en omfattande FAQ om hur man anställer en 1099 entreprenör

om du har ett kortsiktigt behov av extra bemanning kan du behöva engagera en entreprenör, men innan du gör det är det viktigt att förstå hur man anställer en 1099 entreprenör. Var noga med att du känner till alla juridiska delar av hyran innan du fortsätter.

under många decennier valde arbetsgivare att klassificera sin personal som anställda för att hantera kundernas förväntningar, arbetsflöde, produktivitet och bemanningsnivåer. Ökningen av gigekonomin har belyst skillnaderna mellan entreprenörer och anställda och ökat antalet personer som arbetar som oberoende entreprenörer. IRS och delstaten Maryland lägger båda ut reglerna för att anställa en 1099-entreprenör, tillsammans med hur de ska betalas.

Definition av en oberoende entreprenör

en oberoende entreprenör är en fri agent som inte kan kontrolleras av en arbetsgivare som om de vore en anställd. Däremot kan en arbetsgivare kontrollera en anställd i utbyte mot vissa konsekvenser, såsom betalning av löneskatt, scheman, bär uniformer och mer. Arbetsgivare som vill anställa 1099-entreprenörer istället för W-2-anställda måste vara medvetna om vad de kommer in i innan de tar på sig en entreprenör. Här är en definitiv guide och FAQ om hur man anlitar en 1099 entreprenör.

vad är IRS-reglerna för oberoende entreprenörer?

IRS använder vanliga lagregler för att bestämma statusen för en arbetare som en oberoende entreprenör eller anställd. Enligt IRS, ” enligt de gemensamma lagreglerna är en arbetare anställd om företaget har rätt att kontrollera vad som ska göras och hur det ska göras.”IRS har ett kontrolltest med tre huvudkategorier för att avgöra om en arbetare är en oberoende entreprenör eller anställd. De inkluderar:

• beteendekontroll
• finansiell kontroll
• förhållande.

beteendekontroll utvärderar kontrollen ett företag har över hur en anställd gör sitt jobb. Finansiell kontroll innebär företagets rätt att kontrollera de ekonomiska aspekterna av arbetstagarens jobb. Förhållandet definierar hur arbetaren och verksamheten ser sin relation med varandra. Om du fortfarande undrar vad IRS-reglerna är för oberoende entreprenörer, kan Form SS-8 hjälpa arbetsgivare att räkna ut statusen för sina anställda. Denna form används vanligtvis av arbetsgivare och arbetstagare att be IRS för ett beslut om status för sina anställda, men det kan också användas som ett kalkylblad.

hur många timmar kan en oberoende entreprenör arbeta?

generellt kan en oberoende entreprenör arbeta så många timmar som de vill eller behöver slutföra det arbete de har kontrakterats för att utföra. Om du och entreprenören kommer överens om en viss lön för jobbet, men inte hur många timmar som behövs för att slutföra, måste entreprenören arbeta i så många timmar som det tar att slutföra arbetet. I själva verket är detta andan bakom den oberoende entreprenörsklassificeringen: att utföra och slutföra arbetet enligt ett muntligt eller skriftligt avtal mellan arbetsgivare och entreprenör. Kontraktet kan vara så enkelt som att leverera ett objekt från en plats till en annan, eller det kan innebära att få exklusiv tillgång till talanger av en individ för ett definierat projekt.

arbetsgivare och entreprenörer är fria att ingå ett avtal som definierar hur lång tid entreprenören har att slutföra projektet, tillsammans med att fastställa en tidsfrist. Entreprenören måste leverera en färdig produkt inom tidsfristen eller riskera att inte få betalt.

till exempel: en arbetsgivare ger en entreprenör en tidsfrist på 30 dagar från projektets start till slutförande och efterföljande betalning. Arbetsgivaren lägger till en bonus för att slutföra projektet före schemat. En oberoende entreprenör som godkänner villkoren har redan bestämt hur mycket tid det sannolikt kommer att ta dem att slutföra projektet. Om de känner att bonusen är värd att uppnå kan en oberoende entreprenör arbeta så många timmar som de behöver för att tjäna bonusen utöver den överenskomna betalningen. Alternativt kan entreprenören ta hela 30 dagar för att slutföra projektet och leverera det till arbetsgivaren, men förlora bonusen.

