framgången för ditt evenemang sponsring försäljning är mycket beroende av hur paketen är utformade. Potentiella sponsorer ska snabbt kunna smälta paketen och ha en tydlig förståelse för det värde de får för kostnaden för erbjudandena. Den rätta blandningen av båda dessa element kan resultera i oemotståndliga sponsringspaket för evenemang som kommer att tilltala sponsorer och lämna dem glada att sponsra ditt nästa evenemang.
börja med fördjupad forskning om dina Sponsorpersoner
för att presentera paket ur ett värdefokuserat perspektiv måste du veta vad värde betyder för dina potentiella sponsorer. Det innebär att göra din forskning. Börja med lite Googling. Det är därför det är viktigt att ha 1-3 sponsorpersoner. Det gör att du kan göra forskning och experiment hanterbar. Så, för dina personas, undersöka deras dagliga jobb. Vilka är utmaningarna för den specifika rollen? Vilka är de smärtor eller områden som denna persona kämpar med? Vad är de ansvariga för och hur ser framgång ut för sin roll? Det här är alla viktiga frågor som du borde ha en ganska solid förståelse för.
nästa steg är att prata med människor som representerar genomsnittet för varje persona. Till exempel, om dina personas inkluderar ett varumärke marknadsförare, en start grundare och en händelse marknadschef, försöka hitta minst ett varumärke marknadsförare, en start grundare och en händelse marknadschef att prata med. Tips: Linkedin är ett bra ställe att titta på och det finns gott om människor som skulle vara villiga att göra en 30 minuters telefonintervju i utbyte mot ett $20 Starbucks presentkort. Observera att syftet med dessa intervjuer är enbart för forskning — om du försöker sälja din intervjuade på att sponsra evenemanget, kommer du att slösa bort sin tid och din egen.
under dina persona-intervjuer, be dina ämnen att vara så uppriktiga som möjligt under din diskussion. Målet är att avslöja de rollrelaterade smärtor/mål och budget som en potentiell sponsor kommer att ha så att du kan designa dina egna sponsringspaket i enlighet därmed. Att ha en fullständig förståelse för varje personas smärtor och mål gör att du kan bygga sponsringspaket med erbjudanden som ansluter till personas behov. Budget låter dig självklart anpassa dina paket till prissättning som din sponsor förväntar sig som sponsorpaket som är för dyra (eller för billiga!) kan höja röda flaggor för potentiella sponsorer att ditt evenemang kanske inte är professionellt eller kan vara ur deras liga.
här är några frågor du kan använda för att vägleda intervjuerna:
- fråga dem om din forskning i sina roller för att validera din förståelse för hur deras roller är.
- be dem om deras perspektiv på sponsring av evenemang och eventuella tveksamheter de kan ha om sponsring av evenemang i allmänhet.
- fråga dem hur de väljer (eller skulle välja) händelser att sponsra och vad de skulle leta efter.
- be dem om vilken typ av budget de skulle fördela (eller förvänta sig att spendera) på några olika exempel på erbjudanden.
förstå ditt events marknad
nästa steg är att förstå ”marknaden” för evenemang och deras sponsringserbjudanden som du kommer att tävla i. Gör inga misstag, du kanske tror att ditt evenemang är unikt. Och, det kan vara. Men det betyder inte att det inte finns ett dussin andra händelser som dina potentiella sponsorer överväger och ingen sponsor har en obegränsad budget. Det betyder att du har konkurrens som du sannolikt inte känner till. I själva verket kan du konkurrera med icke-händelse sponsring eller reklam alternativ samt. För nu, låt oss bara begränsa vår marknadsundersökning till händelser på din marknad.
börja med att undersöka liknande händelser. Många evenemang ger ett sponsringsprospekt på deras hemsida som är en guldgruva för marknadsundersökningar eftersom de ofta listar antalet deltagare samt prissättning för de sponsringspaket de erbjuder. Försök att ’mina’ så många av dessa Prospekt dokument som du kan hitta för din marknad. Du kommer att börja se vanliga teman i både prissättning och arten av de erbjudna paketen.
Bygg paket som tilltalar sponsorer
nu är det dags att ta vad du har lärt dig om dina sponsorpersoner såväl som sponsormarknaden och skapa oemotståndliga sponsorpaket som består av prisvärda, tankeväckande erbjudanden. Återbesök dina anteckningar från din sponsor persona intervjuer och dina anteckningar från ditt evenemang konkurrenternas sponsor erbjudanden. Identifiera eventuella luckor mellan vad dina sponsorer intervjuade sade att de behövde kontra vad som för närvarande finns i ’sponsor marknaden’ för varje persona. Vilken typ av sponsringserbjudande kan du skapa för att fylla detta tomrum?
kanske det erbjudandet garanterar ett visst antal leads som ges till dem så att sponsorer känner mindre risk i sin investering. Eller kanske de letar efter mer varumärkesexponering i samhället– kanske deras varumärkes grundare eller VD kan vara till hands för att presentera ett pris och ge ett snabbt samtal om sitt företag.
därefter vill du skapa ett urval av standardpaket som konkurrerar direkt med vad andra evenemang erbjuder. Detta gör att dina potentiella sponsorer kan välja något mer innovativt, som vi just beskrivit eller något som är mer försökt och sant som en varumärkeslogotyp sponsring på evenemangssäkerhet. Se till att du tydligt formulerar vad du tänker inkludera i varje paket eller som a la carte-erbjudanden. Paket bör innehålla någon typ av mervärde som ytterligare inkluderade erbjudanden eller ett unikt alternativ som inte är tillgängligt för någon annan än sponsorn som väljer det paketet.
för den sista uppsättningen paket eller A la carte sponsringserbjudanden, var kreativ och leta efter möjligheter att anpassa erbjudanden med högt värde med specifika mål som en sponsor kan ha. Här är två tips för att komma igång…
- sociala medier VIP-paket: detta sponsringspaket ger sponsorn toppfakturering i sociala medier. Du kan retweeta eller dela sina inlägg, tagga dem i ditt evenemangsinlägg eller till och med låta dem ”vara värd” för sociala medier för evenemanget från eget konto, vilket hjälper till att växa både deras följande och varumärkets exponering för ditt evenemangsdeltagare
- Spa-nsership-paket: oavsett vilken typ av evenemang du organiserar kan du alltid erbjuda lite extra TLC för deltagare. Oavsett om det är en snabb Nackmassage före en extrem tävling från en lokal massageterapeut eller en uttrycklig manikyr från en lokal Nagelsalong under en B2B-mässa, uppskattar deltagarna alltid ett ögonblick att destress. Erbjud sponsorer chansen att spa-nser en av dessa pitstops med lite extra varumärkesexponering genom att märka ”spa” – området och terapeuternas uniformer eller lägga till Lead generation-komponent som ber deltagarna att dela sin e-postadress för att registrera sig för en spa-tjänst.
när du har utformat en uppsättning ’oemotståndliga’ sponsorpaket, se till att ditt sponsorprospekt är lika lockande. Vi kommer att täcka hur man skapar en stellar händelse Prospekt i vår nästa blogginlägg för arrangörer.
Upptäck hur man skapar sponsorpaket i SponsorMyEvent
? Prenumerera på vårt nyhetsbrev, biljetten, för en kuraterad sammanfattning av veckans bästa evenemangsmarknadsföringsinnehåll från hela webben, inklusive våra egna inlägg och våra favoriter från andra evenemangsplanerings-och marknadsföringspublikationer.
