5 Sfaturi pentru a Reduce costurile forței de muncă

fiecare afacere începe mici. Dar cheltuielile administrative cresc adesea pe măsură ce organizațiile se extind.

și dacă sunteți în mod constant în defensivă încercând să rezolvați diferite probleme, cum ar trebui să ajungeți la nivelul următor?

citiți mai departe pentru cinci sfaturi pentru a obține controlul asupra marjelor de profit și pentru a reduce costurile forței de muncă.

oferiți angajaților programe de lucru previzibile

mulți angajatori au descoperit deja economiile de costuri și alte beneficii asociate cu furnizarea de programe echitabile și previzibile pentru lucrătorii în schimburi.

chiar dacă nu vă aflați într-o jurisdicție care necesită aceste reglementări, implementarea unor practici similare la locul de muncă va reduce probabil stresul angajaților, va crește moralul angajaților și va duce la economii semnificative ale costurilor forței de muncă. Angajații au timp să planifice transportul, să aranjeze îngrijirea copiilor, să reducă schimburile de neprezentare. Iată trei sfaturi pentru a implementa principiile corecte la locul de muncă în practicile dvs. de planificare.

• dă preaviz. Postați programele angajaților cu cel puțin două săptămâni în avans și publicați fiecărui angajat electronic.

• oferiți un timp de odihnă amplu. Nu programați angajații înapoi în spate închiderea și deschiderea turelor fără cel puțin 10 ore libere între schimburi.

• reduceți modificările programului. Limitați modificările programului după ce programul este postat numai în situații de urgență. Angajații ar trebui să se poată baza pe programul lor postat.

reduceți excedentele de plată

este ora 11:00 și magazinul dvs. de vânzare cu amănuntul este plin de viață. Ai crezut că ai suficient personal pentru a acoperi registrele, dar acum vezi că clienții de pe podea au nevoie de asistență suplimentară. Este aproape timpul pentru o schimbare de schimbare și un angajat întreabă dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar. Spui da fără să te gândești.

dar retrospectiva este 2020. Mai târziu, veți privi numerele și veți realiza că trebuie să plătiți o taxă mare pentru orele suplimentare pentru weekend. Și, în plus, angajatul nu are suficient timp să se odihnească între schimburi, așa că trebuie să plătiți și o penalizare suplimentară în anumite jurisdicții.

cel mai simplu mod de a reduce costurile forței de muncă este de a reduce unele dintre aceste excedente salariale evitabile. Iată trei sfaturi pentru a face mai ușor.

• utilizați profiluri de stres pentru a alerta orele suplimentare. În timp ce profilurile de stres te pot face să te gândești la starea emoțională a cuiva, în acest caz profilurile de stres se referă la programul unui angajat. Utilizați instrumente automate care declanșează un avertisment dacă un angajat se apropie de numărul maxim de ore într-o săptămână, astfel încât să nu alocați accidental Ore suplimentare.

• Asigurați un timp de odihnă adecvat între schimburi. Unele reglementări, cum ar fi Săptămâna de lucru echitabilă, impun angajatorilor să ofere o perioadă adecvată de timp între schimburi. Dacă greșești, va trebui să plătești o amendă. Faceți respectarea mai ușoară cu un sistem de gestionare a forței de muncă care recunoaște cerința de odihnă între schimburi și evită programarea oricui într-un mod care va declanșa o penalizare.

• înregistrați cu încredere foile de timp exacte. Când utilizați foi de pontaj manuale, este ușor să adăugați — sau să lăsați în afara orelor lucrate. Instrumentele de urmărire a timpului cu locația geografică încorporată, marcajul de timp și păstrarea înregistrărilor vă pot ajuta să vă asigurați că aveți întotdeauna orele potrivite urmărite în orice moment.

reduceți costurile forței de muncă prin optimizarea programelor

industria restaurantelor și a comerțului cu amănuntul cunosc prea bine această provocare. Fie afacerea dvs. programează prea mulți angajați în timpul orelor care nu generează suficiente vânzări, fie nu programați suficient personal pentru a susține vârfurile în traficul clienților. Ambele situații vă pot afecta afacerea. Fie îți omori marjele de profit, fie rănești experiența clienților (adică vânzările viitoare).

