Las personas están inundadas de información y sus cerebros han alcanzado un punto de saturación. Si quieres llamar la atención de alguien, debes ser breve, según Joe McCormack, quien habló en el IdeaFestival 2015 en Louisville, Kentucky.
Hay tres tendencias que evitan que la mayoría de las personas sean breves:
- La tendencia a sobreexplorar
- La tendencia a subestimar
- La tendencia a perder completamente el punto
«Si podemos superar esas tendencias, podemos ir al grano y tenemos mucho que ganar», dijo McCormack, autor de Brief: Haz un mayor impacto diciendo menos.
Las personas pasan unas 8 horas al día consumiendo medios de comunicación. Facebook Installation «Con eso quiero decir que podría ser televisión, radio, Instagram, Twitter, Facebook. Es un consumo constante de información. Estamos bebiendo de una proverbial manguera de incendios. Así que cuando miras el mundo que te rodea, la mente está muy, muy agobiada», dijo McCormack.
Esto significa que las personas tienen poca capacidad de atención y sus cerebros se debilitan porque consumen tanta información. Como resultado, todos deben adaptarse a eso y aprender a ser breves, dijo.
Es posible superar las tres tendencias que impiden que las personas sean breves. Y la gente escuchará tu mensaje si dices menos. Podrán enfocarse en su punto y en el mensaje.
Tendencia # 1: Sobreexplotación
Muchas personas sobreexplotan. Para superar esto, piense en todas las cosas de las que puede hablar sobre un tema. Recorte la información menos esencial y conserve solo los componentes esenciales.
Las personas hablan 150 palabras por minuto, pero pueden procesar 750 palabras por minuto. Esto significa que si su presentación no está en el objetivo, las mentes de las personas tienen 600 palabras sobrantes flotando alrededor de su cerebro y, por lo general, comenzarán a pensar en otras cosas. «Estás escuchando lo que él está diciendo, pero estás pensando en otras cosas. Estás pensando que es un idiota, ¿dónde fue a la escuela?'», dijo McCormack, llamando a esas 600 palabras » elusivas 600.»
Tendencia #2: Underpreparing
«Para ser conciso y claro, es un equilibrio de ser claro y conciso. Puedes ser demasiado breve», dijo McCormack, citando al filósofo francés Blaise Pascal, quien dijo :» Te habría escrito una carta más corta si tuviera más tiempo.»
Si no te preparas, no puedes ser breve, porque no sabes cuáles son los puntos clave. Esto es útil en entrevistas de trabajo, por ejemplo, cuando se te pide que cuentes un poco sobre ti mismo y por qué quieres trabajar en una empresa. Una forma de prepararse es crear un mapa mental, que es un contorno visible en papel para ayudar a organizar sus pensamientos. Reunid vuestros pensamientos con antelación y estad preparados, dijo.
Tendencia # 3: Perder completamente el punto
«Estás en el trabajo, y es tarde en la tarde, y alguien llama a tu puerta y dicen,’ ¿tienes un minuto? Nadie está tan ocupado que no tiene un minuto. Y la persona empieza a hablar y a hablar y a hablar y tú empiezas a pensar, ‘ ¿cuál es su punto? Y ni siquiera lo saben. Creen que cuanto más hablen, el punto emergerá. En algún momento se produce tu esquivo 600 y te enojas», dijo.
«Ese punto es un titular», dijo. «Piensa y habla en los titulares.»
Si la misma persona entrara a la sala y dijera:» el proyecto en el que estoy trabajando, está atrasado, pero tengo una solución», entonces la persona que escucha prestaría más atención y escucharía la versión recortada de la información», dijo.
Es esencial comenzar su comunicación, ya sea un correo electrónico, una conversación, un discurso o una reunión, con un titular. Resume el tema de forma concisa. Si se trata de un correo electrónico, no escriba «actualizar» en la línea de asunto. Pon el título en la línea de asunto, dijo.
Las 3 sugerencias de McCormack
McCormack ofreció tres sugerencias para mejorar la brevedad:
- Asigna tu mensaje primero
- Lead con un titular
- Recorta el exceso de detalle
«Si digo 150 palabras por minuto, y pueden oír 750 palabras por minuto, cuanto menos diga, más oirán. Cuanto más digas, menos escucharán», dijo.
Más de IdeaFestival 2015
- no entendemos el universo: Científico de IdeaFestival explica cómo la ciencia nos está fallando
- Las máquinas inteligentes están a punto de dirigir el mundo: Aquí está cómo prepararse
- IdeaFestival: Las 3 cosas en las que las empresas deben centrarse para mantenerse relevantes
- El futuro de la universidad: 10 vías alternativas en la educación superior
- Es hora de tomar conciencia de cómo las máquinas nos observan, juzgan y nos empujan», dice Zeynep Tufekci
- El enjambre de mini robots de Google engineer podría ser el futuro de la exploración de Marte, y mucho más
