Versioning este foarte important pentru documente, acesta oferă o modalitate de a urmări modificările și care a făcut la aceste modificări. De fiecare dată când salvați documentul, acesta a fost salvat cu o nouă versiune, versiunile pot fi minore sau majore.
urmați pașii de mai jos pentru a activa controlul versiunilor în biblioteca de documente
- accesați setările Bibliotecii de documente SharePoint
- Faceți clic pe Setări control versiuni
- puteți vedea opțiunea diferită pentru a activa controlul versiunilor.
dacă ați selectat versiunile majore apoi de fiecare dată când face orice modificare în document, acesta va fi salvat ca versiune majoră, și dacă ați selectat opțiunea care arată versiunea majoră și minoră, atunci se va salva proiectul de documente ca versiune minoră. De asemenea, puteți activa aprobarea conținutului, care va atribui o activitate unei persoane pentru a revizui documentul și numai documentele publicate (sau aprobate) vor fi vizibile pentru utilizatorii finali.
restaurați o versiune mai veche
puteți restaura o versiune veche dacă este necesar, pașii sunt foarte simpli. Faceți clic pe istoricul versiunilor documentului, acesta va lista toate detaliile versiunilor care conțin versiuni majore și minore. Faceți clic pe săgeata la care va apărea opțiunea de restaurare a versiunii selectate. Versiunea va fi salvată ca o nouă versiune a documentului.
urmați pași similari pentru a dezactiva versiunea pentru o bibliotecă de documente.
