Perché (Probabilmente non) Necessario il Comunicato Stampa di Distribuzione Servizi – PR Pro Prospettiva di

TL;DR: potrebbe non essere necessario premere il tasto di rilascio di servizi di distribuzione, ma i comunicati stampa sono ancora una parte importante di digital PR, e la scrittura di un killer comunicato stampa ai giornalisti voglio parlare è difficile.

Questo può sembrare sorprendente dal proprietario di un’agenzia di PR digitali, ma ho un rapporto di amore/odio con i comunicati stampa.

Se sono onesto, a volte è principalmente odio (e principalmente diretto verso servizi di distribuzione di comunicati stampa che fanno grandi promesse e raramente, se mai, consegnano).

E non sono solo: molti professionisti del settore PR sono pronti a ballare sulla tomba della distribuzione tradizionale dei comunicati stampa.

Ecco cosa la maggior parte delle persone non si rende conto della distribuzione di comunicati stampa:

1. Il valore SEO della distribuzione di comunicati stampa tramite servizi wire è esattamente zero, ed è stato per anni.
2. Comunicato stampa i servizi di distribuzione sono costosi e raramente producono un ritorno sull’investimento (ROI).
3. La maggior parte delle idee per i comunicati stampa non deve essere trasformata in un tradizionale comunicato stampa: sarà sufficiente un post sul blog.
4. Si ottengono risultati migliori sviluppando e mantenendo le relazioni con i giornalisti e pitching direttamente-o anche freddo-pitching giornalisti direttamente via e-mail. Ricorda: anche i giornalisti sono persone! Cercate di non sprecare il loro tempo, ed essere consapevoli del fatto che risparmiare loro tempo (e trovare i giornalisti giusti per lanciare) può guadagnare dividendi lontano nel futuro.
5. Hai bisogno di notizie reali. Deve essere qualcosa di veramente interessante, che qualcuno (al di fuori della gente della tua azienda) salterebbe.
6. A meno che tu non abbia creato strategicamente qualcosa di mirato al tuo pubblico e di cui vale la pena parlare, le notizie che devi condividere probabilmente non sono affatto notizie. Rachel Weingarten, consulente multimediale del Content Factory, non può enfatizzare abbastanza questo punto:”Sono costantemente lanciato comunicati stampa e gratta sui miei nervi. Le notizie sui clienti non sono una notizia per me. A meno che non copra il tuo settore e scriva della tua azienda, non ho alcun interesse nel tuo nuovo noleggio. Se mi mandi un pitch di interesse e aggiungi un comunicato stampa in basso con dettagli tempestivi e pertinenti, mi preoccupo. Se scrivi comunicati stampa per vivere sul tuo sito web in modo da aver aggiornato le informazioni di contatto e i titoli aziendali, mi interessa. Queste versioni sono inestimabili se riesco a trovarle sul tuo sito e usarle secondo necessità. Caduto nella mia casella di posta però, sono irritanti e inutili.”
7. Il pitching di massa è un’idea terribile, e tu (o il tuo rappresentante di pubbliche relazioni) non dovresti mai farlo.

“Il valore intrinseco # SEO della distribuzione di comunicati stampa tramite servizi wire è esattamente zero, ed è stato per anni.”- La fabbrica dei contenuti

Affrontiamo questi uno alla volta, e poi rivedere quando è una buona idea per inviare un comunicato stampa.

Il valore SEO (inesistente) della distribuzione dei comunicati stampa

Come menzionato e collegato a sopra, se ti aspetti le centinaia di backlink che i servizi di distribuzione dei comunicati stampa forniscono per far salire il tuo sito in cima alle SERP, potresti anche aspettare Godot. Ecco cosa succede quando carichi e distribuisci un comunicato stampa tramite un servizio wire tradizionale:

Il tuo rilascio viene pubblicato su PRWeb, PRNewswire o qualsiasi servizio di distribuzione di comunicati stampa che scegli.

Una tantum, fai da te nazionale comunicato stampa distribuzione tramite questi servizi costa circa $400.

Il tuo comunicato stampa viene quindi pubblicato online e aggiunto a un digest di posta elettronica che viene inviato ai giornalisti along insieme a tutti gli altri comunicati stampa nel tuo settore che sono stati distribuiti quel giorno.

Ho chiesto a Dan Tynan, ex redattore di Yahoo! Tech e reporter corrente per Il Guardian, se mai scorrere questi comunicati stampa digerisce.

