Włącz wersjonowanie w bibliotece dokumentów SharePoint

wersjonowanie jest bardzo ważne dla dokumentów, zapewnia sposób na śledzenie zmian i tego, kto je wprowadził. Za każdym razem, gdy zapisujesz dokument, zapisywany jest w nowej wersji, wersje mogą być niewielkie lub duże.

wykonaj poniższe kroki, aby włączyć wersjonowanie w bibliotece dokumentów

  1. przejdź do ustawień biblioteki dokumentów SharePoint
  2. kliknij Ustawienia wersjonowania
  3. możesz zobaczyć inną opcję, aby włączyć wersjonowanie.

ustawienie wersji biblioteki dokumentów SharePoint

jeśli wybrano wersje główne, za każdym razem, gdy wykonujesz dowolną modyfikację w dokumencie, zostanie on zapisany jako wersja główna, a jeśli wybierzesz opcję pokazującą wersję główną i podrzędną, zapisze ona projekty dokumentów jako wersję podrzędną. Możesz także włączyć zatwierdzanie treści, co przydzieli komuś zadanie do przejrzenia dokumentu, a tylko opublikowane (lub zatwierdzone) dokumenty będą widoczne dla użytkowników końcowych.

Przywróć starszą wersję

możesz przywrócić starą wersję w razie potrzeby, kroki są bardzo proste. Kliknij historię wersji dokumentu, aby wyświetlić wszystkie szczegóły dotyczące wersji zawierające wersje główne i podrzędne. Kliknij strzałkę, do której pokaże się opcja przywrócenia wybranej wersji. Wersja zostanie zapisana jako nowa wersja dokumentu.

SharePoint Przywróć starszą wersję

wykonaj podobne kroki, aby wyłączyć wersjonowanie biblioteki dokumentów.

Write a Comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.