Vad är exempel på oberoende entreprenörer?

många yrken använder oberoende entreprenörer eftersom klassificeringen är mer meningsfull för arbetstagare och arbetsgivare. De typer av jobb som görs av 1099 entreprenörer sträcker sig från Barnpassning till redovisning och nästan allt däremellan. Här är en titt på några av de roller där arbetare klassificeras som oberoende entreprenörer:

• dansinstruktör
• huvudentreprenör
• bilmekaniker
• läkare
• Tandläkare
• Elektriker
• Frisör
• lastbilschaufför
• veterinär
• fotograf
• konsult.

nästan alla typer av jobb kan vara en 1099 entreprenörsposition om arbetsgivaren är villig att acceptera bristen på kontroll som följer med klassificeringen. Men inte alla yrken är lämpliga för entreprenörer på grund av att en arbetsgivare behöver kontrollera en anställds schemaläggning, utseende och beteende.

behöver jag en EIN för att anställa en oberoende entreprenör?

Ja, du behöver ett arbetsgivarnummer (ein) för att anställa en oberoende entreprenör om du betalar dem mer än $600 på ett år. EIN är ett kontonummer som används av IRS för att identifiera ett företag för beskattningsändamål. Det används för att rapportera löner, löneskatter, skattedeklarationer och skatter till IRS. När du anställer en 1099 entreprenör betalar du dem löner utan de vanliga löneavdrag. Nyckelordet här är ” betala.”IRS vill veta när en individ tjänade pengar från en arbetsgivare oavsett anställningsstatus, och du måste skicka in en 1099 till IRS för alla pengar som betalats till en entreprenör föregående år.

en oberoende entreprenör måste lämna sitt personnummer eller sin egen EIN till en arbetsgivare för sina egna skatteposter. En arbetsgivare behöver bara rapportera inkomsten en gång för en oberoende entreprenör efter årets slut. Det är den oberoende entreprenörens ansvar att betala sina egenföretagande skatter under hela året.

kan du berätta för en oberoende entreprenör när du ska arbeta?

det korta svaret på frågan är: nej. Du kan inte berätta för en oberoende entreprenör när du ska arbeta. IRS och Marylands anställningslagar hindrar en arbetsgivare som använder oberoende entreprenörer från att ha kontroll över sin arbetstid. En arbetsgivare som vill använda oberoende entreprenörer måste göra det med vetskapen om att de inte kan kontrollera när en oberoende entreprenör arbetar eller inte arbetar. Sammanfattningsvis kan en arbetsgivare inte schemalägga en oberoende entreprenör för ett specifikt skifte.

finns det en minimilön för oberoende entreprenörer?

det finns ingen minimilön för oberoende entreprenörer. En 1099-entreprenör ger upp sina rättigheter till de skydd och minimikrav som garanteras dem genom federal och statlig lag för att fungera som de vill. Därför har de inte en minimilön. Lönerna som en 1099 entreprenör tjänar beror på villkoren i deras avtal med en arbetsgivare.

är det möjligt att teckna en 1099 entreprenör till ett exklusivitetsavtal?

svaret på denna fråga är nyanserat, och vägledning från en affärsavtalsadvokat bör sökas innan man ingår ett exklusivitetsavtal med en 1099-entreprenör. En del av definitionen av en oberoende entreprenör är att de är någon som har friheten att arbeta för någon de väljer, och kan ha flera arbetsgivare. En arbetsgivare kan ha en önskan att få exklusiv tillgång till en entreprenörs talanger för ett visst projekt eller tidsperiod.

det tydligaste tillvägagångssättet är att upprätta ett kontrakt eller avtal som beskriver detaljerna i ett exklusivt avtal och betalning. Dessa typer av kontrakt ingås hela tiden inom många anställningsområden. De kunde dock köra i bråk med förhållandet delen av IRS oberoende entreprenör testet.

att underteckna ett exklusivitetsavtal lutar förhållandet till ett område för att kontrollera entreprenören som om de var anställda. Vissa experter anser att detta är en olaglig handling från arbetsgivarens sida. Andra experter hävdar motsatsen och känner att entreprenören fortfarande är oberoende på de sätt som är viktiga för IRS.

arbetsgivare och 1099 entreprenörer bör samråda med en kontraktsadvokat som är bekant med hur ärendet hanteras och dess laglighet. Advokaten kan ge råd och förbereda ett kontrakt som uppfyller båda parternas behov utan att falla i strid med federala och statliga 1099 entreprenörslagar.

Ring Lusk Law idag för att få hjälp med din anställd och 1099 Entreprenörsfrågor

Ring Lusk Law på (443) 535-9715 för att prata med en av våra advokater om att anställa 1099 entreprenörer och timme anställda. Vi är här för att hjälpa dig att förstå skillnaderna mellan olika anställdsklassificeringar, hur man anställer 1099 entreprenörer, fördelarna och nackdelarna med båda typerna och vilken typ av arbetare som är bäst för ditt företag. På Lusk Law är vi förespråkare för livets hinder och möjligheter.