“Dio, no. Le persone lo fanno davvero? Wow, ” ha detto Tynan. “Ho una visione improvvisa di un patetico freelance alla disperata ricerca di storie da coprire. Questo mi fa venire voglia di abbracciare un cucciolo.”

Oltre ai soldi che spenderai, c’è anche un costo di tempo piuttosto significativo per l’utilizzo dei servizi di distribuzione dei comunicati stampa.

Prevede di inserire almeno un’ora di caricamento del rilascio, risorse di immagini, video, collegamenti ipertestuali alle risorse, ecc. Ecco come sarà il prodotto finito una volta che è in diretta sul sito:

La versione PRWeb del rilascio verrà probabilmente “raccolta” da oltre 200 media.

Questi punti vendita vanno dal Digital Journal al Boston Globe. Questo è automaticamente sindacato e non recensioni editorialmente, e, ad essere sinceri, non vale molto di nulla. Ecco come appare in azione:

Si otterrà un bel rapporto.

Il / i servizio / i di distribuzione del rilascio scelto ti invierà grafici e grafici che descrivono in dettaglio quanto le tue notizie si sono diffuse in lungo e in largo.

Questo includerà i siti web che hanno raccolto le tue notizie (ce ne saranno centinaia, ma come un albero che cade nel bosco senza nessuno che lo senta, il contenuto esiste davvero se nessuno lo vede?), impressioni del titolo (non contano davvero), letture della pagina (un numero significativamente più basso, che può o non può avere importanza) e interazioni/clic (vedi parentesi precedente).

Questi rapporti sembrano impressionanti, ma quando ci si immerge negli indicatori di prestazioni chiave effettivi (KPI) e ROI, i risultati della distribuzione probabilmente lasceranno a desiderare.

È molto, molto probabile che nessuno dei 200 pickup farà nulla per te.

In tutti gli anni in cui abbiamo scritto, distribuito e lanciato comunicati stampa, solo un paio di pezzi unici di copertura mediatica guadagnata (da blogger più piccoli) sono mai venuti dalla “maggiore visibilità” offerta dai servizi di distribuzione dei comunicati stampa.

A volte, gli unici colpi che otterrete saranno da persone che cercano di vendere voi (o il vostro cliente) qualcosa utilizzando il numero di telefono o e-mail elencati nella versione.

Se questo sta dipingendo un quadro desolante di ciò che ci si può aspettare dalla distribuzione standard di comunicati stampa tramite servizi wire, bene. E ‘ destino.

Non ho nulla contro i servizi di distribuzione, e li usiamo ancora in TCF (le vecchie abitudini sono dure a morire, oltre alla distribuzione dei comunicati stampa è inclusa come parte del nostro ampio e molto costoso pacchetto software PR).

Ma voglio chiarire che non dovresti sprecare tempo o risorse, o fare affidamento su servizi di distribuzione di comunicati stampa come metodo esclusivo per ottenere le tue notizie “là fuori.”Anche se fai tutto bene, probabilmente non faranno il lavoro.

Non sto dicendo che i comunicati stampa sono inutili – tutt’altro. In effetti, usiamo regolarmente i comunicati stampa come un modo per generare una copertura mediatica guadagnata per i nostri clienti, in tutti i tipi di settori.

I comunicati stampa sono ancora un modo legittimo per aiutare a raccontare storie aziendali, educare potenziali clienti e clienti e garantire la copertura mediatica guadagnata.

Abbiamo un grande successo con la scrittura e pitching comunicati stampa-abbiamo inviato un paio di quest’anno che hanno generato guadagnato la copertura dei media con un valore di annuncio equivalente del valore di $1 milione o più.

Se vuoi una copertura mediatica guadagnata, hai bisogno di più di un comunicato stampa – Hai bisogno di notizie effettive

Ora che abbiamo stabilito che i servizi di distribuzione dei comunicati stampa tendono a fornire un ROI spazzatura, parliamo di cosa funziona: raccontare storie interessanti in un modo facile da capire e legato alla messaggistica aziendale, fornendo valore al tuo pubblico di destinazione.

Questo è difficile da dire e ancora più difficile da fare — che è dove un’agenzia di PR o una risorsa interna può tornare utile.

