tapahtuman sponsorointimyynnin onnistuminen riippuu suuresti siitä, miten paketit on suunniteltu. Mahdolliset sponsorit pitäisi pystyä nopeasti sulattamaan paketit ja on selkeä käsitys arvosta he saavat kustannukset tarjoukset. Näiden molempien elementtien oikea yhdistelmä voi johtaa vastustamattomiin tapahtumajärjestelypaketteihin, jotka vetoavat sponsoreihin ja jättävät heidät innostumaan sponsoroimaan seuraavaa tapahtumaasi.
Aloita perusteellisella tutkimuksella Sponsoripersoonistasi
jotta voit esittää paketteja arvokeskeisestä näkökulmasta, sinun täytyy tietää, mitä arvo merkitsee mahdollisille sponsoreillesi. Tämä tarkoittaa tutkimuksen tekemistä. Aloita googlaamalla. Siksi 1-3 sponsoripersoonan omistaminen on tärkeää. Sen avulla voit tehdä tutkimusta ja kokeiluja hallittavissa. Tutki siis persooniasi varten heidän jokapäiväisiä töitään. Mitkä ovat tuon roolin haasteet? Mitkä ovat ne kivut tai alueet, joiden kanssa tämä persoona kamppailee? Mistä he ovat vastuussa ja miltä menestys näyttää heidän roolinsa puolesta? Nämä ovat kaikki keskeisiä kysymyksiä, jotka sinun pitäisi olla melko vankka käsitys.
seuraava askel on puhua ihmisille, jotka edustavat kunkin persoonan keskiarvoa. Jos esimerkiksi persoonaasi kuuluu brändimarkkinoija, startup-perustaja ja tapahtumamarkkinointipäällikkö, yritä löytää vähintään yksi brändimarkkinoija, yksi startup-perustaja ja yksi tapahtumamarkkinointipäällikkö, jonka kanssa puhua. Vinkki: Linkedin on loistava paikka etsiä ja on paljon ihmisiä, jotka olisivat valmiita tekemään 30 minuutin puhelinhaastattelun vastineeksi 20 dollarin Starbucks-lahjakortista. Tiedoksi, näiden haastattelujen tarkoituksena on puhtaasti tutkimukseen — jos yrität myydä haastateltavan sponsorointi tapahtuma, sinun tuhlaa heidän aikaansa ja oman.
pyytäkää henkilöhaastatteluissanne koehenkilöitänne olemaan mahdollisimman suorasukaisia keskustelunne aikana. Tavoitteena on paljastaa rooleihin liittyvät kivut / tavoitteet ja budjetti, että mahdollinen sponsori on niin, että voit suunnitella omia sponsorointipaketteja sen mukaisesti. Ottaa täyden ymmärryksen kunkin persoonan kivut ja tavoitteet avulla voit rakentaa sponsorointi paketteja tarjoukset, jotka yhdistävät persoonan tarpeisiin. Budjetti tietenkin voit yhdenmukaistaa paketteja hinnoitteluun, että sponsori odottaa sponsorointi paketteja, jotka ovat liian kalliita (tai liian edullisia!) voi nostaa punaisia lippuja mahdollisille sponsoreille, että tapahtumasi ei välttämättä ole ammattimainen tai voi olla heidän liigansa ulkopuolella.
tässä muutamia kysymyksiä, joita voit käyttää haastattelujen ohjaamiseen:
- kysy heiltä tutkimuksestasi heidän rooleistaan vahvistaaksesi ymmärryksesi siitä,millaisia heidän roolinsa ovat.
- kysy heiltä heidän näkökulmaansa tapahtumien sponsorointiin ja mahdollisiin epäröinteihin tapahtumien sponsoroinnista yleensä.
- kysy heiltä, miten he valitsevat (tai valitsisivat) sponsoroitavat tapahtumat ja mitä he hakisivat.
- kysy heiltä, millaisen budjetin he osoittaisivat (tai odottaisivat käyttävänsä) muutamaan eri otantatarjontaan.
ymmärrä tapahtumasi markkinat
seuraava askel on ymmärtää” markkinat ” tapahtumille ja niiden sponsoritarjonnalle, joilla kilpailet. Älä erehdy, saatat ajatella tapahtuma on ainutlaatuinen. Ja voi ollakin. Mutta se ei tarkoita, ei ole tusina muita tapahtumia, että mahdolliset sponsorit harkitsevat eikä sponsori on rajaton budjetti. Se tarkoittaa, että sinulla on kilpailua, josta olet todennäköisesti tietämätön. Itse asiassa, voit kilpailla ei-tapahtuma sponsorointi tai mainonta vaihtoehtoja samoin. Rajoittakaamme markkinatutkimuksemme markkinasi tapahtumiin.
aloita tutkimalla vastaavia tapahtumia. Monet tapahtumat tarjoavat sponsorointi esite niiden verkkosivuilla, joka on kultakaivos markkinatutkimukseen, koska ne usein luettelo osallistujia sekä hinnoittelu sponsorointi paketteja ne tarjoavat. Yritä ”minun” niin monta näistä esite asiakirjoja kuin löydät oman markkinoilla. Alat nähdä yhteisiä teemoja sekä hinnoittelussa että tarjottujen pakettien luonteessa.
