Outre votre stratégie marketing habituelle, avez-vous déjà pensé à d’autres moyens de susciter l’intérêt pour votre entreprise? Organiser un atelier réussi pour enseigner aux autres votre domaine d’expertise pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour attirer un nouveau public dans votre domaine, ainsi que pour rencontrer de nouvelles personnes qui pourraient bientôt devenir des collègues.
Un atelier est également un outil pour vous aider à atteindre un objectif commun au sein de votre entreprise: former les gens à quelque chose que vous connaissez, ou amener les gens à réfléchir à un nouveau projet.
Ici, Meet App vous donne des instructions étape par étape sur la façon dont vous pouvez planifier et organiser votre propre atelier – puis récolter les fruits du partage de votre expertise avec d’autres.
Planifiez votre journée
Tout d’abord, définissez l’objectif de votre atelier. Est-ce pour intéresser les collégiens à votre programme d’apprentissage? Ou enseigner à votre équipe existante de nouvelles compétences?
Décidez de votre objectif clair et simple, puis rédigez une liste de 5 activités, discussions et démonstrations que vous pouvez faire pour que chacun puisse atteindre cet objectif, peu importe à quel point il est avancé dans votre domaine.
Les mauvais ateliers finissent par être ennuyeux car ils impliquent beaucoup de discussions, de s’asseoir et de contenu non engageant. Planifiez quelques activités amusantes comme des quiz et des puzzles, invitez un conférencier invité et assurez-vous d’inclure toutes les personnes présentes, afin que tout le public ait l’impression d’avoir tiré quelque chose de votre événement.
Annoncez et invitez
Faites passer le mot sur votre événement. Les médias sociaux sont un outil incroyable pour cela: publiez un avis passionnant sur LinkedIn, les sites Web des journaux locaux et les pages communautaires Facebook. C’est le moyen le plus rapide de cibler les personnes de votre communauté ou celles qui pourraient être intéressées.
Si vous savez déjà qui inviter, ou si vous avez reçu votre nombre de RSVP alloué, vous pouvez les ajouter à MeetApp, une application de gestion extrêmement utile pour les événements qui montre à tous les participants de votre atelier leur emploi du temps pour la journée.
Vous pouvez même ajouter des sondages en temps réel pendant votre atelier pour obtenir des commentaires; partager des liens sur les réseaux sociaux avec tous les participants et augmenter l’interaction avec vos activités. Divers médias rendent les ateliers et les événements plus excitants, et cette application vous permet de le faire rapidement et facilement. Votre public se souviendra de vous pour avoir organisé un événement unique et interactif.
Préparez
Avant votre atelier, rédigez et pratiquez les conférences et les discours que vous prévoyez de faire, et obtenez des opinions sur les activités que vous souhaitez faire. Sont-ils engageants? Travailleront-ils avec 30 personnes? Les horaires et les objectifs de la journée sont-ils clairs?
Il est recommandé que les discours soient limités à 20 minutes pour éviter le désengagement. Des tâches et des quiz à remplir tout au long de la journée en fonction des discussions sont une bonne idée pour que les gens s’accrochent à chacun de vos mots.
Rappelez-vous à quel point c’était ennuyeux de s’asseoir et d’écouter un professeur parler pendant une heure? Ne sois pas ce type! Votre atelier sera amusant et divertissant pour votre public si vous en faites des participants actifs. Créez des PowerPoints, des aides visuelles et des documents pour accompagner chaque tâche, ainsi que vos interactivités basées sur les applications.
Assurez-vous que chaque activité dure environ 30 minutes, ou pas plus de 45 minutes, afin que vos participants ne s’ennuient pas en passant trop de temps sur la même tâche.
Impliquez les gens
Le but de cet atelier est d’intéresser les gens à votre entreprise, à votre sujet ou à votre domaine. Cela n’arrivera pas s’ils ne participent pas avec vous.
Gardez à l’esprit que beaucoup de gens détestent parler en public, en particulier autour de personnes qu’ils ne connaissent pas. Si votre public ne se connaît pas, divisez-le en petits groupes pour effectuer des tâches afin qu’il soit moins intimidé. Mélangez des personnes d’âges et d’origines différents afin qu’elles puissent échanger des idées et apprendre quelque chose de nouveau.
C’est votre travail de faciliter les discussions, d’amener tout le monde à travailler ensemble et, surtout, d’inciter à l’intérêt pour votre entreprise. Amusez-vous et ne prenez pas l’événement trop au sérieux!
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