miksi (luultavasti et) lehdistötiedotteen jakelupalveluja – PR Pron näkökulma

TL;DR: et ehkä tarvitse lehdistötiedotteen jakelupalveluja, mutta lehdistötiedotteet ovat silti tärkeä osa digitaalista PR: ää, ja tappavan lehdistötiedotteen kirjoittaminen, josta toimittajat haluavat puhua, on vaikeaa.

tämä saattaa kuulostaa yllättävältä digitaalisen PR-toimiston omistajan suusta, mutta minulla on rakkaus / viha-suhde lehdistötiedotteisiin.

jos olen rehellinen, joskus se on lähinnä vihaa (ja ensisijaisesti suunnattu lehdistötiedotteiden jakelupalveluihin, jotka tekevät suuria lupauksia ja harvoin, jos koskaan, toteuttavat).

enkä ole yksin: monet PR-alan ammattilaiset ovat valmiita tanssimaan perinteisen lehdistötiedotteen jakelun haudalla.

tätä useimmat eivät ymmärrä lehdistötiedotteiden jakamisesta:

1. wire Servicesin kautta tapahtuvan lehdistötiedotteen jakelun SEO-arvo on tasan nolla, ja se on ollut jo vuosia.
2. lehdistötiedotteiden jakelupalvelut ovat kalliita ja tuottavat harvoin sijoitetun pääoman tuottoa (Roi).
3. useimpia ideoita lehdistötiedotteisiin ei tarvitse muuttaa perinteiseksi lehdistötiedotteeksi – blogikirjoitus riittää.
4. parempia tuloksia saa kehittämällä ja ylläpitämällä suhteita toimittajiin ja syöttämällä heitä suoraan-tai jopa kylmästi-syöttämällä toimittajia suoraan sähköpostitse. Muista: toimittajatkin ovat ihmisiä! Yritä tuhlata aikaa, ja olla tietoinen siitä, että säästää aikaa (ja löytää oikeat toimittajat pitch) voi ansaita osinkoja pitkälle tulevaisuuteen.
5. tarvitset varsinaisia uutisia. Sen täytyy olla jotain aidosti mielenkiintoista, että joku (muu kuin ihmiset yrityksessäsi)hyppäisi.
6. ellet ole strategisesti luonut jotain, joka on suunnattu yleisöllesi ja josta kannattaa puhua, uutinen, joka sinun on jaettava, ei luultavasti ole uutinen lainkaan. Rachel Weingarten, Content Factoryn henkilöstömediakonsultti, ei voi korostaa tätä seikkaa tarpeeksi:”Olen jatkuvasti syöttänyt lehdistötiedotteita ja se raastaa hermojani. Asiakasuutiset eivät ole minulle uutisia. Ellen Kirjoita alastasi ja kirjoita yhtiöstäsi, en ole kiinnostunut uudesta palkkauksestasi. Jos lähetät minulle piki kiinnostaa ja lisätä Lehdistötiedote alareunassa ajoissa ja olennaisia yksityiskohtia, välitän. Jos kirjoitat lehdistötiedotteita elää sivuillesi niin, että olen päivittänyt yhteystiedot ja yrityksen otsikot, välitän. Nämä julkaisut ovat korvaamattomia, jos voin löytää ne sivustosi ja käyttää niitä tarpeen mukaan. Pudotettu minun postilaatikkoon vaikka, ne ovat ärsyttäviä ja hyödyttömiä.”
7. Massatyöskentely on kauhea idea, eikä sinun (tai PR-edustajasi) pitäisi koskaan tehdä sitä.

”luontainen #SEO arvo lehdistötiedote jakelu kautta wire services on täsmälleen nolla, ja on ollut jo vuosia.”- Sisältötehdas

käydään nämä läpi yksi kerrallaan ja sitten kerrataan, milloin on hyvä lähettää Lehdistötiedote.

lehdistötiedotteen jakelun (olematon) SEO-arvo

kuten edellä on mainittu ja linkitetty, jos odotat satoja käänteisiä linkkejä, joita lehdistötiedotteen jakelupalvelut tarjoavat rakettoidaksesi sivustosi SERP: n huipulle, voit yhtä hyvin odottaa Godotia. Näin käy, kun lataat ja jaat lehdistötiedotteen perinteisen puhelinliittymäpalvelun kautta:

julkaisusi julkaistaan PRWeb -, PRNewswire-tai minkä tahansa valitsemasi lehdistötiedotteen jakelupalvelun kautta.

