your postimaksukone just lakannut toimimasta, ja sinun täytyy lähettää yksi työntekijä postitoimistoon nopeasti saada joitakin postimerkkejä. Ainoa ongelma on, että hänellä ei ole käteistä ja hänen luottokorttinsa on loppu.
siinä kohtaa tulee pikkurahaa. Pikkurahalla tarkoitetaan rahaa, jota pidät käsillä liiketoiminnassasi maksaaksesi pieniä kuluja, kuten hätämatkoja postiin, juomia yllättäville vieraille tai korvaukseksi vastaanottovirkailijallesi donitsien noutamisesta tämänaamuista henkilökunnan kokousta varten.
useimmat pienyritykset pitävät 100-200 dollaria pikkurahaa maksaakseen nämä ja muut yllättävät kulut. Jos olet valmis perustamaan pikkurahatilin yrityksellesi, opastamme sinut prosessin läpi.
yleiskatsaus: mitä on pikkuraha?
pikkuraha on rahaa, jota liikeyritys pitää saatavilla sekalaisten ostosten maksamiseen. Suurin osa pikkurahalla tehdyistä ostoksista on yllättäviä menoja, jotka voivat putkahtaa esiin, kuten aamukahvi palaverissa tai illallinen ylitöitä tekevälle työntekijälle.
yksi tärkeimmistä syistä käteiskassojen käyttöön on maksaa nopeasti takaisin työntekijöille, jotka ovat käyttäneet omia rahojaan liiketoiminnan tavaroihin, tai antaa juomarahaa toimiston lounaan tuoneelle jakelupalvelun kuljettajalle.
pikkurahat, kuten kaikki muutkin menot, on kirjattava asianmukaisesti kirjanpitoohjelmistoon tai manuaaliseen kirjanpitojärjestelmään, koska kulut liittyvät liiketoimintaan ja ne on kirjattava asianmukaisesti tilinpäätöksen oikeellisuuden varmistamiseksi.
esimerkki pikkurahasta
matkalla toimistolle Jane saa pomoltaan puhelun, jossa häntä pyydetään pysähtymään ja hakemaan donitseja odottamatonta tapaamista varten myöhemmin samana aamuna. Janella ei ole luottokorttia ja hänellä on vain 25 dollaria rahaa, kunnes hän saa maksun.
Jane pysähtyy noutamaan kaksi donitsilaatikkoa, jolloin hänen lompakostaan jää 5 dollaria. Onneksi hänen toimistollaan on pikkurahasto, josta hänen pomonsa maksaa hänelle välittömästi takaisin, joten Janen ei tarvitse tehdä kuluraporttia ja odottaa korvauksia viikkokausia.
pikkurahaa käytetään tyypillisesti:
- kahvi ja muut juomat
- Toimistotarvikkeet, kuten hedelmät ja leivonnaiset
- Kaasu
- Toimistotarvikkeet
- työntekijöiden korvaukset
miten perustat ja käytät pikkurahaa yrityksessäsi
jos olet valmis ylös pikkurahasto toimistoosi, mutta eivät ole varmoja, mistä aloittaa, seuraa yksinkertaisia ohjeita saada pikkuraharahaston toiminnassa ole aikaa. Hanki aluksi turvallinen säilytyspaikka pikkurahoille, kuten lukkolaatikko tai lukittu laatikko.
Aseta tilirajat
ennen kuin aloitat pikkurahaston, sinun on päätettävä, kuinka paljon haluat rahaston olevan. Välillä $100 ja $200 on melko yleinen, vaikka voit mennä alempi tai korkeampi, riippuen yrityksesi.
haluat myös päättää täydennyspisteen, johon kulusi kirjataan, ja kirjoitetaan uusi sekki, jolla pikkurahasumma palautetaan alkuperäiseen summaansa. Jos esimerkiksi pikkurahasi on 100 dollaria, saatat haluta korvata rahaston, kun se laskee alle 15 dollarin.
Selvitä kuka hoitaa petty cash-rahastoa
jos sinulla on toimistopäällikkö, he ovat todennäköisin valinta hoitamaan petty cash-rahastoa. Jos sinulla on vain muutama työntekijä, rahastonhoito voi kaatua sinulle.
riippumatta siitä, mitä päätät, on tärkeää, että vain yhdellä henkilöllä on pääsy rahastoon milloin tahansa, jotta vältyttäisiin ilman kirjausta tapahtuvilta nostoilta ja/tai varkauksilta. Kun olet päättänyt, kuka hoitaa pikkurahaa, olet valmis lunastamaan sekin ja tallettamaan rahat pikkurahalokeroon.
luo loki
petty cash log on yksi tärkeimmistä osatekijöistä petty Cashin hallinnassa. Kaikki käteisvaroihin tehdyt tai niistä tehdyt maksut on kirjattava näpistyslokiin. On myös tärkeää, että käteiskassasta nostetuissa rahoissa on kuitti.
esimerkiksi, jotta Jane saisi korvauksia tapaamista varten ostamistaan donitseista, hänen on annettava kuitti. Kuittia käytetään myöhemmin varakuittina kirjattaessa pikkurahatapahtumaa kuluksi pääkirjaasi.
