hyödyllisiä vinkkejä Toimistopäälliköille

tiimisi luottaa organisaatioosi ja tehokkuuteesi. Tässä muutamia uusia ideoita käsitellä klassisia ongelmia ja varmistaa, että jokainen päivä on heijastus paras työ.
toimistopäällikön rooli on äärettömän monipuolinen ja tiukka. Jokainen toimisto toimii oman ekosysteeminsä tavoin, ja johtaja on suoraan vastuussa työntekijöidensä menestyksestä luovan ongelmanratkaisun, organisoinnin ja ajanhallinnan kautta. Vaikka jokainen työpaikka on erilainen, on olemassa runsaasti uusia ja jännittäviä työkaluja siellä pitää sinut—ja kaikki muut!—raiteilleen. Olemme keränneet neljä suosikki toimistopäällikkö vinkkejä ja niksejä pitää toimiston sujuvasti:

1. laita työtilasi toimimaan puolestasi
2. Päivitä ”to Do” – listasi
3. anna pakettien lajitella itsensä kaupallisiin lokeroihin
4. virtaviivaista viestintää

tee työtilasi toimimaan puolestasi

sekasortoisessa työtilassa on mahdotonta pysyä järjestäytyneenä. Työpöytäsi pitäminen siistinä ja huollettavana luo vahvan perustan omalle tehokkuudellesi. Mennyttä ovat täpötäysien, sotkuisten työtilojen, takkuisten sähköjohtojen ja täyteen ahdettujen kirjelaatikoiden päivät. Tässä muutama vinkki, joiden avulla jaksat keskittyä hulluimpiinkin päiviin.

• käytä virtaviivaista latausasemaa kaikissa laitteissasi. Ei sotkeutunut sointuja ja voit jopa sekoittaa erilaisia puhelimen latureita varmista, että se on saatavilla kaikille.
• huolehdi terveydestäsi ergonomisesti oikeilla näppäimistöillä, tuoleilla ja pulpeteilla.
• Hyödynnä vertikaalinen tila sijoittamalla tornityyppiseen kirjoituspöydän järjestäjään. Yritä toteuttaa organisaatiojärjestelmä, joka pitää painavimmat paperit päällä, vähentää kiireellisyyttä jokaisella hyllyllä, jotta työnkulkusi on keskeytymätöntä tuhlaamalla aikaa ja etsimällä jotain, joka on tänään.

Päivitä Tehtävälistasi

Poissa ovat värillisten muistilappujen päivät, jotka sotkivat jokaisen pinnan. Älä koskaan menetä tehtävälistaa uudelleen ottamalla käyttöön maailman parhaat organisaatiosovellukset elämääsi. Jokaiselle toimistopäällikölle löytyy jotain-kirjailijalle, visuaaliselle ajattelijalle, multitaskaajalle. Tässä kolme suosikkia tehtävien hallintaan:

• Momentum: Momentum tervehtii sinua upealla valokuvalla, joka saa sinut ajattelemaan seuraavaa lomaasi. Mutta ennen kuin saat liian hajamielinen, tutustu niiden tehtävälista ominaisuus. Se on yksinkertainen, virtaviivainen, ja saat tyydytystä tarkistamalla laatikko pyyhkiä listan lopussa tuottava päivä.
• Evernote: This one is for the writers out there. Ei vain voit luoda yksityiskohtaisen päivittäisen tehtävälistan, mutta voit yhdistää kaikki muistiinpanosi tarpeet yhteen paikkaan. Evernoten mallit ovat erityisen hyödyllisiä ajankulussa, joten sinun ei tarvitse käyttää arvokasta työaikaa omien dokumenttien rakentamiseen tyhjästä.
• Wunderlist: Wunderlistin erittäin toimiva muotoilu mahdollistaa monien listojen hallitsemisen samanaikaisesti, muistutusten asettamisen, tärkeiden muistiinpanojen seuraamisen ja jopa äänitallenteiden luomisen. Mikä parasta, Kutsu työtovereita tekemään yhteistyötä, jotta listat tarkistetaan samanaikaisesti.

