アーンドバリュー管理のためのMicrosoft Projectの使用

ほとんどのアーンドバリュー管理(EVM)環境(特にANSI-748準拠)は、Microsoft Projectのようなスケジュー しかし、Microsoft Project EVMでは、初歩的なアーンドバリュー管理を実行できます。 あなたはおそらく、単にスケジューリングツールでDCMA(防衛契約管理機関)EVM認定を試してみたくないでしょうが、それは最高の内部慣行のためのEVMに来る

EVMはプロジェクトの成功の肯定的な予測因子です。 EVMの価値はプロジェクトの本当の状態に貴重な洞察力を提供する。 EVMは、範囲、時間、コストという3つの制約の測定値を組み合わせたものです。 EVMの力は、計画された成果物、完了した成果物、費やされた資金から、計画された作業の価値、完了した作業の価値、費やされた資金に視点を移す能力です。 EVMには多くの用語がありますが、Microsoft Project EVMを使用する場合、より基本的な変数のいくつかが利用可能です。

この記事では、Microsoft Project EVMの機能を簡単に紹介します。

図1に実証プロジェクトのスケジュールを示します。

Microsoft Projectアーンドバリュー管理図1図1

このスケジュールは、桟橋の建設のための杭を設置するために必要な労力を記録します。 (注:このプロジェクトの既定のタスクタイプは固定単位です。 このプロジェクトは、五つの南杭の設置と五つの北杭の設置の二つの成果物で構成されています。 各積み重ねは1日の持続期間およびcost100の費用を要求する。 図1タスクテーブルの固定コスト列に注意してください。 各抗打ち工事は材料、装置および人件費のための$100を要します。 Microsoft Project EVMを使用するには、ベースラインを設定する必要があります。

プロジェクトのベースラインを設定しましょう。 [プロジェクト]タブ、[リボングループのスケジュール]、および[ベースラインの設定]を選択します(図2)。

Microsoft Projectアーンドバリュー管理図2図2

ベースラインの設定ダイアログで、ベースラインの設定を切り替え、ドロップダウンメニューからベースラインを選択します図3。

Microsoft Projectアーンドバリュー管理図3図3

OKを選択します。 このプロセスでは、プロジェクトのスナップショットを瞬間的に取得し、このデータをベースラインに格納します。 次に、ガントチャート上のベースラインを表示するには、[書式]タブ、[バースタイル]リボングループ、[ベースラインドロップダウン]メニュー、および[ベースライン]フィールドに保存されているベースラインを選択します(図4)。

Microsoft Projectアーンドバリュー管理図4図4

結果のスケジュールが図5に表示されます。

Microsoft Projectアーンドバリュー管理図5図5

microsoft ProjectにはアーンドバリューテーブルにEVM変数があります。 このテーブルにアクセスするには、[view]タブ、[data ribbon group]、[tables]ドロップダウンメニュー、および[more tables]を選択します(図6)。

Microsoft Projectアーンドバリュー管理図6図6

その他のテーブルダイアログの図7でアーンドバリューテーブルを選択し、適用をクリックします。

Microsoft Projectアーンドバリュー管理図7図7

プロジェクトとアーンドバリューデータが図8に表示されます。

Microsoft Projectアーンドバリュー管理図8図8

スケジュールがまだ進行していないため、ほとんどの変数セルには設定されていません。 このアーンド・バリュー・ジェネリック・テーブルに加えて、スケジュール・パフォーマンス・インデックス(SPI)とコスト・パフォーマンス・インデックス(CPI)をアーンド・バリュー・データの表(図9)に含めたいと考えています。

Microsoft Projectアーンドバリュー管理図9図9

ここで、プロジェクトを続行して進行します図10。

Microsoft Projectアーンドバリュー管理図10図10

最初の三つの杭は100%完了として更新されます。 4号機と5号機では進展が見られなかった。 次に、ステータスの日付を更新します。 図11″プロジェクト”タブ、”ステータスリボングループ”、および”ステータスデイト”アイコンを選択します。

Microsoft Projectアーンドバリュー管理図11図11

ステータス日付ダイアログの図12で、ステータス日付をNovember11th,2018に一週間前に移動します。

Microsoft Projectアーンドバリュー管理図12図12

図13では、アーンドバリューセルの一部が入力されていることがわかりますが、まだ完了していません。

Microsoft Projectアーンドバリュー管理図13図13

ステータス日後に続行するには、未完了の作業を移動する必要があります。 “プロジェクト”タブ、”ステータスリボングループ”、および”プロジェクトの更新”を選択します(図14)。

