de ce (probabil nu) aveți nevoie de servicii de distribuție a comunicatelor de presă – perspectiva unui PR Pro

TL;DR: este posibil să nu aveți nevoie de servicii de distribuție a comunicatelor de presă, dar comunicatele de o parte importantă a PR digitale, și scris un criminal reporterii comunicat de presă doresc să vorbească despre este greu.

acest lucru poate suna surprinzător venind de la proprietarul unei agenții de PR digitale, dar am o relație de dragoste/ură cu comunicatele de presă.

dacă sunt sincer, uneori este cea mai mare parte ură (și îndreptată în primul rând către serviciile de distribuție a comunicatelor de presă care fac promisiuni mari și rareori, dacă vreodată, livrează).

și nu sunt singur: mulți profesioniști din industria PR sunt gata să danseze pe mormântul distribuției tradiționale a comunicatelor de presă.

iată ce majoritatea oamenilor nu realizează despre distribuirea comunicatelor de presă:

1. valoarea SEO a distribuirii comunicatelor de presă prin servicii de sârmă este exact zero și a fost de ani de zile.
2. serviciile de distribuție a comunicatelor de presă sunt costisitoare și rareori produc o rentabilitate a investiției (ROI).
3. majoritatea ideilor pentru comunicatele de presă nu trebuie transformate într – un comunicat de presă tradițional-o postare pe blog va fi suficientă.
4. obțineți rezultate mai bune dezvoltând și menținând relații cu reporterii și aruncându – i direct-sau chiar aruncând la rece reporterii direct prin e-mail. Amintiți-vă: și jurnaliștii sunt oameni! Încercați să nu pierdeți timpul și să fiți conștienți de faptul că economisirea timpului (și găsirea jurnaliștilor potriviți pentru pitch) poate câștiga dividende departe în viitor.
5. ai nevoie de știri reale. Trebuie să fie ceva cu adevărat interesant, că cineva (în afara de oameni de la compania dvs.) ar sari la.
6. dacă nu ați creat strategic ceva orientat către publicul dvs. și despre care merită să vorbiți, știrile pe care trebuie să le împărtășiți probabil nu sunt deloc știri. Rachel Weingarten, consultantul media al fabricii de conținut, nu poate sublinia suficient acest punct:”Sunt în mod constant tăbărât Comunicate de presă și grătare pe nervii mei. Știrile clienților nu sunt știri pentru mine. Dacă nu vă acopăr industria și nu scriu despre compania dvs., nu mă interesează noua dvs. închiriere. Dacă îmi trimiteți un pas de interes și adăugați un comunicat de presă în partea de jos cu detalii relevante și relevante, îmi pasă. Dacă scrieți Comunicate de presă pentru a trăi pe site-ul dvs. web, astfel încât am actualizat informațiile de contact și titlurile companiei, îmi pasă. Aceste versiuni sunt neprețuite dacă le pot găsi pe site-ul dvs. și le pot folosi după cum este necesar. A scăzut în inbox-ul meu, deși, ele sunt iritante și inutile.”
7. pitching-ul în masă este o idee teribilă, iar tu (sau reprezentantul tău de PR) nu ar trebui să o faci niciodată.

„valoarea inerentă # SEO a distribuției comunicatelor de presă prin intermediul serviciilor de sârmă este exact zero și a fost de ani de zile.”- Fabrica de conținut

să abordeze aceste unul la un moment dat, și apoi revizuirea atunci când este o idee bună pentru a trimite un comunicat de presă.

valoarea (inexistentă) SEO a distribuției comunicatelor de presă

după cum sa menționat și legat de mai sus, dacă vă așteptați la sutele de backlink-uri pe care serviciile de distribuție a comunicatelor de presă le oferă pentru a vă lansa site-ul în partea de sus a SERP-urilor, ați putea la fel de bine să așteptați Godot. Iată ce se întâmplă atunci când încărcați și distribuiți un comunicat de presă printr-un serviciu tradițional de sârmă:

eliberarea dvs. este postată pe PRWeb, PRNewswire sau oricare serviciu de distribuție a comunicatelor de presă pe care îl alegeți.

