イベント主催者として、どのように完璧なアジェンダを構築しますか？ 参加者の参加を維持しながら、イベントの目標に合わせた会議の議題を構築する方法については、これらのヒントをお読みください。
次のセッションはどこで開催されていますか？ 誰がこのワークショップをリードしていますか？ どのセッションが私にとって最も役立つでしょうか？ これらは、イベント中に出席者の心を通って競争している質問のほんの一握りです。 圧倒的な参加者なしで楽しいイベント体験を作成するための鍵は、直感的で消化可能な方法でイベントコンテンツを整理することです。 このため、質の高い会議の議題を作成することが不可欠です。
会議の議題は、イベント内容のバックボーンです。 すべてのイベント情報が発見可能で、消耗品であり、関連性があることを確認することは、イベントの議題を残りの部分から目立たせるものです。 強力な会議の議題は、参加者にとっても主催者にとっても同様に重要であることに注意してください。 アジェンダは、主催者がイベントの関与を正確に測定し、出席者のフィードバックを求め、スポンサーシップの機会を提供する方法を提供します。
以下のヒントは、会議の議題を最初から最後まで作成するのを助けるためのものです。 これらのベストプラクティスは、さまざまなユースケースに適用して、質の高いイベントアジェンダを確保することができます。
1)イベント前のアンケートを実施
議題の構造に飛び込む前に、主催者は参加者が学びたいコンテンツの種類を知っている必要があります。 包括的なテーマが確定したら、トピックは消化可能なコンテンツに分割する必要があります。 最も人気のあるセッションの種類を測定する良い方法は、出席者の意見を直接求めることです。 これは、次のようなアンケートの質問をイベント登録フォームに含めることで行うことができます:
- あなたはこの会議から何を持ち帰りたいと思っていますか？
- どのようなセッションがあなたにとって最も価値がありますか？
- どのようにこのトピックに関するあなたの知識を増やすことを願っていますか？
このような質問は、イベントコンテンツを作成するだけでなく、出席者にとって最も役立つスピーカーの種類を知るのに役立ちます。 これらの質問は、イベントの前に電子メールマーケティングキャンペーンやイベントアプリでも質問できます。 一般的にポーリングは、常に大きな意思決定を知らせるために出席者の視点を理解するための良い方法です。
2)議題をイベントアプリと同期させる
会議議題内のコンテンツが確立されたら、この情報を出席者がアクセスできるようにする方法を考え出す デジタル時代の前に、議題は主に紙の形で配布されました。 イベントアプリの登場に伴い、主催者はすべてのイベントセッションとコンテンツをアプリにアップロードして、出席者がイベントの前、中、後にアクセ
イベントアプリ内で会議アジェンダをホストすると、他の参加者とのネットワーキング、スピーカーのリストの表示、スポンサーのリストへのアクセスなど、アジェンダに関連するイベントの他の側面も含まれるため、よりスムーズな体験が可能になります。 アプリとアジェンダの同期がスムーズになればなるほど、イベント全体のエクスペリエンスは向上します。
3)トラック別にセッションを整理する
イベントコンテンツを整理しようとするときに発生する一般的な課題は、すべての情報を簡単に検索で あなたのイベントが百以上のセッションを持っている場合は、全体のスケジュールをナビゲートすることは圧倒的なことができます。
これを回避するには、トラックごとにセッションを整理します。 トラックは、複数のセッションを見つけることができる傘のトピックです。 たとえば、ソーシャルメディア会議を開催している場合は、ビデオマーケティングが必要なトラックがあります。 このトラックには、ビデオに焦点を当てたすべてのセッションが含まれ、出席者はそれに応じて検索することができます。 これは、はるかに直感的な議題の経験のためになります。
ソース: ソーシャルメディアマーケティングの世界2018
4)複数のアジェンダビューを作成する
人々が新しい情報を学ぶ方法が異なるのと同じように、人々は情報を見 議題は、から選択する多くの異なるセッションがある場合は特に、この理由のために複数の表示オプションを持っている必要があります。 議題の表示オプションを整理する方法の例は、部屋番号、スピーカー、時間、およびトラックによって行われます。 選択するビューのタイプは、会議全体の構造と会場に合わせて調整する必要があります。
5)出席者にセッションをカレンダーに直接追加する機能を与える
場合によっては、出席者は会議の議題を自分の個人的なカレンダーに直接埋め込 これにより、参加者は自分のスケジュールのコンテキスト内で各セッションを見ることができ、イベントの経験をより個人的に関連性 シームレスな出席者の経験は、常にイベントの成功のための重要な要因であり、すぐに個人的なカレンダーにセッションを追加することができることは、直感的な経験のためになります。
6)アジェンダ内での出席者の関与を促進する
