aparatul dvs. poștal tocmai a încetat să funcționeze și trebuie să trimiteți unul dintre angajații dvs. la oficiul poștal rapid pentru a obține niște timbre. Singura problemă este că nu are bani și cardul ei de credit este epuizat.
aici intră banii mărunți. Banii mărunți sunt banii pe care îi păstrați la îndemână în afacerea dvs. pentru a plăti cheltuieli mici, cum ar fi călătorii de urgență la oficiul poștal, băuturi pentru vizitatori neașteptați sau pentru a rambursa recepționerul pentru ridicarea gogoșilor pentru întâlnirea personalului din această dimineață.
majoritatea întreprinderilor mici păstrează între 100 și 200 USD în numerar mic pentru a plăti aceste și alte cheltuieli neașteptate. Dacă sunteți gata să configurați un cont de numerar mic pentru afacerea dvs., vă vom ghida în acest proces.
Prezentare generală: Ce este numerarul mic?
numerarul mic este banii pe care o afacere îi păstrează la îndemână pentru a plăti pentru diverse achiziții. Majoritatea achizițiilor făcute cu bani mărunți sunt cheltuieli neașteptate care pot apărea, cum ar fi cafeaua de dimineață pentru o întâlnire sau cina pentru un angajat care lucrează ore suplimentare.
unul dintre principalele motive pentru a avea bani mărunți la îndemână este rambursarea rapidă a angajaților care și-au cheltuit banii proprii pe articole pentru afacere sau pentru a înclina șoferul serviciului de livrare care a adus prânzul la birou.
numerar mic, ca orice alte cheltuieli, trebuie să fie contabilizate în mod corespunzător în software-ul de contabilitate sau sistemul de contabilitate manual, deoarece cheltuielile sunt legate de afaceri și trebuie să fie înregistrate în mod corespunzător pentru a asigura acuratețea situației financiare.
un exemplu de bani mărunți
în drum spre birou, Jane primește un telefon de la șeful ei, cerându-i să se oprească și să ia niște gogoși pentru o întâlnire neașteptată mai târziu în acea dimineață. Jane nu are un card de credit și are doar 25 de dolari pentru a o rezista până când va fi plătită.
Jane se oprește să ridice două cutii de gogoși, lăsând-o cu 5 dolari în portofel. Din fericire, biroul ei are un fond de numerar mic, de la care șeful ei o rambursează imediat, așa că Jane nu trebuie să prezinte un raport de cheltuieli și să aștepte săptămâni întregi pentru a fi rambursată.
numerarul mic este de obicei cheltuit pe:
- cafea și alte băuturi
- gustări de birou, cum ar fi fructe și produse de patiserie
- gaz
- consumabile de birou de urgență
- rambursările angajaților
cum să configurați și să utilizați numerar mic în afacerea dvs.
dacă sunteți gata un fond de numerar mic pentru biroul dvs., dar nu sunteți sigur de unde să începeți, urmați pașii simpli de mai jos pentru a avea fondul dvs. de numerar mic operațional în cel mai scurt timp. Pentru a începe, aveți un loc sigur pentru a vă stoca fondurile în numerar, cum ar fi o cutie de blocare sau un sertar încuiat.
Setați limitele contului
înainte de a începe un fond de numerar mic, va trebui să decideți cât de mult doriți să fie fondul. Între $100 și $200 este destul de comună, deși puteți merge mai mici sau mai mari, în funcție de afacerea dvs.
veți dori, de asemenea, să decideți punctul de reaprovizionare, care este locul în care sunt înregistrate cheltuielile dvs. și este scris un nou cec pentru a readuce totalul de numerar mic la suma inițială. De exemplu, dacă fondul dvs. de numerar mic este de 100 USD, poate doriți să rambursați fondul atunci când acesta scade sub 15 USD.
determinați cine va gestiona numerar mic
dacă aveți un manager de birou, acestea sunt cea mai probabilă alegere pentru a gestiona fondul de numerar mic. Dacă aveți doar câțiva angajați, gestionarea fondurilor vă poate cădea.
orice ați decide, este important ca o singură persoană să aibă acces la fond în orice moment, pentru a evita retragerile și/sau furtul. Odată ce stabiliți cine se va ocupa de numerar mic, sunteți gata să încasați un cec și să depuneți fondurile în caseta de blocare a numerarului mic.
creați un jurnal
Jurnalul de numerar mic este una dintre cele mai importante componente ale gestionării numerarului mic. Orice tranzacții efectuate în sau din numerar mic trebuie să fie înregistrate în Jurnalul de numerar mic. De asemenea, este important ca orice bani plătiți din Fondul de numerar mic să aibă o chitanță.
de exemplu, pentru ca Jane să fie rambursată pentru gogoșile pe care le-a cumpărat pentru întâlnire, trebuie să furnizeze o chitanță. Chitanța va fi utilizată ulterior ca copie de rezervă pentru înregistrarea tranzacției cu numerar mic ca cheltuială în registrul dvs. general.