One-off, DIY Național de presă de distribuție prin intermediul acestor servicii costă în jur de 400$.

comunicatul dvs. de presă este apoi postat online și adăugat la un rezumat de e-mail care este trimis reporterilor… împreună cu toate celelalte Comunicate de presă din industria dvs. care au fost distribuite în acea zi.

l-am întrebat pe Dan Tynan, fost editor al Yahoo! Tech și reporter curent pentru The Guardian, dacă el a defilat vreodată prin aceste comunicate de presă digera.

” Doamne, nu. Oamenii chiar fac asta? Wow”, a spus Tynan. „Am o viziune bruscă a unui freelancer patetic, disperat de povești de acoperit. Asta mă face să vreau să îmbrățișez un cățeluș.”

dincolo de banii pe care îi veți cheltui, există un cost de timp destul de semnificativ pentru utilizarea serviciilor de distribuție a comunicatelor de presă.

planul de a pune în cel puțin o oră încărcarea de presă, active de imagine, clipuri video, hyperlink la resurse, etc. Iată cum va arăta produsul finit odată ce va fi live pe site:

versiunea PRWeb a lansării va fi probabil „preluată” de peste 200 de instituții media.

aceste puncte de vânzare variază de la jurnalul Digital la Boston Globe. Acest lucru este sindicalizat în mod automat și nu editorial comentarii, și, pentru a fi sincer, nu este în valoare de mult de nimic. Iată cum arată acest lucru în acțiune:

veți obține un raport destul.

serviciul de distribuție de lansare pe care îl alegeți vă va trimite grafice și diagrame care detaliază cât de departe și de larg s-au răspândit știrile dvs.

aceasta va include site-urile web care au preluat știrile dvs. (vor fi sute, dar ca un copac care cade în pădure fără nimeni să-l audă, conținutul există cu adevărat dacă nimeni nu îl vede?), afișările titlurilor (nu contează cu adevărat), citirile paginilor (un număr semnificativ mai mic, care poate sau nu să conteze) și interacțiunile/clicurile (vezi paranteza anterioară).

aceste rapoarte arată impresionant, dar atunci când vă scufundați în indicatorii cheie de performanță (KPI) și ROI, rezultatele distribuției vor lăsa probabil ceva de dorit.

este foarte, foarte probabil ca niciunul dintre cele peste 200 de pickup-uri să nu facă nimic pentru tine.

în toți anii în care am scris, distribuit și lansat Comunicate de presă, doar câteva piese unice de acoperire media câștigată (de la bloggeri mai mici) au venit vreodată din „vizibilitatea mai mare” pe care o oferă serviciile de distribuție a comunicatelor de presă.

uneori, singurele accesări pe care le veți obține vor fi de la persoane care încearcă să vă vândă ceva (sau clientului dvs.) folosind numărul de telefon sau e-mailul listat în versiune.

dacă acest lucru este pictura o imagine sumbră a ceea ce vă puteți aștepta de la standard de presă de distribuție prin intermediul serviciilor de sârmă, bine. Este menit să.

nu am nimic împotriva serviciilor de distribuție și le folosim în continuare la TCF (old habits die hard, plus distribuția comunicatelor de presă este inclusă ca parte a pachetului nostru software de PR mare și foarte scump).

dar vreau să clarific faptul că nu ar trebui să vă pierdeți timpul sau resursele sau să vă bazați pe serviciile de distribuție a comunicatelor de presă ca o metodă exclusivă de a obține știrile „acolo.”Chiar dacă faci totul bine, probabil că nu vor face treaba.

