Hvad gør en god stol?
en god stol hjælper møder til at køre problemfrit og effektivt. De vil sørge for, at:
- alle forretninger diskuteres
- alles synspunkter høres
- klare beslutninger er nået
- mødet starter og slutter til tiden
en god stol vil også være i stand til at:
- tænk altid på mødet generelt, ikke kun det emne, der diskuteres. Dette kan gøre det vanskeligere for dig at deltage i diskussionerne
- altid sigte mod at skabe balance mellem at høre alles synspunkter og komme igennem virksomheden
- Brug aldrig deres stilling som formand som en mulighed for at fremsætte deres synspunkter til udelukkelse af andre eller at dominere mødet
ingen kan opnå dette uden samarbejde og aftale med hele mødet – formanden er ikke en mirakelarbejder!
alle kan lære at stole godt, det kræver bare lidt tanke og øvelse. Og du vil blive mere selvsikker med erfaring. Prøv at se, hvordan andre mennesker leder møder, og se, hvad der virker, og hvad der ikke gør.
har du brug for en formand?
nogle grupper har ikke en formel rolle som formand eller en navngivet formand. Men selv meget små eller uformelle møder har brug for en vis retning og organisation. Du kan beslutte at rotere denne rolle. Dette har den fordel, at det spreder ansvaret og giver alle en chance for at blive involveret i driften af gruppen.
dog kan rotation af stolen undertiden betyde, at ingen tager ansvar for rollen, eller at den samme person altid ender med at være formand uden nogen ordentlig aftale. Hvis du beslutter dig for at have en roterende stol, træne kollektivt, hvad der forventes af dem, og aftal fra slutningen af hvert møde, hvem der skal være formand for den næste. Dette giver dem mulighed for at tænke på mødet og deres rolle i det.
For flere tip, se vores praktiske guide om ‘hvordan man leder møder’.
vi har også et eksempel rollebeskrivelse af en formand, som du kan finde nyttige.
