La plupart des environnements de Gestion de la Valeur Gagnée (EVM) (en particulier pour la conformité à la norme ANSI-748) utilisent un logiciel de planification comme Microsoft Project comme entrée. Mais vous pouvez Microsoft Project EVM pour effectuer une gestion rudimentaire de la valeur gagnée. Vous ne voudriez probablement pas essayer une certification EVM DCMA (Agence de gestion des contrats de défense) avec juste un outil de planification, mais elle a des choses utiles à offrir en matière d’EVM pour les meilleures pratiques internes.
L’EVM est un prédicteur positif de la réussite du projet. Les valeurs EVM fournissent un aperçu précieux de la situation réelle du projet. EVM combine des mesures de la triple contrainte: portée, temps et coût. Le pouvoir de la GVE réside dans sa capacité à faire passer la perspective des livrables prévus, des livrables achevés et des fonds dépensés à la valeur du travail prévu, à la valeur du travail effectué et aux fonds dépensés. Il existe de nombreux termes dans EVM, mais certaines des variables les plus fondamentales sont disponibles lors de l’utilisation de Microsoft Project EVM.
Cet article présente brièvement les fonctionnalités de Microsoft Project EVM.
Nous avons dans la figure 1 notre calendrier de projet de démonstration.
Figure 1
Ce calendrier enregistre l’effort requis pour installer des pieux pour la construction d’une jetée. (Notez que le type de tâche par défaut pour ce projet est unités fixes.) Ce projet comprend deux livrables : l’installation de cinq pieux sud et l’installation de cinq pieux nord. Chaque empilage nécessite une durée de 1 jour et un coût de 100 $. Notez la colonne coût fixe du tableau des tâches de la figure 1. Chaque empilage coûte 100 for pour les frais de matériel, d’équipement et de main-d’œuvre. Pour utiliser Microsoft Project EVM, nous devons définir une ligne de base.
Poursuivons et définissons une ligne de base du projet. Sélectionnez l’onglet projet, groupe de ruban de planification et définissez la ligne de base, figure 2.
Figure 2
Dans la boîte de dialogue Définir la ligne de base, basculez définir la ligne de base et choisissez ligne de base dans le menu déroulant, Figure 3.
Figure 3
Sélectionnez OK. Ce processus prend un instantané du projet à un moment donné et stocke ces données dans la base de référence. Maintenant, pour voir la ligne de base sur le diagramme de Gantt, sélectionnez l’onglet format, le groupe de ruban styles de barre, le menu déroulant ligne de base et la ligne de base stockée dans le champ ligne de base, Figure 4.
Figure 4
Le calendrier résultant est affiché dans la Figure 5.
Figure 5
Microsoft Project contient des variables EVM dans une table de valeur gagnée. Pour accéder à cette table, sélectionnez l’onglet affichage, groupe de ruban de données, menu déroulant tables et autres tables, figure 6.
Figure 6
Dans la boîte de dialogue Plus de tables, Figure 7, nous choisissons la table de valeur gagnée et cliquons sur appliquer.
Figure 7
Maintenant, nos données de projet et de valeur gagnée tabulées sont affichées dans la Figure 8.
Figure 8
Parce que nous n’avons pas encore avancé le calendrier, la plupart des cellules variables ne sont pas remplies. En plus de ce tableau générique de la valeur acquise, nous voulons inclure l’indice de performance du calendrier (IPS) et l’indice de performance des coûts (IPC) dans nos données de valeur acquise tabulées, figure 9.
Figure 9
Nous continuons et progressons maintenant le projet, Figure 10.
Figure 10
Les trois premières piles sont mises à jour comme étant terminées à 100 %. Aucun progrès n’a été réalisé sur les piles 4 et 5. Ensuite, nous mettons à jour la date de statut. Sélectionnez l’onglet projet, le groupe de ruban d’état et l’icône de date d’état, figure 11.
Figure 11
Dans la boîte de dialogue Date de statut, Figure 12, reportez la date de statut d’une semaine au 11 novembre 2018.
Figure 12
Nous pouvons voir à la Figure 13 que certaines cellules de valeur gagnée sont maintenant remplies, mais nous n’avons pas encore terminé.
Figure 13
Nous devons déplacer le travail inachevé pour continuer après la date de statut. Sélectionnez l’onglet projet, groupe de ruban d’état et mettre à jour le projet, figure 14.
Figure 14
Dans la boîte de dialogue mettre à jour le projet, Figure 15, basculez » reprogrammer le travail inachevé pour commencer après » la date d’état et cliquez sur OK.
Figure 15
Observez sur le diagramme de Gantt, Figure 16, les pieux 1 à 3 sont terminés et les pieux 4 à 10 sont retardés.
Figure 16
Nous apportons quelques mises à jour supplémentaires au calendrier, Figure 17, y compris l’insertion des colonnes de coût fixe et de coût réel, et pour spécifier le coût réel de l’empilage 3 comme 200 $.