Microsoft Projectアーンドバリュー管理図14図14

プロジェクトの更新ダイアログの図15で、ステータス日付”未完了の作業を再スケジュールしてから開始する”をトグルし、OKをクリ

Microsoft Projectアーンドバリュー管理図15図15

ガントチャートで観察し、図16、杭1から3が完了し、杭4から10が遅れています。

Microsoft Projectアーンドバリュー管理図16図16

スケジュール図17をさらに更新し、固定費と実績費の列の挿入を含め、3を積み重ねる実際のコストを2 200と指定します。

Microsoft Projectアーンドバリュー管理図17図17

さらに、パフォーマンスインデックス(TCPI)を完了するための列がありました。 集計されたアーンドバリューデータ、図17には、初歩的なEVMプロジェクト分析に必要なすべての要素が含まれています。

EVM基本パラメータ

ここでは、桟橋積み上げ建設プロジェクトのアーンドバリューテーブルで観察された基本的なEVMパラメータのいくつかを図17にご紹介し これらには、計画値、アーンド値、実績コスト、および完了時の予算が含まれます。 これらの4つのパラメータは、プロジェクトの健全性を調べるために、さまざまなアーンドバリューメトリックの計算を可能にします。

計画値

最初の列には、スケジュール計画値(PV)が一覧表示されます。 計画値は、スケジュール予算に関係しています。 通常私達が予算を考慮するとき私達は全体のプロジェクトの完了のための費用について考える。 しかし、計画値は、期間に分割された予算です。 それは本質的に、プロジェクトの支出計画または時間の経過とともに完了する予定の作業の価値です。 計画値はステータス日付まで計算されるため、スケジュールが進行するまで計画値セルには入力されません。

アーンドバリュー

アーンドバリュー(EV)は、完了した作業の値で、ドル単位で測定されます。 アーンド値は、単純にドル化された完全なパーセント値です; これは、成果物の進捗を金銭的に測定します(完了した作業の価値)。 アーンド値を考慮すると、完了した成果物の割合から完了または獲得した作業の価値への視点のシフトが必要です。 アーンド値も時間の経過とともに指定されます。

実績コスト

実績コスト(AC)は、これまでに費やされたプロジェクト資金です。 これは、各アクティビティを完了するためのコストです。 これは、多くの場合、作業内訳構造(WBS)を使用してプロジェクト財務報告書に報告されます。 アーンド-バリュー-マネジメントの利点の一つは、完了した作業のコストと完了した作業の価値を比較する機能です。 実際のスケジュールコストは、時間の経過とともに描かれています。

完了時の予算

完了時の予算(BAC)はプロジェクト予算です。 これは、予定された作業の実行に費やされると推定される金額です。 また、プロジェクトスケジュールとパフォーマンス管理ベースラインに表示されるすべての作業の計画値でもあります。

EVMメトリック

四つの基本的なEVMパラメータで、レースの準備ができています。 Pier piling project aned valueテーブルに含まれるaned value metricsを確認してみましょう。

原価差異

原価差異(CV)は、完了した作業の経済的価値と実際の原価の価値を比較します。 それは次の通り計算されます:

CV=EV-AC

私達の桟橋の抗打ち工事のプロジェクトでPVは$500であり、ACは4 400です。 私たちのアーンドバリュー変数がなければ、プロジェクトはunder100で不足しているように見えます。 EVを含むことは、私たちのプロジェクトの真の健康への洞察を提供します。

=$300-$400

履歴書=-$100

私たちのプロジェクトの状況の現実は、稼いだ価値ごとに、浪費されたプロジェクトです。 これはEVMの力を示しています:あなたが費やしたものをあなたが達成したものと比較し、あなたが費やしたものをあなたが費やすことを計画したも

スケジュール分散

ドル化アプローチと時間単位アプローチの両方を使用してスケジュール分散(SV)を決定することができます。 経済的な言葉のSVは縦の性能管理ベースライン軸線を使用する。 時間単位で決定されるSVは、横軸を使用します。 縦の軸線は従来のSVのアプローチである。 通貨の垂直軸の項のSVは($)記号の添字で識別され、時間単位のSVは(t)添字でラベル付けされます。 ドル化されたSV方程式は以下の通りです。

SV$=EV-PV

私たちの積み上げプロジェクトのSV$は

SV$ = $300-$500

SV$ = -$200

負のSV$値は、プロジェクトが予定より遅れている場合に発生します。 正のSV$値は良いニュースであり、計画よりも多くのプロジェクト作業が完了しました。 したがって、SV$の式は、プロジェクトをドルの観点からスケジュール評価の前後に行うことができます。

コスト-パフォーマンス-インデックス

コスト-パフォーマンス-インデックス(CPI)とスケジュール-パフォーマンス-インデックス(SPI)は、プロジェクトのパフォーマ CPIは、プロジェクトが資金を費やしている効率を示しています。 で計算は次のとおり6042仕様>