会議アジェンダは、単にその日のスケジュールのデジタル版として機能する場合、出席者に最小限の価値 その価値を最大化するために、議題は可能な限りインタラクティブでなければなりません。 各セッションが好きで評価され、主催者が実用的な洞察を引き出すために貴重な情報を収集することができることを確認してください。 インタラクティブなイベントアジェンダを作成することで、参加者は会議全体を通じてより多くの関与をすることができますが、主催者は将来の決
イベントアジェンダ内のセッションの評価の例
7) 出席者が議題内で投票を行うことを許可する
前のポイントに沿って、関与を奨励する具体的な方法は、議題内でライブ投票を提供することです。 これにより、主催者は貴重なフィードバックをリアルタイムでキャプチャし、スピーカーと直接共有することができます。 議題内の世論調査は、将来のイベントだけでなく、現在開催されているイベントを改善するのに役立ちます。 セッションのリアルタイム分析は、あなたのイベントのパルスをチェックするための重要な方法であり、必要と判断された場合は、スケジュールに特定の変更を行うのに役立ちます。
8)スポンサーへの露出を提供する
イベント主催者は、常にスポンサーに価値を提供する創造的な方法を考えています。 イベントの議題は常に見られ、会議全体に従事しているので、それは彼らのブランドや製品を紹介するスポンサーのための理想的な不動産として機能 後援された会議および後援された投票のような解決は出席者の前で直接得る会社のための大きい方法である。 あなたのパートナーに代わって適切な露出を提供できる議題を持つことはでき事の後援を保証するとき主てこ入れポイントである。
Bizzaboイベントアプリ内のスポンサードセッション
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9) 議題をソーシャルメディアに優しい
イベントへの関心を高めるために、イベント日より前にソーシャルメディアで議題を共有できるようにします。 あなたの他のマーケティング戦略に加えて、ソーシャルメディア上で議題を表示し、共有可能にすることは、イベントコンテンツが自分自身のために話 ほとんどの場合、議題は秘密である必要はありません。 より多くのソーシャルメディアに優しい議題は、より多くの可能性が高いそれはあなたのイベントのための追加のマーケテ
10)アジェンダ分析をキャプチャして関連する利害関係者と共有する
出席者がアジェンダに従事する機会を提供することは重要ですが、測定できな すべての関与をキャプチャし、イベントの後に検討することができる会議の議題を構築することを確認してください。 例えば、Bizzaboの分析ダッシュボードは、イベントアジェンダのパフォーマンスの正確な概要を提供します。
これらの指標は、スポンサーやシニアリーダーシップなどの主要な利害関係者にとって興味深いものになります。 イベントROIを証明できることは、将来のイベントのためのより多くのスポンサーを誘致するだけでなく、ライブイベントに投資し続けるために意思決定力
11)ブランド上の美学を維持する
会議の議題は、単に情報を転送する手段ではなく、イベントブランドの拡張です。 出席者が議題を表示するとき、彼らはすぐにあなたの特定の会議に関連付けることができるはずです。 フォント、色、およびその他のデザインの詳細の広い範囲を提供していますカスタマイズ可能なエディタを持つことは、可能な限りオンブランドアジェンダを作成するために必要になります。 会議の議題をイベントブランドの延長として扱うことは、すべての出席者に直面するタッチポイント全体で一貫した美学のために、イベントの独自性をさらに強固にします。
12)オールインワンプラットフォーム内で議題を構築する
議題分析やイベントアプリとの同期など、このリストに記載されているヒントの多くは、アジェンダビルダがオールインワンのイベント管理ソフトウェア内に格納されている必要があります。 ほとんどのイベントプラットフォームにはネイティブのアジェンダビルダーがありますが、その機能を十分に認識し、これらの機能が会議アジェンダの目標と一致しているかどうかを識別することが重要です。
たとえば、イベント後の分析が優先される場合は、バックエンドからエンゲージメントを測定できることを確認してください。 スタンドアロンのアジェンダビルダーは、イベントソフトウェアを研究するときにあなたのデューデリジェンスを行うので、強力な会議の議題を確保
適切なイベント管理ソフトウェアの購入の詳細については、以下をクリックしてイベントソフトウェアバイヤーズガイドにアクセスしてくださ
のラップアップオンサイトでのイベント体験を成功させるには、参加者がイベントコンテンツを検索、ナビゲート、および消費する方法に依存します。 だからこそ、イベントのブランド、内容、ビジョンを正確に反映した議題を作成するために余分な時間と労力を費やすことは、イベント中だけでなく、 あなたのイベントのための完璧な議題を構築するために、これらのヒントを活用！