Rakenna paketteja, jotka vetoavat sponsoreihin
nyt on aika ottaa mitä olet oppinut sponsoripersoonastasi sekä sponsorimarkkinoista ja luoda vastustamattomia sponsoripaketteja, jotka koostuvat hyvin hinnoitelluista, harkituista tarjouksista. Tarkista muistiinpanosi sponsorisi henkilöhaastatteluista ja muistiinpanosi kilpailijoidesi sponsorointitarjouksista. Tunnista kuilut sen välillä, mitä sponsorisi haastateltavat sanoivat tarvitsevansa verrattuna siihen, mitä on tällä hetkellä saatavilla ”sponsorointimarkkinoilla” jokaiselle persoonalle. Minkälaista sponsoritarjontaa voit luoda täyttääksesi tämän tyhjiön?
ehkä tämä tarjous takaa tietyn määrän heille annettuja johtolankoja, jotta sponsorit tuntevat vähemmän riskiä sijoituksissaan. Tai ehkä he etsivät enemmän brändin näkyvyyttä yhteisössä-ehkä heidän brändinsä perustaja tai toimitusjohtaja voi olla käsillä esittää palkinnon ja antaa nopeasti puhua yrityksestään.
seuraavaksi kannattaa luoda valikoima vakiopaketteja, jotka kilpailevat suoraan muiden tapahtumien kanssa. Tämä mahdollistaa mahdollisille sponsoreille valita jotain innovatiivisempaa, kuten juuri kuvattu tai jotain, joka on enemmän kokeiltu-ja-totta, kuten tuotemerkin logo sponsorointi tapahtuman vakuuksia. Varmista, että olet selvästi ilmaisemaan, mitä aiot sisällyttää kuhunkin pakettiin tai la carte tarjontaa. Paketeissa tulee olla jonkinlaista lisäarvoa, kuten lisätarjouksia tai ainutlaatuinen vaihtoehto, joka ei ole kenenkään muun kuin kyseisen paketin valitsevan sponsorin käytettävissä.
viimeisissä paketeissa tai a la carte-sponsoritarjouksissa kannattaa olla luova ja etsiä mahdollisuuksia kohdentaa arvokkaat tuotteet Sponsorille mahdollisesti asetettuihin tavoitteisiin. Tässä kaksi ideaa, joilla pääset alkuun…
- sosiaalisen median VIP-paketti: tämä sponsorointipaketti tarjoaa Sponsorille huippulaskutuksen sosiaalisen median syötteissä. Voit uudelleentwiitata tai jakaa heidän viestejään, merkitä ne tapahtuman viesteihin tai jopa sallia heidän ”isännöidä” tapahtuman sosiaalisen median kattavuutta omalta tililtään, auttaen kasvattamaan sekä heidän seuraavia että brändin altistumista tapahtuman osallistujille
- Spa-nsership-paketti: ei ole väliä minkä tyyppisiä tapahtumia järjestät, voit aina tarjota hieman ylimääräistä TLC osallistujille. Olipa kyseessä nopea Niskahieronta ennen paikallisen hierojan äärimmäistä kisaa tai pikamanikyyri paikallisesta kynsisalongista B2B tradeshow ’ n aikana, osallistujat arvostavat aina hetken purkamista. Tarjoa sponsoreille mahdollisuus spa-nser yksi näistä pitstops joitakin lisätty tuotemerkin altistuminen brändäämällä ” spa ” alue ja terapeuttien univormut tai lisätä lead sukupolven komponentti, joka pyytää osallistujia jakamaan sähköpostiosoitteensa voidakseen rekisteröityä spa-palvelu.
kun olet suunnitellut joukon ”vastustamattomia” sponsorointipaketteja, varmista, että sponsorointiesitteesi on yhtä houkutteleva. Kerromme miten luoda tähtien tapahtuma esite seuraavassa blogikirjoitus tapahtumajärjestäjille.
Discover how to create sponsorointipaketteja sponsoritapahtumassa
? Tilaa uutiskirjeemme, The Ticket, kuratoidusta koosteesta viikon parhaista tapahtumamarkkinointisisällöistä ympäri Webiä, mukaan lukien omat viestimme ja suosikkimme muista Tapahtumasuunnittelu-ja markkinointijulkaisuista.