nu spun că comunicatele de presă sunt inutile – departe de asta. De fapt, folosim în mod regulat comunicate de presă ca o modalitate de a genera o acoperire media câștigată pentru clienții noștri, în toate tipurile de industrii.

comunicatele de presă sunt încă o modalitate legitimă de a ajuta la povestirea companiei, de a educa potențialii clienți și clienți și de a asigura acoperirea media câștigată.

avem un mare succes cu scrierea și lansarea comunicatelor de presă – am trimis un cuplu în acest an care au generat o acoperire media câștigată cu o valoare echivalentă a anunțului în valoare de 1 milion de dolari sau mai mult.

dacă doriți o acoperire media câștigată, aveți nevoie de mai mult decât un comunicat de presă – aveți nevoie de știri reale

acum, că am stabilit că serviciile de distribuție a comunicatelor de presă tind să ofere roi de gunoi, să vorbim despre ce funcționează: să spui povești interesante într-un mod ușor de înțeles și legat de mesageria companiei, oferind în același timp valoare publicului țintă.

acest lucru este dificil de spus și chiar mai greu de făcut — care este locul în care o agenție de PR sau o resursă internă poate fi utilă.

să începem cu lansarea în sine. Ce fel de știri împărtășești? Iată câteva puncte de plecare bune:

• lansarea unui nou produs sau serviciu – veți avea cel mai mare succes cu acest lucru dacă produsul sau serviciul este unic (cum ar fi comunicatul de presă despre primul bancomat Bitcoin din SUA pe care l-am folosit ca exemplu mai sus, care a fost acoperit peste tot de la Mashable și CNET la New Yorker, toate ca urmare a reporterilor direct).Dacă nu lansați ceva nou sau care oferă o valoare unică cumpărătorilor, veți lupta pentru a vă acoperi.
• statistici unice-dacă aveți suficienți clienți sau o bază de utilizatori suficient de mare pentru a face sondaje și a obține numere semnificative statistic, puteți utiliza datele pentru a genera o acoperire media câștigată pentru compania dvs.Reporterii iubesc Statisticile proaspete, convingătoare și unice pentru articolele lor și, dacă le puteți da, veți găsi acele numere citate și re-citate pe internet (adesea cu link-uri către site-ul dvs. web).
• repere majore – ești primul care face ceva substanțial? Tocmai ai lovit al 100.000-lea utilizator? Ați vândut 1 milion de galoane / dolari / unități de widget-uri? Toate acestea pot fi momente tangibile.
• Company stories – directorii companiei dvs. își petrec timpul de vacanță economisind specii pe cale de dispariție? Aveți o cultură a companiei ucigașe și o rată a cifrei de afaceri de 0% și aveți secrete ale succesului pe care le puteți împărtăși altora?
• evenimente-găzduiți un eveniment care oferă valoare publicului țintă? Sunt oameni interesanți / de succes care participă/vorbesc? Dacă da, reporterii vor dori probabil să fie și ei acolo.
• Newsjacking – există ceva se întâmplă în știri că aveți un unghi unic sau o perspectivă educat pe? O posibilă soluție la o problemă?Newsjacking ar putea fi cel mai bun pariu. Acest lucru necesită să acționeze rapid, dar poate achita mare de timp.

poveștile care sunt dificil de pitch și de a obține mass-media din includ:

• noi promoții/angajări (cu excepția cazului în care persoana este bine cunoscută în industria dvs.)
• noi versiuni ale produsului dvs. (cu excepția cazului în care produsul dvs. este foarte cunoscut/utilizat)
• reproiectarea site-ului web (cu excepția cazului în care ați chemat fantoma lui van Gogh pentru a-l proiecta sau ceva la fel de impresionant)

dacă ți-ai făcut treaba și știrile pe care le-ai creat sunt interesante, următorul pas este să spui acea poveste. Aici intră în joc comunicatul de presă.

