¿Qué hace una buena Silla?
Una buena silla ayuda a que las reuniones funcionen sin problemas y de manera eficiente. Ellos se asegurarán de que:
- Se discuten todos los asuntos
- Se escuchan las opiniones de todos
- Se toman decisiones claras
- La reunión comienza y termina a tiempo
Una buena silla también:
- Siempre esté pensando en la reunión en general, no solo en el tema en discusión. Esto puede hacer que sea más difícil para usted participar en las discusiones
- Siempre intente establecer un equilibrio entre escuchar las opiniones de todos y superar el negocio
- Nunca use su posición como presidente como una oportunidad para exponer sus opiniones con exclusión de los demás, o para dominar la reunión
Nadie puede lograr esto sin la cooperación y el acuerdo de toda la reunión: ¡el presidente no es un hacedor de milagros!
Todo el mundo puede aprender a presidir bien, solo se necesita un poco de pensamiento y práctica. Y obtendrá más confianza con la experiencia. Intente ver cómo otras personas presiden las reuniones y ver qué funciona y qué no.
¿Necesita un Presidente?
Algunos grupos no tienen un papel formal de Presidente, o un Presidente designado. Sin embargo, incluso las reuniones muy pequeñas o informales necesitan cierta dirección y organización. Podrías decidir rotar este rol. Esto tiene la ventaja de que distribuye la responsabilidad y da a todos la oportunidad de participar en el funcionamiento del grupo.
Sin embargo, la rotación de la Silla a veces puede significar que nadie asume la responsabilidad del papel, o que la misma persona siempre termina presidiendo sin ningún acuerdo adecuado. Si decide tener una Silla giratoria, determine colectivamente lo que se espera de ella y acuerde desde el final de cada reunión quién presidirá la siguiente. Esto les da la oportunidad de pensar en la reunión y su papel en ella.
Para obtener más consejos, consulte nuestra guía práctica sobre «Cómo presidir reuniones».
También tenemos un ejemplo de descripción de funciones de un Presidente que puede resultarle útil.