消費者物価=EV/AC

の消費者物価は当社の桟積み上げプロジェクトは、

消費者物価= $300/$400

消費者物価=0.75

ただし、解釈する消費者物価の結果として以下の:

  • 消費者物価1.0以上を示すプロジェクトが過ぎた。
  • CPIは1に等しい。プロジェクトがターゲットにあるよりも0。
  • CPIが1.0を超えると、プロジェクトは予算下にあると述べています。

CPIは、財務目標を達成するための最終的なパフォーマンス要件を正確に決定するために過去のパフォーマンスを使用できるため、特に重要なEVMメトリッ

スケジュールパフォーマンス指数

ここでも、SPIは時間単位またはより伝統的な通貨単位から計算することができます。 ドル化されたSPIの式は次のとおりです。

SPI Λ=EV/PV

私たちのプロジェクトのSPIは以下のとおりです。

SPI$ = $300/$500

SPI λ=0。6

SPI$はプロジェクトが予定より遅れていることを示すものではありません。 ただし、SPI$の値は、プロジェクトが週、月、または年のいずれよりも遅れているかどうかを示すものではありません。 SPI θは正確な値ではありませんが、スケジューリングの傾向を示しています。

完了時の推定値

完了時の推定値(EAC)を次のように計算します。

EAC=AC+(BAC-EV)⁄CPI

分子(BAC–EV)は残りの作業です。 EAC方程式は、残りの作業が、これまでの効率またはCPIに基づいてコストで達成されると推定します。 このCPIは、EACを反映し、最終的なプロジェクトコストの最も楽観的な見積もりを提供します。 この方程式は代数的に以下のように単純化されます。

eac=BAC⁄CPI

pier pillingプロジェクトのEACは以下のとおりです。

EAC= $1000 ⁄ 0.75

EAC= $1,333.33

繰り返しますが、これは、過去の超過が回復可能ではなく、将来の問題と実現されたリスクが依然として発生する可能性があると考えると、最終的なプ 私たちのEACは、現在の資金支出効率を仮定すると、BACよりも大きいので、結論として、このプロジェクトは浪費されます。

パフォーマンスインデックスを完了するには

TCPIは、この記事で説明されているMicrosoft Projectがサポートしている最後のEVMメトリックです。 CPIとTCPIを2つの最も重要なEVM指標と考える人もいます。 TCPIは将来の業績に焦点を当てていますが、CPIは過去の業績を示しています。 TCPIの式は次のようになります:

TCPI=作業残/資金残

TCPI=BAC-EV/BAC-AC

これまでの状況に応じて、桟橋積みプロジェクトのTCPIは次のとおりです。

TCPI= $1000-$300 / $1000-$400

TCPI=1.17

TCPIの結果は以下のように解釈されます:

  • TCPI1未満目標コストを達成するのは簡単か、またはそれ以上です。
  • TCPIは、目標コストが現在のパフォーマンスレベルで達成可能なものに等しい。
  • TCPIが1より大きいと、パフォーマンスの向上が必要になります。

私たちの桟橋積みプロジェクトTCPIは1.17であり、残りの作業はすべて当初の計画よりも17%優れたコストパフォーマンスで完了しなければならないことを意味します。 現在のCPIは0.75です。 目標を達成するために必要な性能の向上は、1.17–0.75=0.42です。 パフォーマンスの必要なパーセントの増加は、0.42/0.75=56%です。 良くない! これは達成するのが非常に難しいでしょう。

概要

Microsoft Project EVMを使用して基本的な分析が可能です。 MICROSOFT Projectでは、EVMの四騎が導出されると、多数のEVMメトリックが手の届くところにあります。 これらの4つのhorsemenまたはパラメータは、説明されているように、PV、EV、AC、およびBACです。 これらのパラメータを達成するには、タスクコストを割り当て、ベースラインを設定する必要があります。

特に、PVにはスケジュールの進行が必要であることに注意してください。PV値はステータス日まで設定されます。 CVおよびCPI指標には、実際原価が必要です。 支出が計画どおりに正確に進まない場合は、それに応じて実際のコストを調整します。 スケジュールを進行し、実際原価を更新した後、EVM分析が可能です。 この分析には、最終的なプロジェクトコストの最も楽観的な見積もりを提供するEACの計算が含まれます。

CPIとTCPIの指標は、最も重要なEVM指標の二つと考えられています。 CPIは過去の業績を強調し、TCPIは将来の業績に焦点を当てています。 これらの集計されたアーンドバリューメトリックはすべて、Microsoft Projectで利用できます。

アーンド-バリュー-マネジメントの概念をより徹底的に紹介するには、Ray W.Strattonの”アーンド-バリュー-マネジメント成熟度モデル”を検討してください。

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