Figure 17
De plus, nous avions une colonne pour compléter l’indice de performance (TCPI). Nos données tabulées sur la valeur acquise, la figure 17, contiennent désormais tous les éléments nécessaires à l’analyse rudimentaire des projets de GVE.
Paramètres fondamentaux de l’EVM
Présentons quelques-uns des paramètres de base de l’EVM observés dans notre tableau de la valeur gagnée du projet de construction d’empilement de piliers, encore une fois, Figure 17. Ceux-ci comprennent la valeur prévue, la valeur acquise, le coût réel et le budget à l’achèvement. Ces quatre paramètres permettent le calcul de diverses métriques de valeur acquise pour examiner la santé d’un projet.
Valeur planifiée
La première colonne répertorie la Valeur planifiée de planification (PV). La valeur prévue a à voir avec le budget prévu. Normalement, lorsque nous considérons le budget, nous pensons au coût d’achèvement de l’ensemble du projet. Mais la valeur prévue est le budget séparé en périodes de temps. Il s’agit essentiellement du plan de dépenses du projet ou de la valeur des travaux devant être achevés au fil du temps. La valeur planifiée est calculée jusqu’à la date d’état, de sorte que les cellules de valeur planifiée ne seront pas remplies tant que la planification n’aura pas progressé.
Valeur gagnée
La Valeur gagnée (EV) est la valeur du travail accompli, mesurée en dollars. La valeur gagnée est simplement une valeur complète en pourcentage dollarisé; il mesure les progrès livrables en termes monétaires (valeur du travail accompli). La prise en compte de la valeur acquise nécessite un changement de perspective, passant du pourcentage de livrables achevés à la valeur du travail accompli ou gagné. La valeur acquise est également spécifiée au fil du temps.
Coût réel
Le Coût réel (CA) correspond aux fonds du projet dépensés à ce jour. C’est le coût de la réalisation de chaque activité. Il est souvent rapporté dans les rapports financiers des projets en utilisant la Structure de répartition des travaux (WBS). L’un des avantages de la gestion de la valeur acquise est la capacité de comparer le coût du travail accompli avec la valeur du travail accompli. Le coût réel du calendrier est représenté au fil du temps.
Budget à l’achèvement
Le budget à l’achèvement (BAC) est le budget du projet. C’est le montant d’argent estimé à dépenser pour effectuer le travail prévu. Il s’agit également de la valeur prévue de tous les travaux affichés sur le calendrier du projet et la base de référence de la gestion du rendement.
Métriques EVM
Avec nos quatre paramètres EVM fondamentaux, nous sommes prêts pour les courses. Passons en revue les indicateurs de valeur gagnée inclus dans notre tableau de valeur gagnée du projet d’empilement de piliers.
Variance des coûts
La variance des coûts (CV) compare la valeur économique du travail terminé à la valeur du coût réel. Il est calculé comme suit:
CV = EV-AC
Dans notre projet d’empilage de piles, le PV est de 500 $ et le CA de 400 $. Sans notre variable de valeur gagnée, il semble que le projet soit sous-dépensé de 100 $. L’inclusion d’EV donne un aperçu de la véritable santé de notre projet.
CV=$300-$400
CV=-$100
La réalité de notre situation de projet, selon la valeur gagnée, est un projet trop dépensé. Cela démontre la puissance de l’EVM: vous comparez ce que vous avez dépensé à ce que vous avez accompli, pas ce que vous avez dépensé par rapport à ce que vous aviez prévu de dépenser.
Variance du calendrier
Vous pouvez déterminer la variance du calendrier (VS) en utilisant à la fois une approche dollarisée et une approche par unités de temps. SV en termes économiques utilise l’axe de référence vertical de la gestion de la performance. SV déterminé en unités de temps utilise l’axe horizontal. L’axe vertical est l’approche SV traditionnelle. SV en termes d’axe vertical monétaire est identifié avec l’indice de symbole ($) et SV en unités de temps est étiqueté avec l’indice (t). L’équation SV dollarisée est ci-dessous:
SV$= EV-PV
Le SV$ pour notre projet d’empilage est
SV$ = $300-$500
SV$ = -$200
Les valeurs SVNegative négatives résultent si le projet est en retard. Les valeurs positives sont de bonnes nouvelles; plus de travaux de projet ont été achevés que prévu. Ainsi, la formule SV allows permet une évaluation du projet en avance ou en retard en termes de dollars.
Indice de performance des coûts
L’Indice de performance des coûts (IPC) et l’indice de performance du calendrier (SPI) représentent tous deux des mesures unitaires de l’efficacité de la performance des projets. L’IPC montre l’efficacité avec laquelle le projet dépense des fonds. Il calcule comme suit:
CPI=EV/AC
L’IPC pour notre projet d’empilage de piles est le suivant:
CPI = $300/$400
CPI = 0,75
Vous interprétez les résultats de l’IPC comme suit:
- L’IPC inférieur à 1,0 indique que le projet dépense trop de fonds.