kertaluonteinen, DIY-lehdistötiedotteiden Jakelu näiden palveluiden kautta maksaa noin 400 dollaria.

lehdistötiedotteesi julkaistaan sitten verkossa ja lisätään sähköpostipalstalle, joka lähetetään toimittajille … yhdessä muiden toimialasi lehdistötiedotteiden kanssa, jotka jaettiin sinä päivänä.

kysyin dan Tynanilta, Yahoo! Tekniikka ja nykyinen toimittaja The Guardian, jos hän koskaan selata näitä lehdistötiedotteen digestejä.

” Jumala, ei. Tekevätkö ihmiset oikeasti niin? Vau”, Tynan sanoi. ”Näen yhtäkkiä säälittävän freelancerin, joka kaipaa tarinoita. Haluan halata koiranpentua.”

käyttämäsi rahan lisäksi myös lehdistötiedotteen jakelupalvelujen käyttö on melko merkittävä aikakustannus.

Suunnittele käyttäväsi vähintään tunnin julkaisun lataamiseen, kuva-aineistoihin,videoihin, hyperlinkitykseen resursseihin jne. Tältä valmis tuote näyttää, kun se on livenä sivustolla:

julkaisun PRWeb-versio saa todennäköisesti ”piristystä” yli 200 mediamyymälässä.

nämä myyntipisteet vaihtelevat Digital Journalista Boston Globeen. Tämä on automaattisesti syndikoitu eikä editorially arvostelut, ja, rehellisesti, ei ole arvokas paljon mitään. Tältä tämä näyttää toiminnassa:

you ’ ll get a pretty report.

valitsemasi julkaisujakelupalvelu(T) lähettää Sinulle kaavioita ja kaavioita, jotka kertovat, kuinka laajalle uutisesi on levinnyt.

Tämä sisältää verkkosivut, jotka poimivat uutisesi (niitä tulee olemaan satoja, mutta kuin metsään kaatuva puu, jota kukaan ei kuule, onko sisältöä todella olemassa, jos kukaan ei näe sitä?), otsikko vaikutelmia (niillä ei ole oikeastaan väliä), sivu lukee (huomattavasti pienempi numero, että voi tai ei ole väliä), ja vuorovaikutukset/napsautukset (katso edellinen suluissa).

nämä raportit näyttävät vaikuttavilta, mutta kun sukelletaan varsinaisiin keskeisiin tulosindikaattoreihin (KPI) ja sijoitetun pääoman tuottoon (ROI), jakautumisen tuloksissa on todennäköisesti toivomisen varaa.

on hyvin, hyvin todennäköistä, että mikään 200 + mikistä ei tee sinulle mitään.

kaikkina niinä vuosina, joina olemme kirjoittaneet, jakaneet ja jakaneet lehdistötiedotteita, vain pari ainutkertaista ansiokasta medianäkyvyyttä (pienemmiltä bloggaajilta) on koskaan tullut lehdistötiedotteiden jakelupalvelujen tarjoamasta ”suuremmasta näkyvyydestä”.

joskus ainoat osumat, jotka saat, ovat ihmisiltä, jotka yrittävät myydä sinulle (tai asiakkaallesi) jotain julkaisussa mainitulla puhelinnumerolla tai sähköpostilla.

jos tämä antaa synkän kuvan siitä, mitä normaalilta lehdistötiedotteiden jakelulta voi odottaa, niin hyvä. Niin on tarkoituskin.

I ’ ve got nothing against the distribution services, and we still use them at TCF (old habits die hard, plus press release distribution is including as part of our large and very expensive PR software package).

mutta haluan tehdä selväksi, että sinun ei pitäisi tuhlata aikaasi tai resurssejasi tai luottaa lehdistötiedotteiden jakelupalveluihin eksklusiivisena tapana saada uutisesi ” siellä.”Vaikka tekisit kaiken oikein, he eivät luultavasti saa työtä tehdyksi.

en sano, että lehdistötiedotteet olisivat turhia-kaikkea muuta. Itse asiassa käytämme säännöllisesti lehdistötiedotteita keinona luoda ansaittua medianäkyvyyttä asiakkaillemme, kaikilla eri toimialoilla.

