnout do své vizitky.

úprava kontaktních informací na vizitce aplikace Outlook 2010

v tomto okamžiku máte plně funkční vizitku, i když obecnou. Můžete jej dále přizpůsobit úpravou informací, které se zobrazují na kartě, a přidáním formátování a log.

Krok 1

pokud je váš kontakt stále otevřený, klikněte na vizitku v pásu karet kontaktů. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na vizitku a vybrat upravit vizitku.

Krok 2

otevře se okno Upravit vizitku. Zde můžete změnit Design karty, Přidat/Odebrat a znovu objednat pole a naformátovat každý řádek na vizitce. V levém horním rohu je náhled vizitky aplikace Outlook 2010, jak se objeví ve vašem podpisu.

Krok 3

Začněte výběrem polí, která chcete zahrnout do své vizitky. Pole můžete znovu objednat výběrem pole vlevo dole a kliknutím na šipky nahoru nebo dolů. Podobně můžete pole odebrat jeho výběrem a kliknutím na Odebrat.

rozhodl jsem se odstranit svůj domácí telefon a obchodní adresu. Poznámka: tím se neodstraní základní informace z vašeho kontaktu; jednoduše to vyloučí z vaší vizitky, aby ji příjemci neviděli.

klepnutím na tlačítko Přidat přidejte pole. Pokud bylo pole, které přidáte, vyplněno ve vašich kontaktních informacích, bude automaticky vyplněno. Pokud ne, můžete vyplnit příslušné detaily po jejich přidání.

Přizpůsobte formát a Design vizitky aplikace Outlook 2010

poté, co jste spokojeni s informacemi, které se zobrazují na vaší vizitce, můžete změnit vzhled a dojem z každého pole, stejně jako celkový design vaší vizitky.

Krok 1

vyberte pole, které chcete upravit. Na panelu úprav vpravo můžete změnit hodnotu pole (bez ohledu na to, co je ve vašich kontaktních informacích), změnit styl textu, barvu textu a zarovnání textu a přidat štítek (volitelné).

štítek se zobrazí vlevo nebo vpravo od pole. Chcete – li odstranit existující štítek, vymažte pole štítek nebo v rozevírací nabídce vyberte žádný štítek.

Tip: Můžete také vybrat pole kliknutím na ně v náhledu.

Krok 2

vyberte logo nebo pozadí vaší vizitky kliknutím na Změnit … vedle obrázku v panelu návrh karty. Přejděte na obrázek, který chcete použít.

umístěte obrázek pomocí rozevírací nabídky rozvržení a rozevírací nabídky zarovnání obrázku. Pokud zvolíte jiné rozvržení než obrázek na pozadí, můžete změnit velikost obrázku změnou procenta v oblasti obrázku.

můžete také přidat barvu pozadí pro celou vizitku kliknutím na kbelík barvy vedle pozadí.

Krok 3

až budete spokojeni, klikněte na OK a poté na tlačítko Uložit & Zavřít.

připojení vizitek jako podpisů v aplikaci Outlook 2010

vizitku můžete vložit do nové zprávy kliknutím na kartu Vložit a výběrem vizitky. Při prvním vložení vizitky ji budete muset vybrat z dialogu Ostatní vizitky, ale poté se zobrazí v rozevírací nabídce.

tento krok můžete přeskočit zahrnutím vizitky do podpisu. Zde je návod:

Krok 1

v okně Nová zpráva klikněte na Vložit > podpisy a klikněte na podpisy.

Krok 2

v okně Podpisy a papírnictví klikněte na Nový. Zadejte název podpisu a klikněte na OK.

Krok 3

vyberte nově vytvořený podpis a klikněte na vizitku.

vyberte vizitku, kterou chcete zahrnout, a klikněte na OK. Pokud chcete, můžete změnit velikost vizitky podpisu výběrem procenta v rozevírací nabídce Velikost.

Krok 4

přiřaďte podpis jako výchozí podpis e-mailovému účtu pomocí rozbalovací nabídky v pravém horním rohu.

doporučuji ji jako výchozí pro nové zprávy, ale ne odpovědi / přeposílání, protože lidé, kterým odpovíte nebo přeposíláte, již budou mít vaši vizitku.

až budete hotovi, klikněte na OK.

Krok 5

klikněte na nová zpráva a vaše vizitka bude již vložena jako podpis a připojena jako .soubor vcf.

uložení kontaktních informací z vizitky

když příjemci obdrží vizitku, jejich e-mailový klient s tím bude zacházet. Uživatelé aplikace Outlook mohou kliknutím na přílohu zobrazit náhled toho, jak budou kontaktní informace vypadat v jejich adresáři. Poté mohou kliknout pravým tlačítkem myši na vaši vizitku a zvolit přidání do kontaktů aplikace Outlook a uložit kontaktní informace do svých adresářů.

Import vCards (.soubory vcf) do Gmailu je trochu neohrabanější. Budete muset stáhnout přiložený .vcf na pevný disk a poté jej importovat. Udělejte to tak, že kliknete na kontakty a poté na Import a klikněte na Vybrat soubor pro procházení uloženým .soubor vcf.

to o zabalení pro podpisy vizitek aplikace Outlook 2010. Podívejte se na některé z těchto groovy šablony e-mailových vizitek od společnosti Microsoft. Uložte je na pevný disk a poklepejte na ně a otevřete je v aplikaci Outlook. Změňte kontaktní informace a uložte je jako novou vizitku a je dobré jít.