- L’IPC est égal à 1.0 que le projet est sur la cible.
- L’IPC supérieur à 1,0 indique que le projet est en deçà du budget.
L’IPC est une mesure EVM particulièrement importante, car les performances passées peuvent être utilisées pour déterminer avec précision les exigences de performance finales pour atteindre les objectifs financiers.
Indice de performance du calendrier
Encore une fois, SPI peut être calculé à partir d’unités de temps ou d’unités monétaires plus traditionnelles. L’équation SPI dollarisée est la suivante:
SPI$= EV / PV
Le SPI de notre projet est ci-dessous:
SPI$ = $300/$500
SPI$ = 0.6
Le SPI is est inférieur à un indiquant que le projet est en retard. Cependant, notre valeur SPI$ n’indique pas si le projet est en retard d’une semaine, d’un mois ou d’une année. SPI$ n’est pas une valeur exacte, elle indique cependant la tendance de planification.
Estimation à l’achèvement
Calculez l’Estimation à l’achèvement (EAC) comme suit:
EAC = AC + (BAC-EV) ⁄ CPI
Le numérateur (BAC–EV) est le travail restant. L’équation du CCE estime que le travail restant est accompli à un coût basé sur l’efficacité à ce jour ou l’IPC. Cette CCE reflétée par l’IPC fournit l’estimation la plus optimiste du coût final du projet. Cette équation se simplifie algébriquement en ce qui suit:
EAC = BAC ⁄ CPI
L’EAC pour le projet de boulochage de la jetée est ci-dessous:
EAC = $1000 ⁄ 0.75
CCE = $1,333.33
Encore une fois, il s’agit de l’estimation la plus optimiste du coût final du projet lorsque l’on considère que les dépassements passés ne sont pas recouvrables et que des problèmes futurs et des risques réalisés peuvent encore survenir. Notre CCE, en supposant que l’efficacité actuelle des dépenses du fonds est supérieure à la CCA, de sorte que ce projet à la conclusion sera dépassé.
Pour compléter l’indice de performance
Le TCPI est la dernière mesure EVM prise en charge par Microsoft Project discutée dans cet article. Certains considèrent l’IPC et le TCPI comme les deux mesures les plus importantes de la MVE. L’IPTC se concentre sur les performances futures, alors que l’IPC indique les performances passées. L’équation TCPI est la suivante:
TCPI = Travail restant / Fonds restants
TCPI = BAC-EV / BAC-AC
Selon l’état d’avancement à ce jour, le TCPI du projet d’empilage de quais est le suivant:
TCPI = $1000-$300 / $1000-$400
TCPI = 1.17
Vous interprétez les résultats de TCPI comme ci-dessous:
- TCPI moins d’un le coût cible est facile à atteindre ou mieux.
- TCPI est égal à un le coût cible est réalisable au niveau de performance actuel.
- TCPI supérieur à un signifie qu’une amélioration des performances est nécessaire.
Le TCPI de notre projet d’empilage de quais est de 1,17, ce qui signifie que tous les travaux restants doivent être terminés avec une performance de coût supérieure de 17% au plan initial. L’IPC actuel est de 0,75. L’augmentation de la performance requise pour atteindre notre objectif est de 1,17 -0,75 = 0,42. L’augmentation en pourcentage requise des performances est de 0,42 / 0,75 = 56%. Pas bon ! Ce serait très difficile à réaliser.
Résumé
L’utilisation de Microsoft Project EVM pour l’analyse de base est possible. De nombreuses métriques EVM sont à portée de main dans Microsoft Project lorsque les quatre cavaliers d’EVM sont dérivés. Ces quatre cavaliers ou paramètres, comme discuté, sont: PV, EV, AC et BAC. La réalisation de ces paramètres nécessite l’attribution des coûts des tâches et la définition d’une base de référence.
Notez, en particulier, que le PV nécessite de progresser dans le calendrier; les valeurs PV sont remplies jusqu’à la date d’état. Les mesures du CV et de l’IPC nécessitent des coûts réels. Ajustez les coûts réels en conséquence si les dépenses ne se déroulent pas exactement comme prévu. Après avoir avancé le calendrier et mis à jour les coûts réels, une analyse EVM est possible. Cette analyse comprend le calcul du CCE, qui fournit l’estimation la plus optimiste du coût final du projet.
Les métriques CPI et TCPI sont considérées comme deux des métriques EVM les plus importantes. L’IPC met en évidence les performances passées et l’IPC se concentre sur les performances futures. Toutes ces métriques de valeur gagnée tabulées mentionnées sont disponibles dans Microsoft Project.
Pour une introduction plus approfondie aux concepts de gestion de la valeur acquise, considérons « The Earned Value Management Maturity Model » de Ray W. Stratton.