lehdistötiedotteet ovat edelleen laillinen tapa kertoa yrityksen tarinoita, kouluttaa potentiaalisia asiakkaita ja asiakkaita sekä varmistaa ansaittu medianäkyvyys.

meillä on suuri menestys kirjoittaminen ja pitching lehdistötiedotteet – olemme lähettäneet pari tänä vuonna, jotka ovat tuottaneet ansaittua medianäkyvyyttä mainosarvo vastaa arvoltaan $1 miljoonaa tai enemmän.

jos haluat ansaittua medianäkyvyyttä, tarvitset enemmän kuin lehdistötiedotteen – tarvitset todellisia uutisia

nyt kun olemme todenneet, että lehdistötiedotteiden jakelupalvelut tarjoavat yleensä roskaa, puhutaan siitä, mikä toimii: kiinnostavien tarinoiden kertominen tavalla, joka on helppo ymmärtää ja joka liittyy yritysviestintään, mutta tuottaa samalla arvoa kohdeyleisöllesi.

tätä on vaikea sanoa ja vielä vaikeampi tehdä — siinä PR-toimisto tai oma resurssi voi tulla tarpeeseen.

aloitetaan itse julkaisusta. Millaisia uutisia kerrotte? Tässä useita hyviä lähtökohtia:

• käynnistää uuden tuotteen tai palvelun-sinulla on eniten menestystä, jos tuote tai palvelu on ainutlaatuinen (kuten Lehdistötiedote ensimmäisestä Bitcoin ATM Yhdysvalloissa käytimme esimerkkinä edellä, joka oli katettu kaikkialla Mashable ja CNET New Yorker, kaikki seurauksena suoraan pitching toimittajat).Jos et ole käynnistämässä jotain uutta tai joka tarjoaa ainutlaatuista arvoa ostajille, aiot kamppailla saada kattaa.
• ainutlaatuinen tilasto-jos sinulla on tarpeeksi asiakkaita tai tarpeeksi suuri käyttäjäkunta äänestämään ja saamaan tilastollisesti merkittäviä lukuja, voit käyttää tietoja ansaitun medianäkyvyyden tuottamiseen yrityksellesi.Toimittajat rakastavat tuoreita, pakottavia, ainutlaatuisia tilastoja artikkeleistaan, ja jos voit antaa sen heille, löydät nämä numerot on mainittu ja uudelleen mainittu kaikkialla Internetissä (usein linkkejä takaisin sivustoosi).
• suuret virstanpylväät – oletko ensimmäinen, joka tekee jotain merkittävää? Osuitko juuri 100 000. käyttäjääsi? Oletko myynyt 1 miljoonaa gallonaa / dollaria / yksikköä widgetit? Nämä kaikki voivat olla pitchable hetkiä.
• Yritystarinoita-käyttävätkö yritysjohtajasi loma-aikansa uhanalaisten lajien pelastamiseen? Onko sinulla tappaja yrityskulttuuri ja 0% liikevaihto, ja sinulla on salaisuuksia menestykseen voit jakaa muiden kanssa?
• tapahtumat-järjestätkö tapahtuman, joka tuottaa arvoa kohdeyleisöllesi? Ovatko mielenkiintoiset / menestyvät ihmiset läsnä / puhumassa? Jos näin on, myös toimittajat todennäköisesti haluavat olla paikalla.
• Newsjacking – onko uutisissa jotain, johon sinulla on ainutlaatuinen näkökulma tai koulutettu näkökulma? Mahdollinen ratkaisu ongelmaan?Uutiskaappaus voi olla paras vaihtoehtosi. Tämä vaatii sinua toimimaan nopeasti, mutta voi maksaa pois big time.

tarinoita, joita on vaikea pitchata ja saada medianäkyvyyttä pois ovat:

• uusia tarjouksia/palkkauksia (ellei henkilö ole tunnettu alallasi)
• uusia versioita tuotteestasi (ellei tuotteesi ole hyvin tunnettu/käytetty)
• verkkosivujen uudelleensuunnittelu (ellet kutsunut van Goghin haamua suunnittelemaan sitä tai jotain yhtä vaikuttavaa)

jos olet tehnyt työsi ja luomasi uutiset ovat mielenkiintoisia, seuraava askel on kertoa se tarina. Tässä kohtaa Lehdistötiedote astuu kuvaan.

