jak to udělat účetnictví
dva nejdůležitější úkoly v přesné small business účetnictví jsou záznam a usmíření. Pojďme je rozebrat.
záznam každé transakce
Zaznamenejte své tržby. To bylo tradičně provedeno tak, že je zapisujete do pokladny nebo je děrujete do tabulky. Majitelé firem si nyní častěji stahují údaje o prodeji přímo do svých knih z prodejního nebo fakturačního softwaru.
Zaznamenejte své transakce. Je třeba poznamenat každý nákup související s obchodem. Měli byste také držet doklad o koupi, pokud máte v plánu tvrdit, že náklady jako daňový odpočet. Opět můžete tyto údaje zapsat do knihy nebo tabulky. Nebo můžete automatizovat úkol, takže všechny debety z vašeho obchodního bankovního účtu proud do vašeho účetního softwaru.
můžete zaznamenávat příjmy a výdaje v různých časech v závislosti na tom, zda provádíte hotovostní nebo akruální účetnictví.
sladění každé transakce
odsouhlasení zahrnuje pravidelné porovnávání vašich obchodních knih s bankovními výpisy, aby se zkontrolovalo, zda se transakce a zůstatky shodují – a určení důvodů, pokud tomu tak není. často je třeba zaúčtovat bankovní poplatky, platby úroků, vklady a platby, které dosud nezasáhly vaše bankovní účty.
můžete provádět odsouhlasení bank denně, týdně, měsíčně nebo méně často, v závislosti na počtu transakcí procházejících vaší firmou. Nicméně, pravděpodobně budete muset sladit své knihy před podáním daňových přiznání přinejmenším.
čím dříve sladíte transakce, tím dříve mohou být chyby nalezeny a opraveny. Je lepší to dělat často-dokonce i denně-takže se práce nehromadí. Více se dozvíte v našem průvodci o tom, jak provést usmíření bank.
ostatní malé firmy účetnictví povinnosti
pokud jednáte jako účetní pro malé firmy, můžete být také zodpovědný za:
-
pohledávky (vystavování faktur a zajištění jejich úhrady)
-
účty splatné (placení účtů včas)
-
mzdy (platící zaměstnanci)
profesionální účetní poskytují také další služby, jako je pomoc s finančními zprávami (zisk a ztráta, rozvaha, zpráva o peněžních tocích) a měření výkonnosti podniku.