în opinia mea, este încă cel mai bun și mai simplu mod de a vă împărtăși știrile și de a vă răspândi mesajul.

l-am contactat pe Dan Tynan pentru câteva sfaturi despre scrierea unui comunicat de presă care este observat de jurnaliști și iată ce a spus:

un comunicat de presă îmi atrage atenția atunci când:

A) este foarte rău, caz în care îl batjocoresc fără milă, împărtășind – o cu prietenii de PR
B) mă enervează-uneori voi trage un răspuns scurt
C) este foarte bun (aproape niciodată, ca 0.00001%)
D) este vorba despre ceva ce se întâmplă să scriu/cercetez în acest moment (de asemenea destul de rar)
E) este despre ceva de care nu eram conștient și cred că editorii mei ar putea fi interesați. Din nou, destul de rar.

un alt subiect, ușor off topic: acesta nu a fost un comunicat de presă, ci cineva care a răspuns la o interogare HARO despre AI, care mi-a prezentat o idee numită „eternitate augmentată” de la clientul ei. Asta s-a transformat în această poveste.

unele povești nu trebuie să fie transformate în Comunicate de presă cu drepturi depline pentru a deveni tangibile-puteți partaja la fel de ușor știri ca o postare pe blog pe care o trimiteți jurnaliștilor.

de fapt, toate comunicatele de presă ar trebui să fie postate pe site-ul companiei (fie ca o postare pe blog, fie ca o pagină în secțiunea de știri a site-ului) înainte de a fi trimise prin intermediul serviciilor de distribuție a comunicatelor de presă. În majoritatea cazurilor, o versiune de postare pe blog a unui comunicat de presă este complet adecvată.

dacă scrieți corect comunicatul de presă, acesta ar trebui citit ca și cum ar fi un articol de știri în sine.

ar trebui să existe citate care pot fi scoase din context și să transmită în continuare mesajul potrivit, atât de la companie, cât și de la un client/utilizator/altă persoană care beneficiază de știrile pe care le anunțați.

adesea, reporterii vor copia / lipi aceste citate în acoperirea lor-sau chiar vor copia/lipi secțiuni întregi ale lansării dvs. (ați fi surprins cât de multe mass-media importante fac acest lucru).

„#sfat PR: Dacă scrieți corect comunicatul de presă, acesta ar trebui să citească ca și cum ar fi un articol de știri în sine.”- Fabrica de conținut

acesta este motivul pentru care cel mai simplu și mai organic mod de a acoperi temeinic cine/ce/când/unde/de ce (+de ce ar trebui să aibă grijă cineva) este încă un comunicat de presă, chiar dacă acel comunicat de presă ia forma unei postări pe blog. Orice altceva este doar un patchwork incomod de șiruri de e-mail, apeluri telefonice și link-uri DropBox.

dacă trimiteți reporterilor un comunicat de presă bine scris, cu link-uri către toate activele relevante, vor avea tot ce au nevoie pentru a scrie o poveste. Ocazional – mai puțin de jumătate din timp, din experiența noastră – veți fi contactat pentru mai multe informații sau o ofertă suplimentară.

Descărcați șablonul nostru gratuit de comunicat de presă

Pitching Direct vs.utilizarea serviciilor de distribuție a comunicatelor de presă

acum câțiva ani, am decis să urmăresc câte bucăți de acoperire media câștigată provin din pitching direct vs. serviciile de distribuție a comunicatelor de presă.

experimentul s-a încheiat după șase luni, când mi-am dat seama că am sute de link-uri către articole care prezentau clienți…și toate provin de la reporteri care aruncau direct.

sigur, am avut mii de link – uri la pickup-uri de diverse Comunicate de presă-și unele dintre titlurile au zeci de mii de impresii. Dar, din nou, atunci când urmăriți că până la ROI…am încă pentru a găsi ceva semnificativ.