• obțineți o mai bună înțelegere a tendințelor afacerii dvs. A fi capabil să vă îmbunătățiți și să vă optimizați programul se bazează pe o linie de bază clară a performanței. Este dificil să faci schimbări în cunoștință de cauză dacă nu știi de unde începi. Soluția dvs. de gestionare a forței de muncă ar trebui să aibă un tablou de bord care să reunească cele mai importante valori ale bătăilor inimii pentru afacerea dvs., cum ar fi vânzările, costurile salariale și procentul forței de muncă. Aceste informații vă oferă un card de raport clar, central, care evidențiază tendințele din întreaga afacere zilnic și orele suplimentare.

• costurile de Control folosind bugetele și balustrade de programare. Odată ce știți unde ar trebui să fie nivelurile dvs. de personal pentru o performanță optimă a afacerii, trebuie să o aplicați. Cu obiectivele bugetare săptămânale sau salariale stabilite, managerii au un ghid vizual al locului în care programul lor este în comparație cu obiectivul, permițându-le să facă ajustări pe măsură ce programează.

• luați decizii din mers. După cum se spune, Timpul este bani. Nu puteți petrece ore lipite de computer pentru a lua unele decizii de personal. În schimb, utilizați o aplicație mobilă, astfel încât să puteți programa — și să faceți modificări — de oriunde.

reduceți cifra de afaceri a angajaților și creșteți productivitatea

costă mult mai mult să înlocuiți un angajat decât să păstrați angajați excelenți. Deci, ia timp pentru a investi în păstrarea personalul fericit. Indiferent dacă gestionați o fabrică de bere artizanală sau o franciză mare, vă concentrați pe realizarea unui produs de calitate sau pe furnizarea de servicii de top. Dar pentru a face acest lucru, trebuie să atrageți talente de calitate, să păstrați acei lucrători și să utilizați tehnologia emergentă pentru a împuternici o forță de muncă mai inteligentă.

potrivit unui sondaj recent efectuat pe mai mult de 1.400 de lucrători în schimburi, 69% dintre lucrători sunt îngrijorați de securitatea locului de muncă. Iată trei sfaturi pentru a vă ajuta personalul să se simtă mai sigur în locurile lor de muncă — și pentru a reduce șansele de rotație nedorită a angajaților.

• împuternicește-ți echipa. Permiteți echipei dvs. să facă schimb de schimburi cu alți angajați din echipa lor pentru a evita neprezentările de ultim moment.

• dați personalului dvs. un loc la masă. Conform unui sondaj recent, 90% dintre lucrătorii în schimburi simt că contribuie la succesul organizației lor. Dar angajații se pot deconecta rapid atunci când nu simt că au transparență în luarea deciziilor. Utilizați aplicația de comunicare — și activați chitanțele de citire-pentru a avea o înregistrare clară a comunicării.

• faceți din wellness o prioritate. De la sănătatea mintală la sănătatea fizică, este treaba ta să ții sub control sănătatea angajaților. Angajații fericiți duc la clienți fericiți — și la scăderea cifrei de afaceri a angajaților.

stimularea performanței

bonusurile și plățile comisioanelor sunt o modalitate excelentă de a stimula angajații să facă tot timpul cea mai bună muncă. Planurile Bonus ar trebui să se bazeze pe valori de performanță măsurabile. De asemenea, planurile Comisiei ar trebui să se bazeze pe respectarea valorilor cheie ale vânzărilor. Atunci când angajații dumneavoastră sunt la lor cele mai productive, vânzări va fi probabil crescut, ceea ce duce la marje de profit mai mari și moralul angajaților mai mare-care nu-i place posibilitatea de a câștiga mai mulți bani sub formă de un bonus sau comision de plată!

• aliniați bonusurile cu rezultate clare. Examinați planurile bonus și asigurați-vă că acestea stimulează performanța într-un mod măsurabil.

• Faceți obiectivele o prioritate. Examinați planurile Comisiei pentru a vă asigura că valorile vânzărilor și plățile comisioanelor sunt actualizate și aliniate la obiectivele dvs. de vânzări.

• comunică des. Comunicați obiectivele de performanță managerilor și personalului pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină despre ceea ce este necesar și care sunt stimulentele.

reduceți cifra de afaceri — și creșteți productivitatea

indiferent dacă gestionați o fabrică de bere artizanală sau o franciză mare, vă concentrați pe realizarea unui produs de calitate. Și de a face vânzări. Dar pentru a face acest lucru, trebuie să atrageți talente de calitate, să păstrați acei lucrători și să utilizați tehnologia emergentă pentru a împuternici o forță de muncă mai inteligentă.

Înscrieți — vă acum pentru o încercare gratuită a deputatului pentru a afla cum dvs. și personalul dvs. puteți fi mai productivi-și economisiți bani pe parcurs.