Wordの最近の文書リストは、現在 残念ながら、ほとんどのユーザーはそれを最大限に活用することができません。 私たちはあなたのために働くためにこのリストを置くためのいくつかの方法を見てみましょう。
Word文書を開きたいときは、開くファイルが見つかるまでフォルダとファイルの階層を操作するか、最近の文書のリストを使用することができます。 お使いのシステムによっては、後者は最も効率的な方法ではないかもしれませんが、簡単に見てみましょう。 Word2010を使用している場合は、ファイルメニューをクリックし、左側のペインで最近使用したをクリックします。 Office2007では、Officeボタンをクリックして、最近のドキュメントを表示します。 Word2003では、[ファイル]メニューをクリックします。
Word2010には、最近使用したファイルと場所の一覧が表示されます。 リストの最初の項目は、最後に保存した項目です。 このリスト（デフォルトでは17）は、最新の文書に簡単にアクセスできるだけでなく、失われた文書を見つけるのに最適な方法です。 私は時々間違ったフォルダに文書を保存し、このページは私がすぐにそれらを見つけるのに役立ちます。
ドキュメントを開くには、それをクリックします。 リストから文書を削除するには、文書を右クリックしてリストから削除を選択します。 Word Web Appsを使用している場合は、同じファイルの多くのバージョンが表示されることがあります。 パスを比較して、正しいファイルを開いていることを確認してください。
ドキュメントをリストに固定すると、リスト内の永続的なアイテムになります。 これは、あなたが頻繁に使用する文書への迅速なアクセスを得る-ちょうどリストにそれらをピン！ Word2003には同等のオプションはありませんが、[作業]メニューを使用できます。
リストされているファイルの数は、次のように制御できます:
- “ファイル”タブをクリックし、左側のペインの”ヘルプ”の下の”オプション”を選択します。 Word2007では、Officeボタンをクリックし、Wordオプションをクリックします。 Word2003では、ツールメニューからオプションを選択し、手順3に進みます。
- 左ペインで詳細設定を選択します。
- 表示セクションで、最近のドキュメントのこの数を表示オプションに適切な番号を入力します。 0を選択すると、この機能を無効にすると、Wordはリストからすべての項目を削除します。 Word2003では、[全般]タブをクリックします(リストを9に増やすことができます)。
- OKをクリックします。
ほとんどの場合、同じドキュメントで作業する場合は、ほとんどの場合、リスト内の最新のドキュメントでもある可能性があります。 その場合は、次のように、Wordを起動したときにすぐにそのファイルを開くことで、繰り返しの手順を回避できます:
- +を押してVisual Basic Editor(VBE)を開きます。
- プロジェクトエクスプローラ（左）で通常のプロジェクトを検索します。 表示されていない場合は、表示メニューから選択して表示します。
- 挿入メニューからモジュールを選択します。
- 以下のコードを入力します。
- ツールバーの”通常の保存”をクリックして、ドキュメントに戻ります。
Sub AutoExec()
'Open most recently used file automatically.
Application.RecentFiles(1).Open
End Sub
このマクロを通常のテンプレートに追加した後、Wordを起動すると、保存した最後の文書が自動的に開きます。 RecentFilesオブジェクトは、最近使用したファイルのコレクションを表します。 そのリストの各項目には、インデックス値（整数）があります。 最後に保存されたファイルは常に1です。 最後に保存された2番目のファイルは2です。 確かに、このマクロはほとんどのユーザーにとって魅力が限られていますが、それはあなたのいくつかを助けます。 実際には、この情報のどれもロケット科学ではありませんが、ほとんどのユーザーは、ファイルへのこのクイックアクセス機能を利用していません。