mielestäni se on edelleen paras ja helpoin tapa jakaa uutisia ja levittää sanomaansa.

nappasin Dan Tynanilta neuvoja lehdistötiedotteen kirjoittamiseen, jonka toimittajat huomaavat, ja näin hän sanoi:

Lehdistötiedote kiinnittää huomioni, kun:

A) se on todella huono, jolloin pilkkaan sitä armotta, jakaen sen PR – kavereille
B) se vituttaa-ammun joskus niukan vastauksen
C) on todella hyvä (melkein koskaan, kuten 0.00001%)
D) It ’ s about something I satun olemaan kirjallisesti/tutkimassa tällä hetkellä (myös melko harvinainen)
e) Is about something I was not aware of and I think my editors may be interested. Aika harvinaista.

toinen, hieman aiheesta poikkeava: tämä ei ollut Lehdistötiedote, vaan joku vastasi tekoälyä koskevaan Haro-kyselyyn, joka syötti minulle idean nimeltä ”augmented eternity” asiakkaaltaan. Siitä tuli tämä tarina.

joistakin jutuista ei tarvitse tehdä täysimittaisia lehdistötiedotteita tullakseen pitchattaviksi-uutisia voi yhtä helposti jakaa kuin toimittajille lähettämäänsä blogikirjoitusta.

itse asiassa kaikki lehdistötiedotteet tulisi julkaista yrityksen sivuilla (joko blogikirjoituksena tai verkkosivun uutisosiossa sivuna) ennen kuin ne lähetetään lehdistötiedotteiden jakelupalveluiden kautta. Useimmissa tapauksissa lehdistötiedotteen blogikirjoitusversio on täysin riittävä.

jos kirjoitat lehdistötiedotteesi oikein, sen pitäisi lukea kuin se olisi itse uutisjuttu.

pitäisi olla sitaatteja, jotka voidaan irrottaa asiayhteydestä ja silti välittää oikea viesti sekä yritykseltä että asiakkaalta/käyttäjältä / muulta henkilöltä, joka hyötyy uutisoimastasi uutisesta.

usein toimittajat kopioivat / liittävät nämä lainaukset uutisointiinsa – tai jopa kopioivat / liittävät kokonaisia osioita julkaisustasi (yllättyisit kuinka monet suuret tiedotusvälineet tekevät näin).

”#PR-kärki: Jos kirjoitat lehdistötiedotteesi oikein, sen pitäisi lukea kuin se olisi itse uutisjuttu.”- Sisältötehdas

tästä syystä helpoin, luonnonmukaisin tapa käsitellä perusteellisesti kuka/mitä/milloin/missä/miksi (+miksi kenenkään pitäisi välittää) on edelleen Lehdistötiedote, vaikka kyseinen Lehdistötiedote onkin blogikirjoituksen muodossa. Kaikki muu on vain hankala tilkkutäkki sähköpostin merkkijonoja, puheluita ja DropBox linkkejä.

jos toimittajille lähettää hyvin kirjoitetun lehdistötiedotteen, jossa on linkit kaikkiin oleellisiin voimavaroihin, heillä on kaikki tarvittava jutun kirjoittamiseen. Joskus-alle puolet ajasta, kokemuksemme-saat yhteyttä lisätietoja tai ylimääräinen tarjous.

Download Our Free Press Release Template

Direct Pitching vs. Using Press Release Distribution Services

muutama vuosi sitten päätin seurata, kuinka monta palaa ansaittua medianäkyvyyttä tuli suorasta pitching vs. the press release distribution services.

tuo kokeilu päättyi puolen vuoden jälkeen, kun tajusin, että minulla oli kirjaimellisesti satoja linkkejä artikkeleihin, joissa oli asiakkaita…ja ne kaikki tulivat suoraan pitching reporttereilta.

Toki minulla oli tuhansia linkkejä eri lehdistötiedotteiden mikkeihin-ja joissakin otsikoissa on kymmeniätuhansia näyttökertoja. Mutta kun jäljität sen ROIHIN, – en ole löytänyt mitään merkittävää.

