How to do bookkeeping
the two most important tehtäviä in accurate small business bookkeeping are recording and reconciliation. Murretaan ne.
jokaisen tapahtuman kirjaaminen
tallentaa myyntisi. Tämä on perinteisesti tehty kirjoittamalla ne kassakirjaan tai lyömällä ne taulukkolaskentaan. Yritysten omistajat lataavat myyntitiedot nykyään todennäköisemmin suoraan kirjoihinsa myyntipisteestä tai laskutusohjelmistosta.
Tallenna tapahtumat. Jokainen liiketoimintaan liittyvä hankinta on huomattava. Kannattaa myös pitää kiinni ostotodistuksesta, jos aikoo vaatia kyseistä kulua verovähennyksenä. Jälleen, voit kirjoittaa nämä tiedot kirjaan tai taulukkolaskenta. Tai voit automatisoida tehtävän niin kaikki velat yrityksesi pankkitililtä virtaa kirjanpitoon ohjelmisto.
voit kirjata tulot ja menot eri ajankohtina riippuen siitä, teetkö kassaperusteista vai suoriteperusteista kirjanpitoa.
jokaisen maksutapahtuman täsmäyttäminen
täsmäyttäminen edellyttää, että liiketoimet ja saldot vertautuvat säännöllisesti tiliotteisiin, jotta voidaan tarkistaa, että maksut ja saldot täsmäävät-ja tunnistaa syyt, jos ne eivät täsmää. usein Pankkimaksut, korkomaksut, talletukset ja maksut, jotka eivät ole vielä osuneet pankkitileillesi, on kirjattava.
voit tehdä pankkiselvityksen päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai harvemmin, riippuen liiketoimiesi määrästä. Kuitenkin, sinun täytyy todennäköisesti sovittaa kirjanpitosi ennen veroilmoituksen vähintään.
mitä nopeammin maksutapahtumat sovitetaan yhteen, sitä nopeammin virheet löydetään ja korjataan. Se on parempi tehdä usein-jopa päivittäin-jotta työ ei kasaudu. Voit oppia lisää meidän opas Miten tehdä pankkisovittelu.
muut pienyritysten kirjanpitotehtävät
jos toimit pienyrityksen kirjanpitäjänä, voit olla vastuussa myös:
-
myyntisaamiset (laskujen laatiminen ja niiden maksamisen varmistaminen)
-
tilivelat (laskujen maksaminen ajallaan)
-
palkanlaskija (maksava työntekijä)
ammattimaiset Kirjanpitäjät tarjoavat myös muita palveluja, kuten avustamista taloudellisissa raporteissa (tuloslaskelma, tase, kassavirtaraportti) ja liiketoiminnan suorituskyvyn mittaamista.
