Comment faire la comptabilité
Les deux tâches les plus importantes dans la comptabilité précise des petites entreprises sont l’enregistrement et la réconciliation. Décomposons-les.
Enregistrement de chaque transaction
Enregistrez vos ventes. Cela se faisait traditionnellement en les écrivant dans un livre de caisse ou en les poinçonnant dans une feuille de calcul. Les propriétaires d’entreprise sont désormais plus susceptibles de télécharger les données de vente directement dans leurs livres à partir d’un logiciel de point de vente ou de facturation.
Enregistrez vos transactions. Chaque achat lié à l’entreprise doit être noté. Vous devez également conserver la preuve d’achat si vous envisagez de demander cette dépense à titre de déduction fiscale. Encore une fois, vous pouvez écrire ces détails dans un livre ou une feuille de calcul. Ou vous pouvez automatiser la tâche afin que tous les débits de votre compte bancaire professionnel soient transférés dans votre logiciel de comptabilité.
Vous pouvez enregistrer les revenus et les dépenses à différents moments selon que vous faites de la comptabilité d’exercice ou de la comptabilité d’exercice.
Rapprocher chaque transaction
Le rapprochement implique de croiser régulièrement vos livres d’affaires avec vos relevés bancaires pour vérifier que les transactions et les soldes correspondent – et identifier les raisons sinon. Souvent, les frais bancaires, les paiements d’intérêts, les dépôts et les paiements qui n’ont pas encore atteint vos comptes bancaires devront être comptabilisés.
Vous pouvez effectuer un rapprochement bancaire tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou moins souvent, selon le nombre de transactions effectuées par votre entreprise. Cependant, vous devrez probablement rapprocher vos livres avant de soumettre des déclarations de revenus à tout le moins.
Plus tôt vous rapprochez les transactions, plus tôt les erreurs peuvent être détectées et corrigées. Il est préférable de le faire souvent – même quotidiennement – pour que le travail ne s’accumule pas. Vous pouvez en savoir plus dans notre guide sur la façon de procéder au rapprochement bancaire.
Autres tâches de tenue de livres pour les petites entreprises
Si vous agissez à titre de comptable pour une petite entreprise, vous pourriez également être responsable ::
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comptes débiteurs (émission de factures et paiement)
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comptes créditeurs (paiement des factures à temps)
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paie (employés payants)
Les comptables professionnels fournissent également d’autres services, comme l’aide aux rapports financiers (profits et pertes, bilan, rapport sur les flux de trésorerie) et la mesure de la performance de l’entreprise.