Aly Walansky kirjoittaa Today show-sivustolle, Food and Wine-lehteen, Askmeniin ja moniin muihin tiedotusvälineisiin, joista olet kuullut.

kun kysyin häneltä milloin viimeksi hän kävi läpi tiedotteet, jotka hänelle lähetetään lehdistötiedotteen jakelupalvelujen kautta, ja sitten todella kattoi yhden niistä, hänen vastauksensa kertoi:

”se on luultavasti masentavin vastaus koskaan – se oli kuukausia sitten, ja silloinkin se oli, koska se oli jotain olin jo etsimässä. En innostunut aiheesta tiedotteen takia.”

jos haluaa toimittajien uutisoivan, pitää tietää, mitä he tällä hetkellä uutisoivat, ja ottaa yhteyttä suoraan kertoakseen, mitä on tekeillä. Hyväksyttäviä toimintatapoja ovat:

• Twitter (esim.: lähetimme twiitin CES: n aikana, jonka seurauksena asiakas profiloitui Wired Magazinessa)
• Email pitching (pikainen Google – haku yleensä paljastaa useimmat sähköpostiosoitteet)
• vinkkien lähettäminen verkkosivustoille (kun et löydä suoraa toimittajaa pitchaamaan, mutta pistorasialla on merkitystä)
• puhelut (vain jos tunnet toimittajan jo – kukaan ei halua saada myyntipuheluita tuntemattomilta, erityisesti kiireisiltä toimittajilta deadlinessa)
• ETANAPOSTI (jos olet lanseeraamassa fyysistä tuotetta ja haluat pyytää arvosteluja-fyysiset osoitteet kaikkiin tärkeimpiin myyntipisteisiin ovat helppoja löytää)

tässäkin PR-toimisto voi olla valtava etu.

mediaseuranta-ja tiedotustietokannat, joita PR-toimistot käyttävät, ovat uskomattoman kalliita, ja ne voivat olla liian kalliita monille yrityksille sisäisesti.

TCF: llä käyttämämme työkalut ja palvelut maksavat yli 40 000 dollaria vuodessa, mikä antaa meille paljon ominaisuuksia ja kontakteja, joita keskivertoyrittäjällä tai markkinointiosastolla ei ole.

nämä hienot PR-työkalut antavat meille pääsyn jokaiseen toimittajaan, tuottajaan ja toimittajaan jokaisella kuviteltavissa olevalla mediamyymälällä, samoin kuin tuhansiin, joita et voi.

niiden avulla voimme myös seurata jokaisen medialähetyksen mainosarvoa, ja ilmoittaa meille, kun medialähetys siirtyy suorana lähetyksenä, mukaan lukien asiakkaan maininnat televisiossa. Lyhyesti sanottuna, jos sinulla on varaa palkata PR-toimisto hallinnoimaan lehdistötiedotteitasi (tai jatkuvia PR-tarpeitasi), löydät valtavan ja välittömän arvon työkaluista, joita heillä on käytössään. Se sanoi, Se on edelleen mahdollista DIY ja saada tuloksia.

vaikka maalittaminen on tärkeää ja jokaista syöttämääsi toimittajaa kannattaa tutkia, syöttäminen on loppujen lopuksi pitkälti numeropeliä.

jos listasi toimittajista, joille levität vapautuksesi, on vain 3 riviä pitkä, etkä ole rakentanut suhdetta yhteenkään heistä vielä, et todennäköisesti saa mitään vetoapua, ellei uutisesi ole todella näyttävä. Tyypillisesti, me pitch 20-100 journalistit että tutkimme etukäteen ja tavoittaa erikseen (ei massasähköpostin piki kaikille kerralla).

tästä pääsenkin viimeiseen asiaani…

Mass Pitching tiesi lehdistötiedotteen jakeluun on amatööreille (ainakin se saa sinut näyttämään sellaiselta)

riippumatta siitä, syötätkö lehdistötiedotteesi itse tai palkkaat jonkun muun tekemään sen, varmista, että nuo syötöt menevät yksittäin eikä massaäänenä kaikille kerralla.

jos olet palkkaamassa PR-ammattilaista hoitamaan lehdistötiedotteesi kirjoittamista ja / tai pitchausta, Kysy, aikovatko he massalistaa vai yksittäin pitchiä listalleen ja vaadi jälkimmäistä etukäteen.

