5 tipů, jak snížit náklady na pracovní sílu

každý podnik začíná malý. Administrativní režie však často roste s tím, jak se organizace zvětšují.

a pokud jste neustále v obraně a snažíte se řešit různé problémy, jak byste měli dosáhnout další úrovně?

Přečtěte si pět tipů, jak získat kontrolu nad ziskovými maržemi a snížit náklady na pracovní sílu.

poskytněte zaměstnancům předvídatelné pracovní plány

mnoho zaměstnavatelů již objevilo úspory nákladů a další výhody spojené s poskytováním spravedlivých a předvídatelných plánů pracovníků na směny.

i když nejste v jurisdikci, která vyžaduje tyto předpisy, implementace podobných postupů na vašem pracovišti pravděpodobně sníží stres zaměstnanců, zvýší morálku zaměstnanců a povede k významným úsporám nákladů práce. Zaměstnanci mají čas plánovat dopravu, zajistit péči o děti, omezit směny bez představení. Zde jsou tři tipy, jak implementovat zásady spravedlivého pracoviště do vašich plánovacích postupů.

• dejte předem oznámení. Zveřejněte plány zaměstnanců nejméně dva týdny předem a zveřejněte je každému zaměstnanci elektronicky.

• zajistěte dostatek času odpočinku. Neplánujte zaměstnancům zavírání a otevírání směn zády k sobě, aniž byste mezi směnami měli alespoň 10 hodin volna.

• snižte změny plánu. Omezte změny plánu po zveřejnění plánu pouze v nouzových situacích. Zaměstnanci by se měli moci spolehnout na svůj zveřejněný plán.

snižte překročení mezd

je 11: 00 a váš maloobchod je rušný. Mysleli jste si, že máte dostatek personálu na pokrytí registrů, ale teď vidíte, že zákazníci na podlaze potřebují další pomoc. Je téměř čas na změnu směny a jeden zaměstnanec se zeptá, zda potřebujete další pomoc. Říkáte ano bez přemýšlení.

ale zpětně je rok 2020. Později se podíváte na čísla a uvědomíte si, že za víkend musíte zaplatit vysoký poplatek za přesčasy. A navíc zaměstnanec nemá dostatek času na odpočinek mezi směnami, takže v určitých jurisdikcích musíte také zaplatit další pokutu.

nejjednodušší způsob, jak snížit náklady na pracovní sílu, je snížit některé z těchto nadměrných mezd, kterým se lze vyhnout. Zde jsou tři tipy, jak to usnadnit.

• pomocí stresových profilů upozorněte na přesčasy. Zatímco stresové profily vás mohou přimět myslet na něčí emoční stav, v tomto případě stresové profily odkazují na plán zaměstnance. Použijte automatizované nástroje, které spouštějí varování, pokud se zaměstnanec blíží maximálnímu počtu hodin v týdnu, abyste náhodně nepřidělili přesčasové hodiny.

• zajistěte vhodnou dobu odpočinku mezi směnami. Některé předpisy, jako je spravedlivý Pracovní týden, vyžadují, aby zaměstnavatelé poskytovali přiměřené množství času mezi směnami. Udělejte to špatně a možná budete muset zaplatit pokutu. Usnadněte dodržování systému řízení pracovních sil, který uznává požadavek na odpočinek mezi směnami a vyhýbá se plánování kohokoli způsobem, který vyvolá trest.

• s jistotou zaznamenávejte přesné časové rozvrhy. Když používáte ruční časové rozvrhy, je snadné přidat-nebo nechat odpracované hodiny. Nástroje pro sledování času s vestavěným geografickým umístěním, časovým razítkem a vedením záznamů vám pomohou zajistit, abyste vždy měli vždy sledované správné hodiny.

Snižte náklady na pracovní sílu optimalizací plánů

restaurace a maloobchod znají tuto výzvu až příliš dobře. Buď vaše obchodní plány příliš mnoho zaměstnanců během hodin, které negenerují dostatek prodeje, nebo neplánujete dostatek zaměstnanců na podporu špiček v provozu zákazníků. Obě situace mohou poškodit vaše podnikání. Buď zabijete své ziskové marže, nebo ublížíte zkušenosti zákazníků (tj.

