Setzen Sie die Liste der letzten Dokumente von Word für Sie ein

Die Liste der letzten Dokumente von Word bietet eine einfache Möglichkeit, die Dokumente zu verwalten, an denen Sie gerade arbeiten. Leider können die meisten Benutzer nicht alle Vorteile daraus ziehen. Wir werden uns einige Möglichkeiten ansehen, wie diese Liste für Sie funktioniert.

Wenn Sie ein Word-Dokument öffnen möchten, haben Sie die Wahl: Sie können die Hierarchie der Ordner und Dateien durcharbeiten, bis Sie die Datei finden, die Sie öffnen möchten, oder Sie können die Liste des zuletzt verwendeten Dokuments verwenden. Abhängig von Ihrem System ist Letzteres möglicherweise nicht der effizienteste Weg, aber werfen wir einen kurzen Blick darauf. Wenn Sie Word 2010 verwenden, klicken Sie auf das Menü Datei und klicken Sie im linken Bereich auf Zuletzt verwendet. Klicken Sie in Office 2007 auf die Office-Schaltfläche, um die zuletzt verwendeten Dokumente anzuzeigen. Klicken Sie in Word 2003 auf das Menü Datei, in dem die vier zuletzt gespeicherten Dokumente unten aufgelistet sind.

Word 2010 zeigt eine Liste der zuletzt verwendeten Dateien und Speicherorte an. Das erste Element in der Liste ist das zuletzt gespeicherte Element. Diese Liste (standardmäßig 17) bietet nicht nur einfachen Zugriff auf Ihre neuesten Dokumente, sondern auch eine großartige Möglichkeit, ein verlorenes Dokument zu finden. Manchmal speichere ich Dokumente im falschen Ordner und diese Seite hilft mir, sie schnell zu finden.

Um ein Dokument zu öffnen, klicken Sie darauf. Um ein Dokument aus der Liste zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Aus Liste entfernen. Wenn Sie Word Web Apps verwenden, werden möglicherweise viele Versionen derselben Datei angezeigt. Vergleichen Sie unbedingt die Pfade, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Datei öffnen.

Wenn Sie ein Dokument an die Liste anheften, wird es zu einem permanenten Element in der Liste. Auf diese Weise haben Sie schnellen Zugriff auf die Dokumente, die Sie häufig verwenden – heften Sie sie einfach an die Liste! Word 2003 hat keine vergleichbare Option, aber Sie können das Arbeitsmenü verwenden.

Sie können die Anzahl der aufgelisteten Dateien wie folgt steuern:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen (unter Hilfe) im linken Bereich. Klicken Sie in Word 2007 auf die Office-Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Word-Optionen. Wählen Sie in Word 2003 im Menü Extras die Option Optionen aus, und fahren Sie mit Schritt 3 fort.
2. Wählen Sie im linken Bereich Erweitert.
3. Geben Sie im Abschnitt Anzeige die entsprechende Nummer in die Option Diese Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente anzeigen ein. Wenn Sie 0 auswählen, deaktivieren Sie die Funktion, und Word entfernt alle Elemente aus der Liste. Klicken Sie in Word 2003 auf die Registerkarte Allgemein (Sie können die Liste auf 9 erhöhen).
4. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie die meiste Zeit am selben Dokument arbeiten, ist es wahrscheinlich auch das neueste Dokument in der Liste. Wenn dies der Fall ist, können Sie sich wiederholende Schritte umgehen, indem Sie diese Datei sofort nach dem Starten von Word wie folgt öffnen:

1. Drücken Sie +, um den Visual Basic Editor (VBE) zu öffnen.
2. Finden Sie das normale Projekt im Projekt-Explorer (links). Wenn es nicht sichtbar ist, zeigen Sie es an, indem Sie es aus dem Menü Ansicht auswählen.
3. Wählen Sie Modul aus dem Menü Einfügen.
4. Geben Sie den unten gezeigten Code ein.
5. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Normal speichern und kehren Sie zu Ihrem Dokument zurück.

Sub AutoExec()

'Open most recently used file automatically.

 Application.RecentFiles(1).Open

End Sub

Nachdem Sie dieses Makro zur normalen Vorlage hinzugefügt haben, öffnet Word automatisch das zuletzt gespeicherte Dokument, wenn Sie Word starten. Das RecentFiles-Objekt stellt die Sammlung der zuletzt verwendeten Dateien dar – das eine Wort wird in der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente angezeigt. Jedes Element in dieser Liste hat einen Indexwert (eine Ganzzahl). Die zuletzt gespeicherte Datei ist immer 1. Die zweitletzte zuletzt gespeicherte Datei ist 2 usw. Zugegeben, dieses Makro ist für die meisten Benutzer nur begrenzt attraktiv – aber es wird einigen von Ihnen helfen. Tatsächlich ist keine dieser Informationen Raketenwissenschaft, aber die meisten Benutzer nutzen diese Schnellzugriffsfunktion für Dateien nicht.