Cum se creează o semnătură de carte de vizită în Outlook 2010

informațiile de Contact, în cea mai mare parte, sunt gestionate automat de marea majoritate a clienților de e-mail. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail și restul tind să populeze automat informațiile de contact pe baza informațiilor expeditorului. În majoritatea cazurilor, acești clienți fac o treabă bună—dar dacă doriți un pic mai mult control asupra modului în care informațiile dvs. de contact apar în agendele destinatarilor, cel mai bun pariu este să creați o semnătură a cărții de vizită cu Outlook 2010.

cu o semnătură carte de vizită Outlook (aka un vCard sau .fișier vcf), informațiile dvs. de contact sunt livrate împreună cu e-mailul dvs. într-un pachet ordonat care populează contactele din agenda de adrese mai precis și mai complet. În plus, acestea oferă un aspect profesional e-mailurilor dvs. de afaceri și vă câștigă punctele cu orice junkies Outlook cu care veți corespunde. În acest mod groovy, vă voi arăta cum să creați semnături de cărți de vizită cu aspect profesional în Outlook 2010 în doar câteva minute.

creați un Contact pentru dvs.

cărțile de vizită în Outlook 2010 încep ca contacte. Deci, primul pas este să creați un contact pentru dvs. dacă nu ați făcut-o deja.

Pasul 1

lansați Outlook și faceți clic pe Contacte > Contact nou

Pasul 2

completați informațiile de contact. Pe măsură ce faceți acest lucru, veți observa că informațiile sunt mapate automat pe cartea dvs. de vizită din partea dreaptă.

nu vă faceți griji prea mult despre ceea ce este inclus și cum arată acum—vom schimba acest lucru mai târziu. Doar adăugați tot ce ați putea dori să includeți în cartea dvs. de vizită.

editarea informațiilor de Contact din cartea de vizită Outlook 2010

în acest moment, aveți o carte de vizită complet funcțională, deși una generică. Îl puteți personaliza în continuare editând informațiile care apar pe card și adăugând formatare și sigle.

Pasul 1

cu contactul încă deschis, faceți clic pe carte de vizită în panglica Contact. De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe cartea dvs. de vizită și să alegeți Editare carte de vizită.

Pasul 2

aceasta deschide fereastra Editare carte de vizită. Aici, puteți modifica designul cardului, puteți adăuga/elimina și reordona câmpurile și puteți formata fiecare linie de pe cartea dvs. de vizită. În partea stângă sus este o previzualizare a cărții de vizită Outlook 2010, așa cum va apărea în semnătura dvs.

Pasul 3

începeți prin alegerea câmpurilor pe care doriți să le includeți în cartea de vizită. Puteți re-comanda un câmp selectând câmpul din stânga jos și făcând clic pe săgețile sus sau jos. În mod similar, puteți elimina un câmp selectându-l și făcând clic pe Eliminare.

am decis să eliminați telefonul meu acasă și adresa de afaceri. Notă: Aceasta nu elimină informațiile subiacente de la persoana dvs. de contact; pur și simplu o exclude din cartea dvs. de vizită, astfel încât destinatarii să nu o vadă.

Faceți clic pe Adăugare pentru a adăuga un câmp. Dacă câmpul pe care îl adăugați a fost completat în informațiile dvs. de contact, acesta va fi populat automat. Dacă nu, puteți completa detaliile pertinente după ce le adăugați.

Particularizarea formatului și designului cărții de vizită Outlook 2010

după ce sunteți mulțumit de informațiile care apar pe cartea de vizită, puteți modifica aspectul fiecărui câmp, precum și designul general al cărții de vizită.

Pasul 1

selectați un câmp pentru a-l edita. În Panoul de editare din dreapta, puteți modifica valoarea câmpului (indiferent de informațiile dvs. de contact), puteți modifica stilul textului, culoarea textului și alinierea textului și puteți adăuga o etichetă (opțional).

eticheta apare în stânga sau în dreapta câmpului. Pentru a elimina o etichetă existentă, debifați câmpul etichetă sau alegeți No Label din meniul derulant.

sfat: de asemenea, puteți selecta câmpuri făcând clic pe ele în previzualizare.

Pasul 2

alegeți un logo sau un fundal pentru cartea dvs. de vizită făcând clic pe Modificare… lângă imagine în Panoul de proiectare a cardului. Navigați la imaginea pe care doriți să o utilizați.

poziționați imaginea utilizând meniurile derulante Layout și Image Align. Dacă alegeți un aspect diferit de o imagine de fundal, puteți modifica dimensiunea imaginii modificând procentul din zona imaginii.

de asemenea, puteți adăuga o culoare de fundal pentru întreaga carte de vizită făcând clic pe găleata de vopsea de lângă fundal.

Pasul 3

Faceți clic pe OK când sunteți mulțumit, apoi faceți clic pe Salvare & închidere.

atașarea cărților de vizită ca semnături în Outlook 2010

puteți insera o carte de vizită într-un mesaj nou făcând clic pe fila Inserare și alegând o carte de vizită. Prima dată când introduceți cartea de vizită, va trebui să o selectați din dialogul alte cărți de vizită, dar după aceea, va apărea în meniul derulant.

puteți sări peste acest pas prin includerea cărții de vizită în semnătură. Iată cum:

Pasul 1

în fereastra Mesaj nou, faceți clic pe Inserare > semnături și faceți clic pe semnături.

Pasul 2

în fereastra Semnături și papetărie, faceți clic pe Nou. Tastați un nume pentru semnătură și faceți clic pe OK.

Pasul 3

selectați semnătura nou creată și faceți clic pe carte de vizită.

selectați cartea de vizită pe care doriți să o includeți și faceți clic pe OK. Dacă doriți, puteți redimensiona cartea de vizită pentru semnătură alegând un procent din meniul derulant Dimensiune.

Pasul 4

atribuiți semnătura ca semnătură implicită unui cont de e-mail utilizând meniul derulant din partea dreaptă sus.

o recomand ca implicită pentru mesajele noi, dar nu pentru răspunsuri/redirecționări, deoarece persoanele la care veți răspunde sau redirecționa vor avea deja cartea dvs. de vizită.

Faceți clic pe OK când ați terminat.

Pasul 5

Faceți clic pe mesaj nou, iar cartea dvs. de vizită va fi deja inserată ca semnătură și atașată ca .fișier vcf.

salvarea informațiilor de Contact de pe o carte de vizită

când destinatarii primesc o carte de vizită, clientul lor de e-mail o va gestiona în consecință. Utilizatorii Outlook pot face clic pe atașament pentru a previzualiza modul în care vor arăta informațiile de contact în agenda lor de adrese. Apoi, pot face clic dreapta pe cartea dvs. de vizită și pot alege să adauge la persoanele de contact Outlook pentru a salva informațiile de contact în agendele lor de adrese.

importul vCards (.fișiere vcf) în Gmail este un pic clunkier. Va trebui să descărcați atașat .vcf pe hard disk și apoi importați-l. Faceți acest lucru făcând clic pe Contacte, apoi făcând clic pe Import și faceți clic pe Alegeți fișierul pentru a naviga la cel salvat .fișier vcf.

că despre wraps-l pentru Outlook 2010 semnăturile de cărți de vizită. Consultați câteva dintre aceste șabloane de cărți de vizită de e-mail groovy de la Microsoft. Salvați-le pe hard disk și apoi faceți dublu clic pe ele pentru a le deschide în Outlook. Schimbați informațiile de contact și salvați-le ca o nouă carte de vizită și sunteți bine să mergeți.