cele mai multe medii de gestionare a valorii câștigate (EVM) (în special pentru conformitatea ANSI-748) utilizați software de planificare ca Microsoft Project ca intrare. Dar puteți Microsoft Project EVM pentru a efectua unele rudimentare câștigat de gestionare a valorii. Probabil că nu ați dori să încercați o certificare EVM DCMA (Defense Contract Management Agency) cu doar un instrument de planificare, dar are câteva lucruri utile de oferit atunci când vine vorba de EVMS pentru cele mai bune practici interne.
EVM este un predictor pozitiv al succesului proiectului. Valorile EVM oferă o perspectivă valoroasă asupra situației reale a proiectului. EVM combină măsurătorile constrângerii triple: domeniul de aplicare, timpul și costul. Puterea EVM este capacitatea sa de a schimba perspectiva de la livrabilele planificate, livrabilele finalizate și fondurile cheltuite la valoarea muncii planificate, valoarea muncii efectuate și fondurile cheltuite. Există mulți termeni în EVM, dar unele dintre variabilele mai fundamentale sunt disponibile atunci când se utilizează Microsoft Project EVM.
acest articol prezintă pe scurt caracteristicile Microsoft Project EVM.
avem în Figura 1 programul nostru de proiecte demonstrative.
Figura 1
acest program înregistrează efortul necesar pentru a instala armatura pentru construirea unui dig. (Notă tipul de activitate implicit pentru acest proiect este unități fixe.) Acest proiect constă din două livrabile: instalarea a cinci armături sudice și instalarea a cinci armături nordice. Fiecare piling necesită o durată de 1 zi și un cost de 100 USD. Notă coloana cost fix în Figura 1 Tabelul de sarcini. Fiecare grămadă costă 100 USD pentru materiale, echipamente și cheltuieli cu forța de muncă. Pentru a utiliza Microsoft Project EVM avem nevoie pentru a seta o linie de bază.
să continuăm și să stabilim o linie de bază a proiectului. Selectați fila proiect, grupul panglică program și setați linia de bază, Figura 2.
Figura 2
în dialogul Set baseline comutați set baseline și alegeți baseline din meniul derulant, Figura 3.
Figura 3
selectați OK. Acest proces are un instantaneu al proiectului la un moment dat și stochează aceste date în baseline. Acum, pentru a vedea linia de bază din diagrama Gantt, selectați fila format, grupul panglică stiluri de bare, meniul derulant linie de bază și linia de bază stocată în câmp linie de bază, Figura 4.
Figura 4
programul rezultat este afișat în Figura 5.
Figura 5
Microsoft Project are variabile EVM într-un tabel de valoare câștigată. Pentru a accesa acest tabel, selectați fila Vizualizare, grupul panglică date, meniul derulant tabele și mai multe tabele, Figura 6.
Figura 6
în mai multe tabele dialog, Figura 7, alegem tabelul valorii câștigate și faceți clic pe Aplicare.
Figura 7
acum, proiectul nostru și datele de valoare obținute în tabel sunt afișate în Figura 8.
figura 8
deoarece nu am progresat încă programul majoritatea celulelor variabile nu sunt populate. În plus față de acest tabel generic cu valoare câștigată, dorim să includem indicele de performanță al programului (SPI) și indicele de performanță a costurilor (CPI) în datele noastre cu valoare câștigată tabelată, Figura 9.
Figura 9
acum continuăm și progresăm proiectul, Figura 10.
Figura 10
primele trei armaturi sunt actualizate ca 100% complet. Nu s-au înregistrat progrese în ceea ce privește armăturile 4 și 5. Apoi actualizăm data de stare. Selectați fila proiect, grupul panglică stare și pictograma dată stare, Figura 11.
Figura 11
în dialogul data stării, Figura 12, Mutați data stării cu o săptămână înainte până la 11 noiembrie 2018.
Figura 12
putem vedea în Figura 13 că unele celule de valoare câștigate sunt acum populate, dar nu am terminat încă.
Figura 13
avem nevoie pentru a muta de lucru nefinalizate pentru a continua după data de stare. Selectați fila proiect, grupul panglică de stare și actualizați proiectul, figura 14.
figura 14
în dialogul actualizare proiect, Figura 15, comutați ‘reprogramați lucrările neterminate pentru a începe după’ data stării și faceți clic pe OK.
Figura 15
observați pe graficul Gantt, figura 16, armatura de la 1 la 3 sunt complete și armatura de la 4 la 10 sunt întârziate.
figura 16
vom face câteva mai multe actualizări la programul, Figura 17, inclusiv inserarea de cost fix și coloanele de cost real, și pentru a specifica costul real al piling 3 ca $200.