Iniziamo con la versione stessa. Che tipo di notizie stai condividendo? Qui ci sono alcuni buoni punti di partenza:

• Lancio di un nuovo prodotto o servizio, avrete più successo con questo se il prodotto o il servizio è unico (come il comunicato stampa che il primo Bitcoin ATM in NOI abbiamo usato come esempio di cui sopra, che è stato coperto ovunque da Mashable e CNET per Il New Yorker, tutto ciò è il risultato di direttamente pitching giornalisti).Se non stai lanciando qualcosa di nuovo o che fornisce un valore unico per gli acquirenti, si sta andando a lottare per ottenere coperto.
• Statistiche uniche – se hai abbastanza clienti o una base di utenti abbastanza grande da sondare e ottenere numeri statisticamente significativi, puoi utilizzare i dati per generare una copertura mediatica guadagnata per la tua azienda.I giornalisti amano le statistiche fresche, avvincenti e uniche per i loro articoli, e se puoi darlo a loro troverai quei numeri citati e ri-citati su Internet (spesso con link al tuo sito web).
• Tappe principali-Sei il primo a fare qualcosa di sostanziale? Hai appena colpito il tuo 100.000 esimo utente? Hai venduto 1 milione di galloni / dollari / unità dei vostri widget? Questi possono essere tutti momenti pitchable.
• Storie aziendali-I dirigenti della tua azienda trascorrono le loro vacanze risparmiando specie in via di estinzione? Avete una cultura aziendale killer e un tasso di fatturato 0%, e si dispone di segreti per il successo è possibile condividere con gli altri?
• Eventi-Stai ospitando un evento che fornisce valore al tuo pubblico di destinazione? Le persone interessanti/di successo frequentano / parlano? Se è così, i giornalisti probabilmente vorranno essere lì.
• Newsjacking-C’è qualcosa in corso nelle notizie che si dispone di un angolo unico o una prospettiva istruita su? Una potenziale soluzione a un problema?Newsjacking potrebbe essere la soluzione migliore. Ciò richiede di agire in fretta,ma può pagare alla grande.

Le storie che sono difficili da lanciare e ottenere la copertura mediatica di includere:

• Nuove promozioni/assunzioni (a meno che la persona è ben noto nel settore)
• Nuove versioni del prodotto (a meno che il prodotto è ampiamente noto/usato)
• riprogettazione Sito web (a meno che non hai evocato il fantasma di van Gogh per la progettazione, o qualcosa di altrettanto impressionante)

Se hai fatto il tuo lavoro e la notizia che hai creato è interessante, il passo successivo è quello di raccontare la storia. Questo è dove il comunicato stampa entra in gioco.

A mio parere, è ancora il modo migliore e più semplice per condividere le tue notizie e diffondere il tuo messaggio.

ho sfruttato Dan Tynan per alcuni consigli su come scrivere un comunicato stampa, che viene notato da giornalisti, ed ecco cosa ci ha detto:

Un comunicato stampa che cattura la mia attenzione quando:

A) Non è davvero male, nel qual caso I mock è senza pietà, la condivisione con i PR amici
B) Fa incazzare – io a volte spara fuori una risposta brusca
C) È davvero ottima (quasi mai, come 0.00001%)
D) Si tratta di qualcosa che mi capita di scrivere/ricercare al momento (anche piuttosto raro)
E) Riguarda qualcosa di cui non ero a conoscenza e penso che i miei editori potrebbero essere interessati. Di nuovo, piuttosto raro.

Un altro, leggermente fuori tema: questo non era un comunicato stampa, ma qualcuno che rispondeva a una query HARO su AI, che mi ha lanciato un’idea chiamata “augmented eternity” dal suo cliente. Che si è trasformato in questa storia.

Alcune storie non hanno bisogno di essere trasformati in comunicati stampa a tutti gli effetti per diventare pitchable-si può altrettanto facilmente condividere notizie come un post sul blog che si invia ai giornalisti.

In effetti, tutti i comunicati stampa dovrebbero essere pubblicati sul sito della società (come post sul blog o come pagina nella sezione notizie del sito Web) prima che vengano comunque inviati tramite i servizi di distribuzione dei comunicati stampa. Nella maggior parte dei casi, una versione post sul blog di un comunicato stampa è completamente adeguata.

Se stai scrivendo correttamente il tuo comunicato stampa, dovrebbe essere letto come se fosse un articolo di notizie stesso.

Ci dovrebbero essere citazioni che possono essere estratte dal contesto e comunque trasmettere il messaggio giusto, sia dall’azienda che da un cliente/utente/altra persona che beneficia delle notizie che stai annunciando.

