Versjonskontroll er svært viktig for dokumenter, det gir en måte å holde oversikt over endringene og som gjorde disse endringene. Hver gang du lagrer dokumentet, lagres det med en ny versjon, versjoner kan være mindre eller større.
Følg trinnene nedenfor for å aktivere versjonskontroll i dokumentbibliotek
- Gå Til Innstillinger For SharePoint-Dokumentbibliotek
- Klikk På Innstillinger For Versjonskontroll
- du kan se det forskjellige alternativet for å aktivere versjonskontroll.
hvis du har valgt hovedversjonene, lagres den som hovedversjon hver gang du gjør endringer i dokumentet, og hvis du valgte alternativet som viser hovedversjon og underordnet versjon, vil den lagre utkast til dokumenter som underordnet versjon. Du kan også aktivere innholdsgodkjenning, som tilordner en oppgave til noen for å se gjennom dokumentet, og bare publiserte (eller godkjente) dokumenter vil være synlige for sluttbrukere.
Gjenopprett en eldre versjon
du kan gjenopprette en gammel versjon hvis nødvendig, trinnene er veldig enkle. Klikk på dokumentversjonsloggen, den vil liste opp alle versjonsdetaljene som inneholder hovedversjoner og underordnede versjoner. Klikk på pilen som vil vise muligheten til å gjenopprette valgte versjonen. Versjonen vil bli lagret som en ny versjon av dokumentet.
Følg til lignende trinn for å deaktivere versjonskontroll for et dokumentbibliotek.
