o que faz uma boa cadeira?
uma boa cadeira ajuda as reuniões a funcionar de forma suave e eficiente. Fazem-se de que:
- Todo o negócio é discutido
- Todos os pontos de vista são ouvidas
- Limpar as decisões são alcançadas
- A reunião começa e termina no horário de
Uma boa cadeira também:
- Sempre pensar sobre a reunião, em geral, não apenas o tópico em discussão. Isto pode tornar mais difícil para você para participar das discussões
- Sempre o objetivo de desenhar um equilíbrio entre ouvir todos os pontos de vista e obter através de business
- Nunca utilize a sua posição como presidente como uma oportunidade para expor seus pontos de vista, com exclusão de outros, ou para dominar o encontro
Ninguém pode conseguir isso sem a cooperação e o acordo de toda a reunião, o presidente não é um milagreiro!
todos podem aprender a presidir bem, basta um pouco de pensamento e prática. E você ficará mais confiante com a experiência. Tente ver como outras pessoas presidem reuniões e ver o que funciona e o que não funciona.
você precisa de um presidente?
alguns grupos não têm um papel formal de Presidente, ou um presidente nomeado. No entanto, mesmo reuniões muito pequenas ou informais precisam de alguma direção e organização. Você pode decidir girar essa função. Isso tem a vantagem de espalhar a responsabilidade e dar a todos a chance de se envolverem com o funcionamento do grupo.No entanto, girar a cadeira às vezes pode significar que ninguém assume a responsabilidade pelo papel, ou que a mesma pessoa sempre acaba presidindo sem qualquer acordo adequado. Se você decidir ter uma cadeira rotativa, trabalhe coletivamente o que é esperado deles e concorde a partir do final de cada reunião que presidirá a próxima. Isso lhes dá a oportunidade de pensar sobre a reunião e seu papel nela.
para mais dicas dê uma olhada no nosso guia prático sobre ‘como presidir reuniões’.
também temos um exemplo de descrição de função de um presidente que você pode achar útil.