nuo samat hienot PR-työkalut, jotka mainitsin aiemmin, mahdollistavat PR-ammattilaisten massasähköpostin julkaisustasi niin monelle toimittajalle kuin haluavat. Tämä on kauhea ominaisuus, ja PR reps kokonaisuutena saa paljon paremman maineen, jos se koskaan menee pois.

on olemassa jopa ”coverage wizard”-vaihtoehtoja, jotka vetävät automaattisesti listoja toimittajista, toimittajista ja tuottajista sinulle tietyn tahdin perusteella. Vaikka tämä voi olla hyvä lähtökohta, on tärkeää A) tutkia jokaisen henkilön ennen kuin tavoittaa heidät, ja B) koskaan massa piki kaikille kerralla (jos en ole tehnyt, että tarpeeksi selväksi vielä).

on parikin syytä, miksi mass pitching on kamala idea:

ensinnäkin viestisi on todennäköisesti päätynyt Gmailin promootiot-välilehdelle sen sijaan, että se olisi tavoitettavan henkilön varsinaisessa postilaatikossa. Tämä vähentää merkittävästi todennäköisyyttä, että piki todella lukea henkilö lähetit sen.

vakavasti, jos haluat joskus piilottaa ruumiin, piilota se Googlen hakutulosten 3.sivulle tai jonkun Gmail-tilin promootiokansioon.

toiseksi, kun käytät PR-ohjelmistoa mass pitch-sähköposteihin, sovelletaan samoja sääntöjä kuin silloin, kun lähetät uutiskirjeitä sähköpostitse – toimittajille tulee olemaan iso ruma ”unsubscribe” – vaihtoehto poistaa itsensä listaltasi (jota he eivät koskaan tilanneet). Se on outoa, persoonatonta ja osoitus laiskasta tai epäpätevästä PR-edustajasta

vihdoin, kun massatetaan toimittajia … toimittajat tietävät. Et huijaa ketään muokkaamalla nimeä tervehdysrivissä jokaiselle vastaanottajalle. Toimittajat haluavat tuntea itsensä erityisiksi, aivan kuin he olisivat ainoita, joille lähetät uutisesi.

”#PR-vihje: kun syötte toimittajia, toimittajat tietävät. Et huijaa ketään muokkaamalla nimeä tervehdysrivissä.”- Sisältötehdas

kysyin Aly Walanskylta, mikä saisi hänet jättämään lehdistötiedotteen käsittelemättä. Hänen vastauksensa: ”jos se lähetetään kaikille. Mitä uutisarvoa siinä on?”

Pohjanpalo: Lehdistötiedotteet toimivat, mutta vain silloin, kun käytät niitä oikein

lehdistötiedotteet ovat arvokas, ajassa testattu työkalu, jota voidaan käyttää ansaitun medianäkyvyyden tuottamiseen, myynnin kasvattamiseen ja yrityksesi viestin levittämiseen-mutta vain, jos olet strateginen kaikessa tarinoiden tunnistamisesta ja kehittämisestä viestittelyyn ja pitchaukseen.

parhaan tuloksen saavuttamiseksi vältä turvautumasta liikaa kiiltäviin lehdistötiedotteiden jakelupalveluihin, jotka eivät todennäköisesti tuota etsimääsi sijoitetun pääoman tuottoa ja medianäkyvyyttä.

kiinnittämällä huomiota yksityiskohtiin on ehdottoman tärkeää, varsinkin kun yrität saada kansalliset tiedotusvälineet uutisesi. Jos olet huolimaton jonkin prosessin osan aikana, ponnistelusi voivat vaikuttaa kielteisesti brändiisi (ja kykyysi saada medianäkyvyyttä tulevaisuudessa).

tai pahempaa, Dan Tynan pilkkaa armottomasti PR-ystävilleen.

voimme tehdä sinut (enemmän) kuuluisaksi digitaalisilla PR-palveluilla

jos olet kyllästynyt menemään DIY-reittiä PR: n kanssa ja olet kiinnostunut saamaan lisää tietoa ammattilaisten tuomisen kustannuksista, klikkaa tästä ladataksesi ilmaisen kopion yleisistä ehdotuksistamme ja hinnastostamme. Jos sinulla on muita kysymyksiä tai tarvitset apua julkaisusi kirjoittamisessa ja jakelussa (tavalla, joka todella toimii), ota meihin yhteyttä.