ce face un scaun bun?
un scaun bun ajută întâlnirile să se desfășoare fără probleme și eficient. Ei se vor asigura că:
- toate de afaceri este discutat
- opiniile tuturor sunt auzite
- se ajunge la decizii clare
- reuniunea începe și se termină la timp
un scaun bun va, de asemenea:
- întotdeauna gândiți-vă la întâlnire în general, nu doar la subiectul în discuție. Acest lucru poate face mai dificil pentru tine de a participa la discuțiile
- întotdeauna scopul de a trage un echilibru între ascultarea opiniile tuturor și obținerea prin afaceri
- nu utilizați poziția lor ca președinte ca o oportunitate de a prezenta opiniile lor cu excluderea altora, sau de a domina reuniunea
nimeni nu poate realiza acest lucru fără cooperarea și acordul întregii reuniuni – președintele nu este un lucrător miracol!
oricine poate învăța cum să stea bine, este nevoie doar de un pic de gândire și practică. Și veți obține mai multă încredere cu experiență. Încercați să urmăriți cum conduc alte persoane întâlnirile și să vedeți ce funcționează și ce nu.
aveți nevoie de un președinte?
unele grupuri nu au un rol formal de președinte sau un președinte numit. Cu toate acestea, chiar și întâlnirile foarte mici sau informale au nevoie de o anumită direcție și organizare. Ați putea decide să rotiți acest rol. Acest lucru are avantajul că răspândește responsabilitatea și oferă tuturor șansa de a se implica în conducerea grupului.
cu toate acestea, rotirea scaunului poate însemna uneori că nimeni nu își asumă responsabilitatea pentru rol sau că aceeași persoană ajunge întotdeauna să prezideze fără niciun acord adecvat. Dacă decideți să aveți un scaun rotativ, elaborați în mod colectiv ceea ce se așteaptă de la ei și conveniți de la sfârșitul fiecărei întâlniri cine va prezida următoarea. Acest lucru le oferă posibilitatea de a se gândi la întâlnire și la rolul lor în ea.
pentru mai multe sfaturi aruncați o privire la ghidul nostru la îndemână despre ‘cum să Prezidezi ședințele’.
avem, de asemenea, un exemplu de descriere a rolului unui președinte pe care îl puteți găsi util.