Spesso, i giornalisti copiano / incollano queste citazioni nella loro copertura – o addirittura copiano / incollano intere sezioni della tua versione (saresti sorpreso di quanti importanti media lo fanno).

“#PR punta: Se stai scrivendo correttamente il tuo comunicato stampa, dovrebbe leggere come se fosse un articolo di notizie stesso.”- The Content Factory

Questo è il motivo per cui il modo più semplice e più organico per coprire a fondo chi/cosa/quando/dove/perché (+perché qualcuno dovrebbe preoccuparsi) è ancora un comunicato stampa, anche se quel comunicato stampa assume la forma di un post sul blog. Tutto il resto è solo un patchwork scomodo di stringhe di posta elettronica, telefonate e link DropBox.

Se invii un comunicato stampa ben scritto con link a tutte le risorse rilevanti ai giornalisti, avranno tutto il necessario per scrivere una storia. Occasionalmente-meno della metà del tempo, nella nostra esperienza – verrai contattato per ulteriori informazioni o un preventivo aggiuntivo.

Scarica il nostro modello di comunicato stampa gratuito

Direct Pitching vs. Using Press Release Distribution Services

Alcuni anni fa, ho deciso di tenere traccia di quanti pezzi di copertura mediatica guadagnati provenivano da direct pitching vs. the press release distribution services.

Quell’esperimento si è concluso dopo sei mesi, quando ho capito che avevo letteralmente centinaia di link ad articoli che presentavano clienti…e tutti provenivano direttamente dai giornalisti.

Certo, ho avuto migliaia di link a pickup di vari comunicati stampa – e alcuni dei titoli hanno decine di migliaia di impressioni. Ma di nuovo, quando lo rintracci fino al ROI to devo ancora trovare qualcosa di significativo.

Aly Walansky scrive per il sito web Today Show, la rivista enogastronomica, AskMen e molti altri media di cui hai sentito parlare.

Quando le ho chiesto quando l’ultima volta che ha passato i comunicati che le sono stati inviati tramite i servizi di distribuzione dei comunicati stampa, e poi ne ha effettivamente coperto uno, la sua risposta è stata eloquente:

“È probabilmente la risposta più scoraggiante di sempre – è stato mesi fa, e anche allora è stato perché era qualcosa che stavo già cercando. Non mi sono interessato all’argomento A causa del comunicato stampa.”

Se vuoi che i giornalisti coprano le tue notizie, devi sapere cosa stanno coprendo al momento e contattarli direttamente per far loro sapere cosa stai succedendo. I metodi accettabili di sensibilizzazione includono:

• Twitter (ad es.: abbiamo inviato un tweet durante il CES che ha provocato un client di ottenere profilati in rivista Wired)
• e-Mail pitching (una rapida ricerca su Google, di solito, si trasforma in più indirizzi e-mail)
• Invio di suggerimenti per siti web (quando non riesci a trovare un diretto reporter per passo, ma la presa è rilevante)
• telefonate (solo se si conosce il reporter già – a nessuno piace ricevere le chiamate di vendite da parte degli stranieri, particolarmente affollata di giornalisti in scadenza)
• Snail mail (se sei il lancio di un prodotto fisico e desidera chiedere giudizi – indirizzi fisici per tutti i principali sbocchi sono facili per trovare)

Ancora una volta, questo è dove un’agenzia di PR può essere un enorme vantaggio.

I database di monitoraggio e sensibilizzazione dei media utilizzati dalle agenzie di pubbliche relazioni sono incredibilmente costosi e possono essere proibitivi per molte aziende.

Gli strumenti e i servizi che utilizziamo a TCF costano oltre $40.000 all’anno, il che ci offre molte funzionalità e contatti che l’imprenditore medio o il reparto marketing non hanno.

Questi strumenti di PR fantasia ci danno accesso a ogni giornalista, produttore e redattore a tutti i mezzi di comunicazione che si possa immaginare, così come migliaia che non si può.

Ci permettono anche di tenere traccia del valore annuncio di ogni pezzo di copertura dei media, e fateci sapere quando la copertura dei media va in diretta, tra In breve, se puoi permetterti di assumere un’agenzia di PR per gestire il tuo comunicato stampa (o le esigenze di PR in corso), troverai un valore immenso e immediato negli strumenti che hanno a loro disposizione. Detto questo, è ancora possibile fai da te e ottenere risultati.

Anche se il targeting è importante e si dovrebbe ricercare ogni giornalista si passo, alla fine della giornata, pitching è in gran parte un gioco di numeri.

