människor översvämmas av information och deras hjärnor har nått en mättnadspunkt. Om du vill få någons uppmärksamhet måste du vara kortfattad, enligt Joe McCormack, som talade på IdeaFestival 2015 i Louisville, Kentucky.
det finns tre tendenser som hindrar de flesta från att vara korta:
- tendensen att överexplaining
- tendensen att underpreparing
- tendensen att helt missa punkten
”om vi kan övervinna dessa tendenser kan vi komma till punkten och vi har så mycket att vinna”, säger McCormack, som är författaren till Brief: Make a Bigger Impact by Saying Less.
människor spenderar cirka 8 timmar om dagen på att konsumera media. ”Med det menar jag att det kan vara tv, radio, Instagram, Twitter, Facebook. Det är en konstant konsumtion av information. Vi dricker ur en brandslang. Så när du tittar på världen omkring dig, sinnet är verkligen, verkligen belastas,” McCormack sa.
detta innebär att människor har låg uppmärksamhet spänner, och deras hjärnor försvagas eftersom de konsumerar så mycket information. Som ett resultat måste alla anpassa sig till det och lära sig att vara korta, sa han.
det är möjligt att övervinna de tre tendenser som hindrar människor från att vara korta. Och folk kommer att höra ditt meddelande om du säger mindre. De kommer att kunna fokusera på din punkt, och meddelandet.
tendens #1: Överexplaining
många människor överexplain. För att övervinna detta, tänk på alla saker du kan prata om i ett ämne. Trimma mindre viktig information, och hålla endast de väsentliga komponenterna.
människor talar 150 ord per minut, men människor kan bearbeta 750 ord per minut. Det betyder att om din presentation inte är på mål, har människors sinnen 600 kvarvarande ord som flyter runt hjärnan, och vanligtvis börjar de tänka på andra saker. ”Du hör vad han säger men du tänker på andra saker. Du tror att han är en idiot, var gick han i skolan?”McCormack sa och kallade de 600 orden” elusive 600.”
tendens # 2: Underberedning
”för att vara kortfattad och tydlig är det en balans mellan att vara tydlig och kortfattad. Du kan vara för kort,” sa McCormack och citerade den franska filosofen Blaise Pascal, som sa, ”jag skulle ha skrivit ett kortare brev om jag hade mer tid.”
om du inte förbereder dig kan du inte vara kortfattad, för du vet inte vad de viktigaste punkterna är. Detta är användbart i jobbintervjuer, till exempel när du blir ombedd att berätta lite om dig själv och varför du vill arbeta på ett företag. Ett sätt att förbereda är att skapa en Tankekarta, som är en synlig kontur på papper för att hjälpa till att organisera dina tankar. Samla dina tankar i förväg och var beredd, sa han.
tendens # 3: helt saknar punkten
”du är på jobbet, och det är sent på eftermiddagen, och någon knackar på din dörr och de säger,” har du en minut? Ingen är så upptagen att de inte har en minut. Och personen börjar prata och prata och prata och du börjar tänka, ’ Vad är deras poäng? Och de vet inte ens. De tror att ju mer de pratar kommer poängen att dyka upp. Vid någon tidpunkt inträffar din svårfångade 600 och du blir irriterad, ” sa han.
”den punkten är en rubrik”, sa han. ”Tänk och tala i rubriker.”
om samma person hade gått in i rummet och sa, ”projektet som jag jobbar med, det är bakom schemat men jag har en fix för det,” då skulle personen som lyssnar ägna mer uppmärksamhet och faktiskt höra den trimmade versionen av informationen,” sa han.
det är viktigt att starta din kommunikation, oavsett om det är ett e-postmeddelande, en konversation, ett tal eller ett möte, med en rubrik. Sammanfatta ämnet kortfattat. Om det är ett e-postmeddelande, skriv inte ”uppdatera” i ämnesraden. Sätt rubriken i ämnesraden, han sa.
McCormacks 3 förslag
McCormack erbjöd tre förslag för att förbättra korthet:
- mappa ditt meddelande först
- bly med en rubrik
- trimma bort överflödig detalj
”om jag säger 150 ord i minuten, och du kan höra 750 ord i minuten, ju mindre jag säger, desto mer hör du. Ju mer du säger, desto mindre kommer de att höra, ” han sa.
mer från IdeaFestival 2015
- vi förstår inte universum: Forskare vid IdeaFestival förklarar hur vetenskapen misslyckas oss
- smarta maskiner håller på att driva världen: så här förbereder du
- IdeaFestival: de 3 saker som företagen behöver fokusera på för att vara relevanta
- framtiden för college: 10 alternativa vägar i högre utbildning
- det är dags att bli medveten om hur maskinernas klocka, domare och knuffar oss, säger Zeynep tufekci
- Google engineers svärm av minirobotar kan vara framtiden för att utforska Mars och mycket mer
