現金領収書ジャーナルは、専門の会計ジャーナルであり、一般的なジャーナルの重要な部分です。
この仕訳帳は、特にすべての情報源からの現金の受領を記録するために使用されます。
ビジネスは多くの情報源から現金を受け取ることができ、最も重要なものは次のとおりです:
- 設備投資
- 現金販売
- 顧客口座への回収
- 長期投資からの回収
- 銀行または個人からの資本融資
現金領収書仕訳帳の仕組み
企業は、任意のソースから受け取ったすべての現金を記録します。
これには、現金販売、銀行ローンからの資金の受領、顧客口座からの支払い、資産の売却が含まれます。
以下に、典型的な現金受領仕訳帳の例を見ることができます。
ご覧のように、現金領収書仕訳帳には一般的に多くの列が含まれていますが、これは現金返品につながる可能性のある取引の種類が多いためです。
現金受領仕訳帳の借方列には、常に現金列があり、ほとんどの場合、販売割引の列があります。
ビジネスが特定のタイプのトランザクションを定期的に実行する場合、多くの場合、より多くの列が含まれます。
この例では、他の借方列が1つしかなく、これがother accounts列であることがわかります。 この列には、次の3つのサブ列があります:
- 勘定名の列
- 参照を転記する列
- 金額の列
これは一例であり、これらの列は特定のビジネスのニーズに合わせて簡単にカスタマイズできます。
複数の口座を持つ企業の他の口座の列を改善する可能性のある変更の1つは、口座番号の列を持つ口座名サブ列を切り替えることです。
クレジット列には、ほとんどの企業が売掛金および売上高の列が含まれますが、企業が定期的に使用する特定の取引に応じて、より多くの列または異
この例では、クレジット列には他のアカウント用の追加の列が1つ含まれています。
これは、口座名サブ列の代わりにRefを持つことを除いて、借方側の他の列と本質的に同じです。 口座番号の列。
現金受領仕訳帳の例
現金受領仕訳帳がどのように使用されるかの例を考えるのに役立つかもしれません。
BigSaleの小売会社が1月に以下の取引を行い、現金領収書に記録したとしましょう。
- 1: 同社はcash409の現金販売をしました。
- 2:同社は12月に行われたJeremy Gram(アカウント#5)への売却から206ドルを集めた。 販売割引は適用されません。
- 2:同社は当初4,500ドルで購入した5,000ドル相当の市場性のある有価証券を売却した。
- 11:同社はWilliam Penn(アカウント#7)から1,552ドルを収集し、48ドルの販売割引が適用された。
- 14:同社は1,300ドルの現金販売を行った。
- 同社はJustin Thompson(アカウント#37)から1,649ドルを集め、51ドルの販売割引が適用された。
- 同社は300ドルの従業員の前払金の返済を受けた。
- 同社は、Franklin Berkleyから4,392ドルを集めた(口座番号65)。 5月には別の販売が行われた。 9. 販売割引は適用されません。
以前の取引を現金受領仕訳帳に記録するために、適切な列を使用して順次仕訳帳に記録されました。
現金売却を記録するために、BigSale小売会社は月に行われました。 1;まず、日付列に日付を入力します。
次に、説明のために列に”現金販売”と入力し、続いて現金借方列と販売クレジット列にamount409の金額を入力します。
これは他の列からの現金売却であることは明らかであるため、勘定科目貸方列に個別に入力する必要はありません。
現金領収書仕訳帳の書式設定
現金領収書仕訳帳に使用できるさまざまな形式があり、使用する必要がある形式はビジネスのニーズに依存します。
しかし、フォーマットのアイデアを与えるために、ここにサンプル現金領収書ジャーナルがあります。
現金領収書仕訳帳
各列の説明を次に示します。
- 日付列:これは、ビジネスが現金を受け取った日付が記録されている場所です。
- 口座入金欄:現金を受け取る口座の名前をここに入力します。
- 転記参照列:これは、エントリが転記されるときに元帳勘定の番号が書き込まれる場所です。
- : この列には、受け取った現金の金額が記録されます。
- 割引欄:現金割引の金額は、現金が受領されたときにここに記録されます。
- 販売コラム:現金で販売された商品はここに記録されています。
- 売掛金勘定列:この列は、顧客から受け取ったときに現金が記録される場所です。
- 雑勘定列:勘定へのクレジットは、他の特定の列に属していない場合、この列に記録されます。
例
2020年のこれらの取引を現金受領仕訳帳に記録します。
- May03:Ben’s Ltdから750ドルを受け取った。 アカウントに残っている$800を決済するには
- May07:Lucy’s Linensから3 3,900を受け取り、discount30の割引を与えます
- May10:投資から利息のために2 225を受け取りました
- May15:Cash2,300の現金販売今のところ、雇用主はEtsの要件を実装する準備をする必要があります。第五回路によって所定の位置に。 5月1日から5月15日
- 5月22日:Ben’s Ltdから850ドルの支払いを受けた。 50ドルの割引でクレジットで販売されたアイテムについて
- 5月24日:現金で洗浄用品の50ドルを販売
- 5月27日:カーラの幼稚園からcash1,300の現金支払いを受け、1 175の割引を与えた
- 5月31日:5月15日から5月15日の現金販売31 $3,100
解決策
現金受領仕訳帳
現金受領仕訳帳を関連する勘定科目に転記する方法
これは、現金受領仕訳帳に転記する方法です。
まず、現金列の合計を現金勘定の総勘定元帳に借方として転記します。
次に、売上列の合計を取得し、現金勘定の総勘定元帳に借方として転記します。
顧客から受け取った支払いは、売掛金の列に記載されています。
これらの支払は、個々の顧客の勘定の売掛金勘定の子会社元帳にも記録されます。
売掛金勘定列の合計を売掛金勘定の総勘定元帳に貸方として転記します。
この後、雑貨列のすべての取引は、貸方として総勘定元帳の適切な勘定に転記する必要があります。
ただし、sundryアカウントの合計を転記する必要はありません。
また、現金および販売の列に記載されている個々の金額のいずれもポーズされません。
現金領収書仕訳帳では、他の多くの仕訳帳の手順と同じように、二段階で転記します。
売掛金勘定列に転記した取引は、毎日子会社売掛金勘定元帳に転記する必要があります。
これを行うと、顧客のアカウントを最新かつ正確に保つのに役立ちます。
これらの勘定に転記するときは、転記参照というラベルの列に勘定番号を入力する必要があります。
現金領収書仕訳帳から入力する場合、ポスト参照は現金領収書のCR、次にページ番号CR-5などになります。 したがって、このエントリは5ページの現金領収書ジャーナルからのものでした。
月の終わりが来ると、現金領収書仕訳帳の列を合計する必要があります。
次に、これらの合計を総勘定元帳の正しい勘定に転記します。
現金領収書仕訳帳のCR-(現金領収書仕訳帳のページ番号)になりますポスト参照をマークすることを忘れないでください。
その他の勘定列の残りの金額も転記する必要があります。
ただし、これは通常、毎月の終わりに行われます。 しかし、これはより頻繁に行われる可能性があります。
あなたが転記している間、あなたはポスト参照列に口座番号を入れる必要があります。
合計を投稿したら、列の下にチェックマークを入れます。
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マーサー郡コミュニティカレッジ”現金領収書、現金支払い、および銀行手続き”ページ5-10。 十一月19, 2021
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^『月刊コロコロコミック』1頁。 十一月19, 2021
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テキサス工科大学”総勘定元帳のエントリ”ページ2-5. 十一月19, 2021