Aly Walansky scrie pentru site-ul Today show, Food and Wine magazine, AskMen și multe alte mass-media de care ați auzit.

când am întrebat-o când a trecut ultima dată prin comunicatele care i-au fost trimise prin intermediul serviciilor de distribuție a comunicatelor de presă și apoi a acoperit de fapt una dintre ele, răspunsul ei a fost spus:

„este, probabil, răspunsul cel mai descurajator vreodată – a fost luni în urmă, și chiar și atunci a fost pentru că era ceva ce am fost deja în căutarea. Nu m-a interesat subiectul din cauza comunicatului de presă.”

dacă doriți ca reporterii să vă acopere știrile, trebuie să știți ce acoperă în acest moment și să ajungeți direct la ei pentru a-i anunța ce se întâmplă. Metodele acceptabile de informare includ:

• Twitter (de ex.: am trimis un tweet în timpul CES care a dus la profilarea unui client în revista Wired)
• e – mail pitching (o căutare rapidă pe Google apare de obicei majoritatea adreselor de e – mail)
• trimiterea de sfaturi către site-uri web (atunci când nu puteți găsi un reporter direct la pitch, dar priza este relevantă)
• apeluri telefonice (numai dacă îl cunoașteți deja pe reporter-nimănui nu îi place să primească apeluri de vânzări de la străini, în special jurnaliști ocupați la termen)
• snail mail (dacă lansați un produs fizic și doriți să solicitați recenzii-adresele fizice pentru toate punctele importante sunt ușoare pentru a găsi)

din nou, aici o agenție de PR poate fi un beneficiu imens.

monitorizarea mass-media și bazele de date de informare pe care agențiile de PR le folosesc sunt incredibil de scumpe și pot fi prohibitive pentru multe companii să le asume intern.

instrumentele și serviciile pe care le folosim la TCF costă peste 40.000 USD pe an, ceea ce ne oferă o mulțime de capacități și contacte pe care proprietarul mediu de afaceri sau departamentul de marketing nu le are.

aceste instrumente de PR fanteziste ne oferă acces la fiecare reporter, producător și editor de la fiecare priză media pe care ți-o poți imagina, precum și la mii pe care nu le poți.

de asemenea, ne permit să urmărim valoarea anunțului pentru fiecare piesă de acoperire media și să ne anunțați când acoperirea media devine live, inclusiv mențiunile clienților la TV. Pe scurt, dacă vă puteți permite să angajați o agenție de PR pentru a vă gestiona comunicatul de presă (sau nevoile de PR în curs), veți găsi o valoare imensă și imediată în instrumentele pe care le au la dispoziție. Acestea fiind spuse, este încă posibil să faceți DIY și să obțineți rezultate.

deși direcționarea este importantă și ar trebui să cercetați fiecare reporter pe care îl aruncați, la sfârșitul zilei, pitching-ul este în mare parte un joc de numere.

dacă lista dvs. de jurnaliști la care să vă prezentați lansarea are doar 3 rânduri și nu ați construit încă o relație cu niciunul dintre ei, este puțin probabil să obțineți vreo tracțiune decât dacă știrile dvs. sunt cu adevărat spectaculoase. De obicei, lansăm 20-100 de jurnaliști pe care îi cercetăm în avans și îi contactăm individual (nu într-un pitch de e-mail în masă pentru toată lumea simultan).

acest lucru mă aduce la punctul meu final…

Mass Pitching drumul spre distribuția comunicatelor de presă este pentru amatori (cel puțin, te va face să arăți ca unul)

fie că îți lansezi singur comunicatul de presă sau angajezi pe altcineva să o facă, asigură-te că acele pitch-uri ies individual și nu ca un pitch de masă pentru toată lumea deodată.

dacă angajați un PR pro pentru a gestiona scrierea și / sau pitching-ul comunicatului dvs. de presă, întrebați dacă intenționează să pitch în masă sau să pitch individual pe lista lor și insistați pe acesta din urmă în față.