Anna pakettien lajitella itsensä

verkkokaupan eksponentiaalisen kasvun myötä, jotta jokainen paketti, joka toimitetaan omistajalleen, voi tuntua kokopäivätyöltä. Laatikoiden kasaantuminen työpöytäsi viereen on stressaavaa, ja se voi merkitä kadonneiden pakettien lisääntymistä ja väärien tavaroiden sattumanvaraista poimimista. Luovuta rooli ”postimies” uudelle teknologialle työpaikalla kuten paketti vireillä muokattavissa säilytyslokero. Lokeron toimitusjärjestelmä varmistaa, että kaikki on vastaanotettu mahdollisimman turvallisesti muutaman helpon askeleen kautta.:

• paketti odottaa mobiilisovelluksen avulla jokainen voi seurata henkilökohtaisen paketin toimitusta.
• sisäänrakennetut kamerat tallentavat jokaisen toimituksen ja jokaisen noudon varmistaakseen, että paketit päätyvät oikeisiin käsiin.
• viivakoodin skannaus mahdollistaa pakettien nopean toimittamisen ja hakemisen.
• vireillä olevat pakettivarastot vastaanottavat toimitukset kaikilta kuriireilta, joten jokainen paketti on toimitettavissa 100% ajasta.

tämä ei ole ainoastaan tehokas tapa hallita ja järjestää toimistoasi, vaan se on myös innovatiivinen työntekijän etu, joka pitää työntekijäsi tyytyväisinä.

virtaviivaista Viestintäkanaviasi

tiedät, miltä tuntuu toistaa samaa viestiä yhä uudelleen. Kaikkien suosiman kommunikointitavan ja aikataulujen perässä pysyminen voi olla ylivoimaista. Onneksi on olemassa uusia alustoja, joilla voi parantaa edestakaisin joka päivä. Alla on muutamia tehokkaimpia viestintäkanavia työpaikan Menestyksen parantamiseksi:

• Calendly: Calendly on helpoin tapa ajoittaa kokoukset automaattisesti ilman tuskaista edestakaisin osapuolten välillä. Voit liittää jopa kuusi kalenteria automaattisesti tarkistaa saatavuus. Ilmoitukset pitää kaikki ajan tasalla, kun asetat ’vähimmäisaikatauluilmoituksen’ varmistaa, että on aina tarpeeksi aikaa valmistautua.
• Basecamp: Järjestä kaikki yhteen paikkaan. Basecamp toimii parhaiten yhteistyötilojen projekteihin liittyvässä viestinnässä. Projektikohtaiset ilmoitustaulut tarkoittavat, että kaikki ovat mukana, eikä kukaan saa hälytyksiä, jotka eivät suoraan koske heitä.
• ActiveInbox: ActiveInbox takaa, ettei sähköpostiviesti tai seuranta sujahda noiden sananparren internet-halkeamien läpi. Se on saumaton sähköpostinhallintatyökalu, jonka avulla voit muuttaa toimia vaativat viestit tehtäviksi. ”Lähetä myöhemmin” – toiminto on hengenpelastaja; sinun ei tarvitse luottaa omaan muistiisi vastataksesi ajoissa, varsinkin jos olet jakautunut eri aikavyöhykkeille.

älä pelkää yhdistellä näitä toimistojohtamisen vinkkejä, joilla keksit toimistotilaasi räätälöidyn ratkaisun. Toimistopäällikkönä tunnet parhaiten työpaikkasi ja voit ottaa mukaan uusia palveluita ja sovelluksia, jotka perustuvat yrityskulttuuriimme. Valitse ja valitse vinkkejä ja temppuja pidät parhaiten maksimoida tehokkuutta ja edistää kukoistava työpaikka.
Lähteet:
Nation Master. Verkkokaupan trendit 2019 & tunnusluvut-mitä sinun tarvitsee tietää. Tammikuuta 2019. https://www.nationmaster.com/ecommerce
NY Mag. Paras ergonominen Näppäimistöt ja hiiret estää ranne kipua. http://nymag.com/strategist/article/best-ergonomic-keyboards-mouses-prevent-wrist-pain.html