versionshantering är mycket viktigt för dokument, det ger ett sätt att hålla reda på ändringarna och vem som gjort dessa ändringar. Varje gång du sparar dokumentet sparas det med en ny version, versioner kan vara mindre eller större.
Följ stegen nedan för att aktivera versionshantering i dokumentbibliotek
- gå till SharePoint-Dokumentbiblioteksinställningar
- klicka på Versionsinställningar
- du kan se det olika alternativet för att aktivera versionshantering.
om du har valt de stora versionerna sedan varje gång du gör någon ändring i dokumentet, det kommer att sparas som större version, och om du valde alternativet visar större och mindre version då det kommer att spara utkast till dokument som mindre version. Du kan också aktivera innehållsgodkännande, som tilldelar en uppgift till någon att granska dokumentet och endast publicerade (eller godkända) dokument kommer att vara synliga för slutanvändare.
Återställ en äldre version
du kan återställa en gammal version om det behövs, stegen är mycket enkla. Klicka på dokumentet Versionshistorik, kommer det att lista alla versionshantering detalj som innehåller större och mindre versioner. Klicka på pilen som visar alternativet för att återställa vald version. Versionen sparas som en ny version av dokumentet.
följ liknande steg för att inaktivera versionshantering för ett dokumentbibliotek.
