郵便料金の機械が動作しなくなったので、切手を手に入れるためには、従業員の1人を郵便局に速く送 唯一の問題は、彼女は現金を持っていないし、彼女のクレジットカードは限界に達しています。
それが小口現金の出番です。 ささいな現金は、郵便局への緊急旅行、予期せぬ訪問者のための飲料などの小さな費用を支払うために、または今朝のスタッフ会議のためにドーナツを拾うためにあなたの受付係に返済するために、あなたのビジネスで手元に置いておくお金です。
ほとんどの中小企業は、これらおよびその他の予期しない費用を支払うために、100ドルから200ドルの間を少額の現金で保管しています。 あなたのビジネスのためのささいな現金口座を設定する準備ができている場合は、プロセスをご案内します。
概要：ペティキャッシュとは何ですか？
ささいな現金は、ビジネスが雑多な購入のために支払うために手元に保持されているお金です。 ささいな現金で作られたほとんどの購入は、残業の従業員のための会議や夕食のための朝のコーヒーなど、ポップアップすることができます予想外の費
手にささいな現金を持っている主な理由の一つは、ビジネスのためのアイテムに自分のお金を費やしている従業員を迅速に払い戻すか、オフィス
小口現金は、他の支出と同様に、経費はビジネス関連であり、財務諸表の正確性を確保するために適切に記録する必要があるため、会計ソフトまたは手動会計システムで適切に会計処理する必要があります。
ささいな現金の例
オフィスに向かう途中、ジェーンは上司から電話を受け、その朝遅くに予期せぬ会議のためにドーナツを止めて拾うように頼んだ。 ジェーンはクレジットカードを持っていないし、彼女が支払われるまで彼女を持続させる$25だけがある。
ジェーンはドーナツの二つの箱を拾うために停止し、彼女の財布に$5を残します。 幸いなことに、彼女のオフィスには小さな現金基金があり、彼女の上司はすぐに彼女を返済するので、ジェーンは経費報告書を提出して数週間返済する
ささいな現金は、通常に費やされています:
- コーヒーやその他の飲料
- フルーツやペストリーなどのオフィススナック
- ガス
- 緊急事務用品
- 従業員の払い戻し
- 従業員の払い戻し
あなたのビジネスでささいな現金をセットアップして使用する方法
準備ができている場合あなたのオフィスのためのささいな現金基金を設定するが、どこから始めるかわからないには、時間がないのあなたのささいな現金基金の運用を持 開始するには、ロックボックスやロックされた引き出しなど、あなたのささいな現金資金を格納するための安全な場所を持っています。
アカウントの制限を設定
あなたはささいな現金ファンドを開始する前に、あなたがファンドになりたいどのくらい決定する必要があります。 あなたはあなたのビジネスに応じて、より低いまたはより高い行くことができますが、Between100と$200の間には、かなり一般的です。
あなたはまた、あなたの費用が記録されている補充ポイントを決定したいと思うでしょうし、新しいチェックが戻って元の金額にささいな現金の合計を持って来るために書かれています。 あなたのささいな現金基金は$100である場合たとえば、あなたはそれがbelow15以下に低下したときに資金を返済することができます。
誰が小口現金を管理するかを決定
オフィスマネージャーがいる場合、彼らは小口現金資金を管理する最も可能性の高い選択肢です。 あなただけの少数の従業員を持っている場合は、資金管理はあなたに落ちることがあります。
あなたが決めたことは何でも、引き出しや盗難の行方不明を避けるために、いつでも一人だけが資金にアクセスできることが重要です。 あなたはささいな現金を処理する人を決定したら、小切手を現金化し、ささいな現金ロックボックスに資金を入金する準備が整いました。
ログを作成する
小口現金ログは、小口現金を管理する上で最も重要な要素の一つです。 小口現金への取引または小口現金からの取引は、小口現金ログに記録する必要があります。 これは、ささいな現金基金の外に支出された任意のお金が領収書を持っていることも重要です。
例えば、ジェーンが会議のために購入したドーナツの払い戻しを受けるためには、領収書を提供する必要があります。 領収書は、あなたの総勘定元帳に費用としてささいな現金取引を記録するためのバックアップとして、後で使用されます。
