Wie man Buchhaltung macht
Die beiden wichtigsten Aufgaben in der genauen Small Business Buchhaltung sind Aufzeichnung und Abstimmung. Brechen wir sie auf.
Aufzeichnung jeder Transaktion
Notieren Sie Ihre Verkäufe. Dies geschah traditionell, indem sie in ein Kassenbuch geschrieben oder in eine Tabelle gestanzt wurden. Geschäftsinhaber laden jetzt eher Verkaufsdaten direkt von Point-of-Sale- oder Rechnungssoftware in ihre Bücher herunter.
Notieren Sie Ihre Transaktionen. Jeder geschäftsbezogene Kauf muss notiert werden. Sie sollten auch den Kaufbeleg aufbewahren, wenn Sie diese Kosten als Steuerabzug geltend machen möchten. Auch hier können Sie diese Details in ein Buch oder eine Tabelle schreiben. Oder Sie können die Aufgabe automatisieren, damit alle Belastungen von Ihrem Geschäftsbankkonto in Ihre Buchhaltungssoftware fließen.
Sie können Einnahmen und Ausgaben zu unterschiedlichen Zeiten erfassen, je nachdem, ob Sie eine Bar- oder Periodenrechnung durchführen.
Jede Transaktion abgleichen
Bei der Abstimmung werden Ihre Geschäftsbücher regelmäßig mit Ihren Kontoauszügen verglichen, um zu überprüfen, ob die Transaktionen und Salden übereinstimmen – und die Gründe dafür zu ermitteln. Häufig müssen Bankgebühren, Zinszahlungen, Einlagen und Zahlungen, die Ihre Bankkonten noch nicht erreicht haben, berücksichtigt werden.
Sie können den Bankabgleich täglich, wöchentlich, monatlich oder seltener durchführen, abhängig von der Anzahl der Transaktionen, die Ihr Unternehmen durchlaufen. Sie müssen jedoch wahrscheinlich Ihre Bücher abgleichen, bevor Sie Steuererklärungen einreichen.
Je früher Sie Transaktionen abgleichen, desto schneller können Fehler gefunden und korrigiert werden. Es ist besser, es oft – sogar täglich – zu tun, damit sich die Arbeit nicht stapelt. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zum Bankabgleich.
Andere Buchhaltungsaufgaben für kleine Unternehmen
Wenn Sie als Buchhalter für ein kleines Unternehmen tätig sind, sind Sie möglicherweise auch verantwortlich für:
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debitoren (Rechnungen ausstellen und sicherstellen, dass sie bezahlt werden)
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Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen pünktlich bezahlen)
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gehaltsabrechnung (zahlende Mitarbeiter)
Professionelle Buchhalter bieten auch andere Dienstleistungen an, wie die Unterstützung bei Finanzberichten (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Cashflow-Bericht) und die Messung der Geschäftsleistung.
