Was macht einen guten Stuhl aus?
Ein guter Stuhl verhilft Meetings zu einem reibungslosen und effizienten Ablauf. Sie werden sicherstellen, dass:
- Das ganze Geschäft wird besprochen
- Jedermanns Ansichten werden gehört
- Klare Entscheidungen werden getroffen
- Das Treffen beginnt und endet pünktlich
Ein guter Stuhl wird auch:
- Denken Sie immer an das Meeting insgesamt, nicht nur an das diskutierte Thema. Dies kann es für Sie schwieriger machen, an den Diskussionen teilzunehmen
- Versuchen Sie immer, ein Gleichgewicht zwischen dem Hören der Ansichten aller und dem Durchkommen im Geschäft zu finden
- Nutzen Sie niemals ihre Position als Vorsitzender als Gelegenheit, ihre Ansichten unter Ausschluss anderer zu vertreten oder die Sitzung zu dominieren
Niemand kann dies ohne die Zusammenarbeit und Zustimmung der gesamten Sitzung erreichen – der Vorsitzende ist kein Wundertäter!
Jeder kann lernen, gut zu sitzen, es braucht nur ein bisschen Nachdenken und Übung. Und Sie werden mit Erfahrung selbstbewusster. Versuchen Sie zu beobachten, wie andere Leute Meetings leiten, und sehen Sie, was funktioniert und was nicht.
Brauchen Sie einen Vorsitzenden?
Einige Gruppen haben keine formelle Rolle des Vorsitzenden oder eines benannten Vorsitzenden. Aber auch sehr kleine oder informelle Treffen brauchen eine gewisse Richtung und Organisation. Sie könnten sich entscheiden, diese Rolle zu rotieren. Dies hat den Vorteil, dass es die Verantwortung verteilt und jedem die Möglichkeit gibt, sich an der Führung der Gruppe zu beteiligen.
Eine Rotation des Vorsitzes kann jedoch manchmal bedeuten, dass niemand die Verantwortung für die Rolle übernimmt oder dass immer dieselbe Person den Vorsitz ohne angemessene Vereinbarung innehat. Wenn Sie sich für einen rotierenden Stuhl entscheiden, erarbeiten Sie gemeinsam, was von ihnen erwartet wird, und vereinbaren Sie am Ende jeder Besprechung, wer die nächste leitet. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, über das Treffen und ihre Rolle darin nachzudenken.
Weitere Tipps finden Sie in unserer praktischen Anleitung zum Leiten von Besprechungen.
Wir haben auch eine beispielhafte Rollenbeschreibung eines Vorsitzenden, die Sie möglicherweise nützlich finden.