aceleași instrumente de PR fanteziste pe care le-am menționat mai devreme permit profesioniștilor de PR să trimită prin e-mail eliberarea dvs. către cât mai mulți jurnaliști Doresc. Aceasta este o caracteristică teribilă, iar reprezentanții PR în ansamblu vor avea o reputație mult mai bună dacă vor dispărea vreodată.

există chiar și opțiuni” acoperire wizard”, care va auto-trage liste de jurnaliști, editori și producători pentru tine bazat pe un ritm specific. În timp ce acest lucru poate fi un bun punct de plecare, este important să a) Cercetare fiecare persoană înainte de a ajunge la ei, și B) niciodată masă pitch toată lumea la o dată (în cazul în care nu am făcut acest lucru suficient de clar încă).

există câteva motive pentru care pitching-ul în masă este o idee oribilă:

pentru unul, este probabil să vă aterizați mesajul în fila Promoții Gmail în loc de în căsuța de e-mail a persoanei la care ajungeți. Acest lucru scade drastic probabilitatea ca pitch-ul dvs. să fie citit de persoana căreia i l-ați trimis.

serios, dacă doriți vreodată să ascundeți un cadavru, ascundeți-l pe pagina A 3-a a rezultatelor căutării Google sau în folderul promoții al contului Gmail al cuiva.

în al doilea rând, atunci când utilizați software de PR pentru a trimite e – mailuri în masă, se aplică aceleași reguli ca atunci când trimiteți buletine informative prin e-mail-va exista o mare opțiune urâtă de „dezabonare” pentru jurnaliști să se elimine din lista dvs. (la care nu s-au abonat niciodată în primul rând). Asta e ciudat, impersonal, și indică un leneș sau incompetent PR rep.

în cele din urmă, atunci când mass pitch reporteri…reporterii știu. Nu păcăliți pe nimeni personalizând numele din linia de salut pentru fiecare destinatar. Și reporterilor le place să se simtă speciali, ca și cum ar fi singurii cărora le prezinți veștile.

„#PR sfat: Când reporteri pitch masă, reporterii știu. Nu păcălești pe nimeni personalizând numele din linia de salut.”- Fabrica de conținut

am întrebat-o pe Aly Walansky ce ar face-o să nu vrea să acopere un comunicat de presă. Răspunsul ei: „dacă este trimis tuturor. Care este valoarea de știri în asta?”

Linia De Jos: Comunicatele de presă funcționează, dar numai atunci când le lucrați corect

comunicatele de presă sunt un instrument valoros, testat în timp, care poate fi utilizat pentru a genera acoperire media câștigată, pentru a crește vânzările și pentru a răspândi mesajul companiei dvs.-dar numai dacă sunteți strategic cu privire la orice, de la identificarea și dezvoltarea poveștii la mesagerie și pitching.

pentru cele mai bune rezultate, evitați să vă bazați prea mult pe serviciile de distribuție a comunicatelor de presă strălucitoare, care este puțin probabil să ofere rentabilitatea investiției și acoperirea media pe care o căutați.

acordând o atenție la detalii este absolut critică, mai ales atunci când sunteți încercarea de a obține mass-media naționale pentru a acoperi știri. Dacă sunteți neglijent în orice parte a procesului, eforturile dvs. pot avea un impact negativ asupra mărcii dvs. (și capacitatea dvs. de a obține acoperire media în viitor).

sau mai rău, Dan Tynan te va batjocori fără milă prietenilor săi de PR.

vă putem face (mai) celebri cu serviciile de PR digitale

dacă v-ați săturat să mergeți pe traseul DIY cu PR-ul dvs. și sunteți interesat să aflați mai multe despre costurile aducerii profesioniștilor, faceți clic aici pentru a descărca o copie gratuită a propunerii noastre generice și a listei de prețuri. Dacă aveți alte întrebări sau aveți nevoie de ajutor pentru scrierea și distribuirea versiunii dvs. (într-un mod care funcționează efectiv), contactați-ne.