Die Menschen sind mit Informationen überschwemmt, und ihr Gehirn hat einen Sättigungspunkt erreicht. Wenn Sie jemandes Aufmerksamkeit erregen wollen, müssen Sie sich kurz fassen, so Joe McCormack, der auf dem IdeaFestival 2015 in Louisville, Kentucky, sprach.
Es gibt drei Tendenzen, die die meisten Menschen davon abhalten, sich kurz zu fassen:
- Die Tendenz des Übererklärens
- Die Tendenz der Untervorbereitung
- Die Tendenz, den Punkt vollständig zu verfehlen
“ Wenn wir diese Tendenzen überwinden können, können wir auf den Punkt kommen und wir haben so viel zu gewinnen „, sagte McCormack, der Autor von Brief: Make a Bigger Impact by Saying Less.
Menschen verbringen etwa 8 Stunden am Tag damit, Medien zu konsumieren. Facebook Instagram „Damit meine ich, dass es Fernsehen, Radio, Instagram, Twitter, Facebook sein könnte. Es ist ein ständiger Konsum von Informationen. Wir trinken aus einem sprichwörtlichen Feuerwehrschlauch. Wenn Sie also die Welt um sich herum betrachten, ist der Geist wirklich, wirklich belastet „, sagte McCormack.
Dies bedeutet, dass Menschen eine geringe Aufmerksamkeitsspanne haben und ihr Gehirn schwächer wird, weil sie so viele Informationen konsumieren. Infolgedessen müsse sich jeder daran anpassen und lernen, sich kurz zu fassen, sagte er.
Es ist möglich, die drei Tendenzen zu überwinden, die Menschen davon abhalten, sich kurz zu fassen. Und die Leute werden Ihre Nachricht hören, wenn Sie weniger sagen. Sie werden in der Lage sein, sich auf Ihren Punkt und die Botschaft zu konzentrieren.
Tendenz #1: Übererklären
Viele Menschen übererklären. Um dies zu überwinden, denken Sie über all die Dinge nach, über die Sie zu einem Thema sprechen können. Schneiden Sie die weniger wichtigen Informationen ab und behalten Sie nur die wesentlichen Komponenten bei.
Menschen sprechen 150 Wörter pro Minute, aber Menschen können 750 Wörter pro Minute verarbeiten. Das bedeutet, wenn Ihre Präsentation nicht auf das Ziel ausgerichtet ist, haben die Köpfe der Menschen 600 übrig gebliebene Wörter im Gehirn, und normalerweise werden sie anfangen, über andere Dinge nachzudenken. „Du hörst, was er sagt, aber du denkst andere Dinge. Du denkst, er ist ein Idiot, wo ist er zur Schule gegangen?“McCormack sagte und nannte diese 600 Wörter die „schwer fassbaren 600.“
Tendenz # 2: Underpreparing
„Um prägnant und klar zu sein, ist es ein Gleichgewicht zwischen klar und prägnant. Sie können zu kurz sein“, sagte McCormack und zitierte den französischen Philosophen Blaise Pascal, der sagte: „Ich hätte Ihnen einen kürzeren Brief geschrieben, wenn ich mehr Zeit gehabt hätte.“
Wenn Sie sich nicht vorbereiten, können Sie sich nicht kurz fassen, weil Sie nicht wissen, was die wichtigsten Punkte sind. Dies ist beispielsweise in Vorstellungsgesprächen nützlich, wenn Sie aufgefordert werden, etwas über sich selbst zu erzählen und warum Sie in einem Unternehmen arbeiten möchten. Eine Möglichkeit zur Vorbereitung besteht darin, eine Mindmap zu erstellen, bei der es sich um einen sichtbaren Umriss auf Papier handelt, um Ihre Gedanken zu organisieren. Stellen Sie Ihre Gedanken im Voraus zusammen und seien Sie vorbereitet, sagte er.
Tendenz # 3: Den Punkt völlig verfehlen
„Du bist bei der Arbeit, und es ist spät am Nachmittag, und jemand klopft an deine Tür und sie sagen: ‚Hast du eine Minute? Niemand ist so beschäftigt, dass er keine Minute hat. Und die Person fängt an zu reden und zu reden und zu reden und du fängst an zu denken: ‚Was ist ihr Punkt? Und sie wissen es nicht einmal. Sie denken, je mehr sie reden, desto mehr wird der Punkt auftauchen. Irgendwann treten Ihre schwer fassbaren 600 auf und Sie ärgern sich „, sagte er.
„Dieser Punkt ist eine Schlagzeile“, sagte er. „Denken und sprechen in Schlagzeilen.“
Wenn dieselbe Person den Raum betreten und gesagt hätte: „Das Projekt, an dem ich arbeite, ist hinter dem Zeitplan zurück, aber ich habe eine Lösung dafür“, dann würde die Person, die zuhört, mehr Aufmerksamkeit schenken und tatsächlich die abgespeckte Version der Informationen hören „, sagte er.
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Kommunikation, sei es eine E-Mail, ein Gespräch, eine Rede oder ein Meeting, mit einer Überschrift beginnen. Fassen Sie das Thema kurz zusammen. Wenn es sich um eine E-Mail handelt, schreiben Sie nicht „update“ in die Betreffzeile. Setzen Sie die Überschrift in die Betreffzeile, sagte er.
McCormacks 3 Vorschläge
McCormack bot drei Vorschläge zur Verbesserung der Kürze an:
- Ordnen Sie Ihre Nachricht zuerst zu
- Führen Sie mit einer Überschrift
- Schneiden Sie überschüssige Details weg
“ Wenn ich 150 Wörter pro Minute sage und Sie 750 Wörter pro Minute hören können, je weniger ich sage, desto mehr hören Sie. Je mehr du sagst, desto weniger werden sie hören „, sagte er.
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