nezařazené
4 Min Read
napsal: Parcel Pending
váš tým se na vás spoléhá z hlediska organizace a efektivity. Zde je několik nových nápadů, jak řešit klasické problémy a zajistit, aby každý den byl odrazem vaší nejlepší práce.
role vedoucího kanceláře je nekonečně rozmanitá a přísná. Každá kancelář funguje jako svůj vlastní ekosystém, s manažerem přímo odpovědným za úspěch svých zaměstnanců prostřednictvím kreativního řešení problémů, organizace, a řízení času. Zatímco každé pracoviště je jiné, existuje spousta nových a vzrušujících nástrojů, které vás udrží—a všichni ostatní!- na dobré cestě. Shromáždili jsme čtyři z našich oblíbených tipů a triků správce kanceláře, jak udržet hladký chod kanceláře:
- Udělej si svůj pracovní prostor pro vás
- upgradujte svůj seznam úkolů
- nechte balíčky třídit se komerčními skříňkami
- Zefektivněte komunikaci
Udělejte svůj pracovní prostor pro vás
je nemožné zůstat organizovaný v chaotickém pracovním prostoru. Udržování čistého a servisního stolu vytváří silný základ pro vaši vlastní efektivitu. Pryč jsou dny přeplněné, přeplněné pracovní prostory, zamotané napájecí šňůry, a přeplněné poštovní schránky. Zde je několik tipů, které vás udrží organizované a pomohou vám soustředit se i na nejbláznivější dny.
- používejte efektivní nabíjecí stanici pro všechna vaše zařízení. Žádné zamotané akordy a můžete dokonce kombinovat různé typy nabíječek telefonů, abyste se ujistili, že jsou přístupné každému.
- pečujte o své zdraví pomocí ergonomicky správných klávesnic, židlí a stolů.
- využijte vertikální prostor investováním do Organizátoru stolů ve věžovém stylu. Zkuste implementovat organizační systém, který udržuje nejnaléhavější papíry nahoře a snižuje naléhavost na každé polici, takže Váš pracovní postup je nepřerušený tím, že ztrácíte čas a hledáte něco, co je dnes splatné.
upgradujte svůj seznam úkolů
pryč jsou dny barevných lepících poznámek, které zaplňují každý povrch. Nikdy ztratit seznam úkolů znovu zavedením nejlepší organizace aplikací na světě do svého života. Je tu něco pro každý druh manažera kanceláře-spisovatel, vizuální myslitel, multitasker. Zde jsou tři oblíbené položky pro správu úloh:
- Momentum: Momentum vás pozdraví ohromující fotografií, která vás přiměje přemýšlet o vaší příští dovolené. Ale než se příliš rozptýlíte, podívejte se na jejich funkci seznamu úkolů. Je to jednoduché, efektivní, a dostanete uspokojení zaškrtnutím políčka, abyste vymazali seznam na konci produktivního dne.
- Evernote: tohle je pro spisovatele tam venku. Nejen, že můžete vytvořit podrobný denní seznam úkolů, ale můžete kombinovat všechny vaše potřeby psaní poznámek na jednom místě. Šablony Evernote jsou obzvláště užitečné v časové tísni, takže nemusíte trávit drahocenný pracovní čas vytvářením vlastních dokumentů od nuly.
- Wunderlist: Vysoce funkční design wunderlistu vám umožňuje spravovat mnoho seznamů najednou, nastavovat připomenutí, sledovat důležité poznámky a dokonce vytvářet hlasové nahrávky. Nejlepší ze všeho je, pozvat spolupracovníky ke spolupráci, aby si seznamy kontrolovány souběžně.
nechte balíčky Třídit sami
s exponenciálním růstem online nakupování, ujistěte se, že každý balíček je doručen jeho majiteli, může se cítit jako práce na plný úvazek. Mít krabice hromadit vedle vašeho stolu je stresující a může znamenat nárůst ztracených balíčků a náhodné pick-up nesprávných položek. Předejte roli „pošťáka“ nové technologii na pracovišti, jako je přizpůsobitelná skříňka na úložiště Parcel Pending. Systém doručování skříňky zajišťuje, že vše je přijato co nejbezpečněji prostřednictvím několika jednoduchých kroků:
- mobilní aplikace pending Pending umožňuje každému člověku sledovat jeho osobní doručení balíčku.
- vestavěné kamery zachycují každou dodávku a každé vyzvednutí, aby se ujistily, že balíčky padají do správných rukou.
- skenování čárového kódu umožňuje rychlé doručení a vyhledávání balíků.
- balíkové čekající skříňky přijímají dodávky od všech kurýrů, takže každý balíček je doručitelný, 100% času.
nejen, že je to efektivní způsob, jak spravovat a organizovat svou kancelář, ale zdvojnásobuje se jako inovativní zaměstnanecká výhoda, která udržuje vaše zaměstnance šťastné.
Zjednodušte své komunikační kanály
víte, jaké to je opakovat stejnou zprávu znovu a znovu. Držet krok s preferovaným způsobem komunikace a plánování každého může být ohromující. Naštěstí jsou k dispozici nové platformy, které se každý den zlepšují tam a zpět. Níže uvádíme několik nejúčinnějších komunikačních kanálů pro zlepšení úspěchu pracoviště:
- Calendly: Calendly je nejjednodušší způsob, jak automaticky naplánovat schůzky bez utrpení tam a zpět mezi stranami. K automatické kontrole dostupnosti můžete připojit až šest kalendářů. Oznámení průběžně aktualizují všechny Při nastavování „minimálního oznámení o plánování“ se ujistěte, že je vždy dostatek času na přípravu.
- Basecamp: Získejte všechny organizované na jednom místě. Basecamp funguje nejlépe pro komunikaci okolních projektů v kolaborativních kancelářských prostorech. Vývěsky specifické pro projekt znamenají, že všichni jsou ve smyčce a nikdo nedostává upozornění, která se jich přímo netýkají.
- ActiveInbox: ActiveInbox zajišťuje, že žádná e-mailová komunikace nebo následná opatření neproniknou těmito příslovečnými internetovými prasklinami. Je to bezproblémový nástroj pro správu e-mailů, který vám umožní přeměnit zprávy vyžadující akci na úkoly. Funkce „Odeslat později“ je zachránce; nemusíte se spoléhat na vlastní paměť, abyste odpověděli včas, zejména pokud jste rozloženi do různých časových pásem.
nebojte se kombinovat tyto tipy pro správu kanceláří a přijít s přizpůsobeným řešením pro vaše kancelářské prostory. Jako office manager znáte své pracoviště nejlépe a můžete začlenit nové služby a aplikace založené na naší firemní kultuře. Vyberte si, které tipy a triky se vám nejvíce líbí, abyste maximalizovali svou efektivitu a přispěli k prosperujícímu pracovišti.
Zdroje:
Nation Master. Trendy online nakupování 2019 & klíčové postavy-co potřebujete vědět. 14. ledna 2019. https://www.nationmaster.com/ecommerce
NY Mag. Nejlepší ergonomické klávesnice a myši, které zabraňují bolesti zápěstí. http://nymag.com/strategist/article/best-ergonomic-keyboards-mouses-prevent-wrist-pain.html