Se la tua lista di giornalisti a cui lanciare il tuo rilascio è lunga solo 3 righe e non hai ancora costruito una relazione con nessuno di loro, è improbabile che tu abbia alcuna trazione a meno che le tue notizie non siano veramente spettacolari. In genere, lanciamo 20-100 giornalisti che ricerchiamo in anticipo e raggiungiamo individualmente (NON in un messaggio di posta elettronica di massa a tutti in una volta).

Questo mi porta al mio punto finale

Mass Pitching La tua strada verso la distribuzione dei comunicati stampa è per dilettanti (almeno, ti farà sembrare uno)

Sia che tu stia lanciando il tuo comunicato stampa da solo o assumendo qualcun altro per farlo, assicurati che quei tiri vadano individualmente e non come un passo di massa per tutti in una volta.

Se stai assumendo un PR pro per gestire la scrittura e/o il pitching del tuo comunicato stampa, chiedi se hanno intenzione di lanciare in massa o lanciare individualmente alla loro lista e insistere su quest’ultimo in anticipo.

Quegli stessi strumenti di PR di fantasia che ho menzionato in precedenza consentono ai professionisti delle PR di inviare in massa il tuo rilascio a tutti i giornalisti che vogliono. Questa è una caratteristica terribile, e rappresentanti PR nel suo complesso otterrà una reputazione molto migliore se mai va via.

Ci sono anche opzioni “coverage wizard” che si auto-pull liste di giornalisti, editori e produttori per voi in base a un ritmo specifico. Anche se questo può essere un buon punto di partenza, è importante A) ricerca ogni persona prima di raggiungere a loro, e B) mai passo di massa tutti in una volta (nel caso in cui non ho fatto abbastanza chiaro ancora).

Ci sono un paio di motivi per cui il lancio di massa è un’idea orribile:

Per uno, è probabile che il tuo messaggio si trovi nella scheda Promozioni di Gmail anziché nella casella di posta in arrivo effettiva della persona a cui stai raggiungendo. Questo diminuisce drasticamente la probabilità che il vostro passo sarà effettivamente letto dalla persona che hai inviato a.

Seriamente, se vuoi nascondere un cadavere, nascondilo nella 3a pagina dei risultati di ricerca di Google o nella cartella promozioni dell’account Gmail di qualcuno.

In secondo luogo, quando si utilizza il software PR per inviare e – mail di massa, si applicano le stesse regole di quando si inviano newsletter via email: ci sarà una brutta opzione di “cancellazione” per i giornalisti per rimuovere se stessi dalla tua lista (che non hanno mai sottoscritto in primo luogo). Questo è strano, impersonale e indicativo di un rappresentante di pubbliche relazioni pigro o incompetente.

Infine, quando si mettono in massa i giornalisti know i giornalisti lo sanno. Non stai ingannando nessuno personalizzando il nome nella riga di saluto per ogni destinatario. E ai giornalisti piace sentirsi speciali, come se fossero gli unici a cui proponi le tue notizie.

“#PR tip: Quando si massa passo giornalisti, i giornalisti sanno. Non stai ingannando nessuno personalizzando il nome nella riga di saluto.”- La fabbrica di contenuti

Ho chiesto ad Aly Walansky cosa le avrebbe fatto NON voler coprire un comunicato stampa. La sua risposta: “Se viene inviato a TUTTI. Qual è il valore delle notizie in questo?”

La linea di fondo: I comunicati stampa funzionano, ma solo quando li lavori correttamente

I comunicati stampa sono uno strumento prezioso e collaudato nel tempo che può essere utilizzato per generare copertura mediatica guadagnata, aumentare le vendite e diffondere il messaggio della tua azienda, ma solo se sei strategico su tutto, dall’identificazione e dallo sviluppo della storia alla messaggistica e al pitching.

Per ottenere i migliori risultati, evita di affidarti troppo a servizi di distribuzione di comunicati stampa brillanti che difficilmente forniranno il ROI e la copertura mediatica che stai cercando.

Prestare attenzione ai dettagli è assolutamente fondamentale, soprattutto quando si sta tentando di ottenere i media nazionali per coprire le tue notizie. Se sei sciatto durante qualsiasi parte del processo, i tuoi sforzi possono avere un impatto negativo sul tuo marchio (e sulla tua capacità di ottenere una copertura mediatica in futuro).

O peggio, Dan Tynan ti deriderà senza pietà ai suoi amici di pubbliche relazioni.

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