a verziószámozás nagyon fontos a dokumentumok számára, lehetővé teszi a változások nyomon követését és a módosítások elvégzését. Minden alkalommal, amikor menteni a dokumentumot, akkor mentett egy új verzió, verziók lehetnek kisebb vagy nagyobb.
kövesse az alábbi lépéseket a verziószámozás engedélyezéséhez a dokumentumtárban
- menjen a SharePoint dokumentumtár beállításai
- kattintson a Verziószámozási Beállítások
- a verziószámozás engedélyezéséhez lásd a különböző opciót.
ha a főverziókat választotta, akkor minden alkalommal, amikor bármilyen módosítást végez a dokumentumban, a dokumentum főverzióként kerül mentésre, és ha a fő és a kisebb verzió megjelenítése lehetőséget választotta, akkor a piszkozatdokumentumokat kisebb verzióként menti. Engedélyezheti a tartalom jóváhagyását is, amely hozzárendel egy feladatot valakinek a dokumentum áttekintéséhez, és csak a közzétett (vagy jóváhagyott) dokumentumok lesznek láthatók a végfelhasználók számára.
régebbi verzió visszaállítása
szükség esetén visszaállíthat egy régi verziót, a lépések nagyon egyszerűek. Kattintson a dokumentum verzióelőzményeire, felsorolja az összes verziószámozási részletet, amely nagyobb és kisebb verziókat tartalmaz. Kattintson a nyílra, amelyre megjelenik a kiválasztott verzió visszaállításának lehetősége. A verzió a dokumentum új verziójaként kerül mentésre.
kövesse a hasonló lépéseket a dokumentumtár verziószámozásának letiltásához.