Figura 17
în plus, am avut o coloană pentru pentru a finaliza indicele de performanță (TCPI). Datele noastre de valoare obținute în tabel, Figura 17, au acum toate elementele necesare pentru analiza rudimentară a proiectului EVM.
EVM parametrii fundamentali
să introducă unele dintre parametrii de bază EVM observate în proiectul nostru de construcție dig piling câștigat tabelul de valoare, din nou, Figura 17. Acestea includ valoarea planificată, valoarea câștigată, costul real și bugetul la finalizare. Acești patru parametri permit calcularea varietății de valori obținute pentru a examina starea de sănătate a unui proiect.
valoare planificată
prima coloană listează valoarea planificată a programului (PV). Valoarea planificată are legătură cu bugetul programului. În mod normal, atunci când luăm în considerare bugetul, ne gândim la costul pentru finalizarea întregului proiect. Dar valoarea planificată este bugetul separat în perioade de timp. În esență, este planul de cheltuieli al proiectului sau valoarea lucrărilor planificate să fie finalizate în timp. Valoarea planificată este calculată până la data de stare, astfel încât celulele de valoare planificate nu vor fi populate până când programul este progresat.
valoarea câștigată
valoarea câștigată (EV) este valoarea muncii finalizate, măsurată în dolari. Valoarea câștigată este pur și simplu o valoare completă la sută dolarizată; acesta măsoară progresul livrabil în termeni monetari (valoarea muncii efectuate). Având în vedere valoarea câștigată necesită o schimbare în perspectivă de la livrabile la sută finalizate la valoarea muncii efectuate sau câștigate. Valoarea câștigată este, de asemenea, specificată în timp.
costul real
costul real (AC) reprezintă fondurile proiectului cheltuite până în prezent. Este costul finalizării fiecărei activități. Este adesea raportat în rapoartele financiare ale proiectului folosind structura de defalcare a muncii (WBS). Unul dintre avantajele managementului valorii câștigate este capacitatea de a compara costul muncii finalizate cu valoarea muncii finalizate. Costul real al programului este reprezentat în timp.
buget la finalizare
buget la finalizare (BAC) este bugetul proiectului. Aceasta este suma de bani estimată a fi cheltuită pentru efectuarea lucrărilor programate. Este, de asemenea, valoarea planificată a tuturor lucrărilor afișate pe programul proiectului și linia de bază a managementului performanței.
valori EVM
cu cei patru parametri fundamentali EVM, suntem pregătiți pentru curse. Să trecem în revistă valorile valorii câștigate incluse în tabelul nostru de valori câștigate pentru proiectul pier piling.
varianța costurilor
varianța costurilor (CV) compară valoarea economică a lucrărilor finalizate cu valoarea costului real. Acesta este calculat după cum urmează:
CV=EV-AC
în proiectul nostru piling dig PV este $500 și AC este $400. Fără variabila noastră de valoare câștigată, se pare că proiectul este sub-cheltuit cu 100 USD. Inclusiv EV oferă o perspectivă asupra adevăratei sănătăți a proiectului nostru.
CV=$300-$400
CV=-$100
realitatea situației proiectului nostru, conform valorii câștigate, este un proiect depășit. Acest lucru demonstrează puterea EVM: comparați ceea ce ați cheltuit cu ceea ce ați realizat, nu cu ceea ce ați cheltuit în comparație cu ceea ce ați planificat să cheltuiți.
varianța programului
puteți determina varianța programului (SV) utilizând atât o abordare dolarizată, cât și o abordare a unităților de timp. SV în termeni economici utilizează axa de referință verticală a managementului performanței. SV determinat în unități de timp utilizează axa orizontală. Axa verticală este abordarea tradițională SV. SV în termeni de axă verticală monetară este identificat cu indicele simbolului ( $ ), iar SV în unități de timp este etichetat cu indicele (t). Ecuația dollarized SV este de mai jos:
SV$ = EV-PV
sv$ pentru proiectul nostru piling este
SV$ = $300-$500
SV$ = -$200
valorile Negative sv$ rezultă dacă proiectul este în întârziere. Valorile pozitive sv$ sunt vești bune; mai multe lucrări de proiect au fost finalizate decât au fost planificate. Deci, formula sv$ permite evaluarea proiectului înainte sau în spatele programului în termeni de dolari.
Indicele de performanță a costurilor
atât indicele de performanță a costurilor (IPC), cât și indicele de performanță a programului (SPI) reprezintă măsuri fără unitate ale eficienței performanței proiectelor. IPC arată eficiența cu care proiectul cheltuiește fonduri. Se calculează după cum urmează:
CPI = EV / AC
CPI pentru proiectul nostru piling dig este după cum urmează:
CPI = $300/$400
IPC = 0.75
interpretați rezultatele IPC ca mai jos:
- IPC mai mic de 1,0 indică faptul că proiectul cheltuiește excesiv fonduri.