• Získejte lepší pochopení vašich obchodních trendů. Schopnost zlepšit a optimalizovat svůj plán závisí na jasném základu výkonu. Je obtížné provést informované změny, pokud nevíte, odkud začínáte. Vaše řešení pro správu pracovních sil by mělo mít řídicí panel, který spojuje nejdůležitější metriky srdečního tepu pro vaše podnikání, jako je prodej, mzdové náklady a procento práce. Tyto postřehy vám jasné, centrální vysvědčení, které povrchy trendy ve vaší firmě na denní bázi, a přesčasy.

• řízení nákladů pomocí rozpočtů a plánování zábradlí. Jakmile víte, kde by měla být vaše personální úroveň pro optimální obchodní výkon, musíte ji prosadit. S týdenními hodinovými nebo mzdovými rozpočtovými cíli mají manažeři vizuální průvodce, kde je jejich plán ve srovnání s cílem, což jim umožňuje provádět úpravy podle plánu.

• rozhodujte se na cestách. Jak se říká, čas jsou peníze. Nemůžete trávit hodiny přilepené k počítači, abyste mohli rozhodovat o personálním obsazení. Místo toho použijte mobilní aplikaci, abyste mohli naplánovat — a provádět změny-odkudkoli.

snížit fluktuaci zaměstnanců a zvýšit produktivitu

nahrazení zaměstnance stojí mnohem více než udržení skvělých zaměstnanců. Udělejte si čas na investice do udržení spokojenosti vašich zaměstnanců. Ať už spravujete Řemeslný pivovar nebo velkou franšízu, zaměřujete se na výrobu kvalitního produktu nebo poskytování špičkových služeb. K tomu však musíte přilákat kvalitní talenty, udržet si tyto pracovníky a využít nově vznikající technologie k posílení chytřejší pracovní síly.

podle nedávného průzkumu více než 1400 pracovníků na směny se 69% pracovníků obává o jistotu zaměstnání. Zde jsou tři tipy, které pomohou vašim zaměstnancům cítit se bezpečněji ve své práci — a snížit šance na nežádoucí fluktuaci zaměstnanců.

• posilte svůj tým. Umožněte svému týmu vyměnit směny s ostatními zaměstnanci v jejich týmu, abyste se vyhnuli no-show na poslední chvíli.

• Dejte svému personálu místo u stolu. Podle nedávného průzkumu má 90% pracovníků na směny pocit, že přispívají k úspěchu své organizace. Zaměstnanci se však mohou rychle uvolnit, když nemají pocit, že mají transparentnost při rozhodování. Použijte komunikační aplikaci – a zapněte potvrzení o přečtení-takže máte jasný záznam o komunikaci.

• udělejte wellness prioritou. Od duševního zdraví po fyzické zdraví je vaším úkolem udržovat wellness zaměstnanců pod kontrolou. Šťastní zaměstnanci vedou ke spokojeným zákazníkům — a nižší fluktuaci zaměstnanců.

motivujte výkon

bonusy a provize jsou skvělým způsobem, jak motivovat zaměstnance, aby neustále vykonávali svou nejlepší práci. Bonusové plány by měly být založeny na měřitelných metrikách výkonu. Stejně tak by plány Komise měly být založeny na splnění klíčových metrik prodeje. Když vaši zaměstnanci jsou na jejich nejproduktivnější, prodej bude pravděpodobně zvýší, což vede k větší ziskové marže a větší morálku zaměstnanců – kdo nemá rád příležitost vydělat více peněz ve formě bonusu nebo provize!

• sladit bonusy s jasnými výsledky. Zkontrolujte bonusové plány a ujistěte se, že stimulují výkon měřitelným způsobem.

• udělejte cíle prioritou. Zkontrolujte plány Komise, abyste zajistili, že metriky prodeje a výplaty provizí budou aktuální a budou v souladu s vašimi prodejními cíli.

• komunikujte často. Sdělte výkonnostní cíle manažerům a zaměstnancům, abyste se ujistili, že všichni jsou na stejné stránce o tom, co je požadováno a jaké jsou pobídky.

snižte obrat-a zvyšte produktivitu

ať už spravujete Řemeslný pivovar nebo velkou franšízu, zaměřujete se na výrobu kvalitního produktu. A prodej. K tomu však musíte přilákat kvalitní talenty, udržet si tyto pracovníky a využít nově vznikající technologie k posílení chytřejší pracovní síly.

Zaregistrujte se nyní na bezplatnou zkušební verzi zástupce, abyste zjistili, jak vy a vaši zaměstnanci mohou být produktivnější — a ušetřit peníze na cestě.