- IPC este egal cu 1.0 decât proiectul este pe țintă.
- IPC mai mare de 1,0 spune că proiectul este sub buget.
IPC este o valoare EVM deosebit de importantă, deoarece performanțele anterioare pot fi utilizate pentru a determina cu exactitate cerințele finale de performanță pentru a îndeplini obiectivele financiare.
Schedule Performance Index
din nou, SPI poate fi calculat din unitățile de timp sau din unitățile monetare mai tradiționale. Ecuația SPI dolarizată este următoarea:
SPI$ = EV/PV
SPI-ul proiectului nostru este mai jos:
SPI$ = $300/$500
SPI$ =0.6
SPI$ este mai mic decât unul care indică faptul că proiectul este în întârziere. Cu toate acestea, valoarea noastră SPI$ nu indică dacă proiectul este în urmă cu o săptămână, o lună sau un an. SPI$ nu este o valoare exactă, dar indică tendința de programare.
estimare la finalizare
calculați estimarea la finalizare (EAC) după cum urmează:
EAC = AC + (BAC-EV) ICC
numărătorul (BAC – EV) este lucrarea rămasă. Ecuația EAC estimează că munca rămasă este realizată la un cost bazat pe eficiența până în prezent sau IPC. Acest IPC reflectat EAC oferă cea mai optimistă estimare a costului final al proiectului. Această ecuație simplifică algebric la cele de mai jos:
EAC = BAC CPI
EAC pentru proiectul pilling pier este de mai jos:
EAC = $1000 ⁄ 0.75
EAC = $1,333.33
din nou, aceasta este cea mai optimistă estimare a costului final al proiectului atunci când considerați că depășirile anterioare nu sunt recuperabile și pot apărea în continuare probleme viitoare și riscuri realizate. EAC-ul nostru, presupunând eficiența actuală a cheltuielilor fondului, este mai mare decât BAC, astfel încât acest proiect la concluzie va fi depășit.
pentru a finaliza Indicele de performanță
TCPI este ultima metrică EVM acceptată de Microsoft Project discutată în acest articol. Unii consideră CPI și TCPI cele mai importante două valori EVM. TCPI se concentrează pe performanța viitoare, în timp ce CPI indică performanța trecută. Ecuația TCPI este după cum urmează:
TCPI = lucru rămas / fonduri rămase
TCPI = BAC-EV/BAC-AC
conform statutului până în prezent, TCPI a proiectului piling dig este după cum urmează:
TCPI = $1000-$300 / $1000-$400
TCPI = 1.17
interpretați rezultatele TCPI ca mai jos:
- TCPI mai puțin de unul costul țintă este ușor de realizat sau mai bine.
- TCPI este egal cu unul costul țintă este realizabil la nivelul actual de performanță.
- TCPI mai mare decât unul înseamnă că este necesară o îmbunătățire a performanței.
proiectul nostru de stivuire a digului TCPI este de 1,17, ceea ce înseamnă că toate lucrările rămase trebuie completate cu o performanță a costurilor cu 17% mai bună decât planul inițial. CPI actual este de 0,75. Creșterea performanței necesare pentru atingerea obiectivului nostru este de 1,17-0,75 = 0,42. Creșterea procentuală necesară a performanței este de 0,42 / 0,75 = 56%. Nu e bine! Acest lucru ar fi foarte dificil de realizat.
rezumat
utilizarea Microsoft Project EVM pentru analiza de bază este posibilă. Numeroase valori EVM sunt la îndemână în Microsoft Project atunci când cei patru călăreți ai EVM sunt derivați. Acești patru călăreți sau parametri, așa cum s-a discutat, sunt: PV, EV, AC și BAC. Realizarea acestor parametri necesită atribuirea costurilor sarcinilor și stabilirea unei linii de bază.
rețineți, în special, că PV necesită progresul programului; valorile PV populează până la data stării. Valorile CV și IPC necesită costuri reale. Ajustați costurile reale, în consecință, dacă cheltuielile nu merg exact așa cum a fost planificat. După progresul programului și actualizarea costurilor reale, este posibilă analiza EVM. Această analiză include calculul EAC, care oferă cea mai optimistă estimare a costului final al proiectului.
valorile CPI și TCPI sunt considerate două dintre cele mai importante valori EVM. CPI evidențiază performanțele anterioare, iar TCPI se concentrează pe performanțele viitoare. Toate aceste valori ale valorii obținute menționate sunt disponibile în Microsoft Project.
pentru o introducere mai aprofundată a conceptelor de gestionare a valorii câștigate, luați în considerare „modelul de maturitate al managementului valorii câștigate” de Ray W. Stratton.
