a maioria dos ambientes de gerenciamento de Valor Agregado (EVM) (particularmente para conformidade com ANSI-748) usa software de agendamento como o Microsoft Project como entrada. Mas você pode Microsoft Project EVM para executar algum gerenciamento de Valor Agregado rudimentar. Você provavelmente não gostaria de tentar uma certificação DCMA (Defense Contract Management Agency) EVM com apenas uma ferramenta de agendamento, mas tem algumas coisas úteis a oferecer quando se trata de EVMS para melhores práticas internas.
EVM é um preditor positivo do sucesso do projeto. Os valores EVM fornecem informações valiosas sobre a verdadeira situação do projeto. EVM combina medições da restrição tripla: escopo, tempo e custo. O poder do EVM é sua capacidade de mudar a perspectiva de entregas planejadas, entregas concluídas e fundos gastos para o valor do trabalho planejado, o valor do trabalho realizado e os fundos gastos. Existem muitos termos no EVM, mas algumas das variáveis mais fundamentais estão disponíveis ao usar o Microsoft Project EVM.
este artigo apresenta brevemente os recursos do Microsoft Project EVM.
temos na Figura 1 Nosso cronograma de projeto de demonstração.
Figura 1
este cronograma registra o esforço necessário para instalar estacas para a construção de um cais. (Observe que o tipo de tarefa padrão para este projeto são unidades fixas.) Este projeto consiste em duas entregas: instalação de cinco estacas Sul e instalação de cinco estacas Norte. Cada empilhamento requer duração de 1 dia e um custo de US $100. Observe a coluna Custo fixo na tabela de tarefas da Figura 1. Cada empilhamento custa US $100 para despesas de material, equipamento e mão de obra. Para usar o Microsoft Project EVM, precisamos definir uma linha de base.
vamos prosseguir e definir uma linha de base do projeto. Selecione a guia projeto, agende o grupo de faixas de opções e defina a linha de base, Figura 2.
Figura 2
na caixa de diálogo Definir linha de base, alterne definir linha de base e escolha linha de base no menu suspenso, Figura 3.
Figura 3
selecione OK. Esse processo tira um instantâneo do projeto em um momento no tempo e armazena esses dados na linha de base. Agora, para ver a linha de base no gráfico de Gantt, selecione a guia Formatar, o grupo de faixas de estilos de barra, o menu suspenso linha de base e a linha de base armazenada no campo linha de base, Figura 4.
Figura 4
a programação resultante é exibida na Figura 5.
Figura 5
Microsoft Project tem variáveis EVM em uma tabela de Valor Agregado. Para acessar esta tabela, selecione a guia Exibir, o grupo de faixas de dados, o menu suspenso tabelas e mais tabelas, Figura 6.
Figura 6
na caixa de diálogo mais tabelas, Figura 7, escolhemos a tabela de valor agregado e clique em Aplicar.
Figura 7
agora nosso projeto e os dados tabulados do valor agregado são exibidos na Figura 8.
Figura 8
porque ainda não progredimos o cronograma a maioria das células variáveis não são preenchidas. Além dessa tabela genérica de Valor Agregado, queremos incluir o índice de desempenho de cronograma (SPI) e o índice de desempenho de custo (CPI) em nossos dados de Valor Agregado tabulados, Figura 9.
Figura 9
agora continuamos e progredimos no projeto, Figura 10.
Figura 10
as três primeiras estacas são atualizadas como 100% completas. Nenhum progresso foi alcançado nas estacas 4 e 5. Em seguida, atualizamos a data do status. Selecione a guia projeto, o grupo de faixas de status e o ícone data de status, Figura 11.
Figura 11
na caixa de diálogo Data de status, Figura 12, mova a data de status uma semana para frente para 11 de novembro de 2018.
Figura 12
podemos ver na Figura 13 que algumas células de Valor Agregado agora estão preenchidas, mas ainda não terminamos.
Figura 13
precisamos mover o trabalho incompleto para continuar após a data de status. Selecione a guia projeto, o grupo de faixas de status e o projeto de atualização, Figura 14.
Figura 14
na caixa de diálogo Atualizar projeto, Figura 15, alterne ‘reagendar trabalho incompleto para iniciar após’ a data de status e clique em OK.
Figura 15
Observe no gráfico de Gantt, Figura 16, as estacas 1 a 3 estão completas e as estacas 4 a 10 estão atrasadas.
Figura 16
fazemos mais algumas atualizações para o cronograma, Figura 17, incluindo a inserção de colunas de custo fixo e custo real, e para especificar o custo real de empilhar 3 como $200.
Figura 17
além disso, tínhamos uma coluna para concluir o índice de desempenho (TCPI). Nossos dados de Valor Agregado tabulados, Figura 17, agora têm todos os elementos necessários para a análise rudimentar do projeto EVM.
parâmetros fundamentais do EVM
vamos introduzir alguns dos parâmetros básicos do EVM observados em nosso projeto de construção de empilhamento de Cais tabela de Valor Agregado, novamente, Figura 17. Isso inclui valor planejado, valor agregado, custo real e orçamento na conclusão. Esses quatro parâmetros permitem o cálculo de uma variedade de métricas de valor agregado para examinar a integridade de um projeto.
valor planejado
a primeira coluna lista o valor planejado do cronograma (PV). O valor planejado tem a ver com o orçamento do cronograma. Normalmente, quando consideramos o orçamento, pensamos no custo para a conclusão de todo o projeto. Mas o valor planejado é o orçamento separado em períodos de tempo. É essencialmente o plano de gastos do projeto ou o valor do trabalho planejado para ser concluído ao longo do tempo. O valor planejado é calculado até a data de status, portanto, as células de valor planejadas não serão preenchidas até que o cronograma seja progredido.
Valor Agregado
O Valor Agregado (EV) é o valor do trabalho concluído, medido em Dólares. O valor ganho simplesmente é um valor total percentual dolarizado; mede o progresso de entrega em termos monetários (valor do trabalho realizado). Considerar o valor ganho requer uma mudança na perspectiva de entregáveis por cento concluído para o valor do trabalho realizado ou ganho. O valor ganho também é especificado ao longo do tempo.
custo real
o custo real (AC) são os fundos do projeto gastos até o momento. É o custo de completar cada atividade. É frequentemente relatado em Relatórios Financeiros de projetos usando a estrutura de repartição de trabalho (WBS). Um dos benefícios do gerenciamento de Valor Agregado é a capacidade de comparar o custo do trabalho concluído com o valor do trabalho concluído. O custo real da programação é representado ao longo do tempo.
Orçamento na Conclusão
Orçamento Na Conclusão (BAC) é o orçamento do projeto. Esta é a quantidade de dinheiro estimada para ser gasto realizando o trabalho agendado. É também o valor planejado de todo o trabalho exibido no cronograma do projeto e na linha de base de gerenciamento de desempenho.
EVM Metrics
com nossos quatro parâmetros fundamentais de EVM, estamos prontos para as corridas. Vamos revisar as métricas de Valor Agregado incluídas em nossa tabela de Valor Agregado do projeto pier empilhamento.
variância de custo
a variância de custo (CV) compara o valor econômico do trabalho concluído com o valor do custo real. É calculado da seguinte forma:
CV=EV-AC
em nosso projeto de empilhamento de cais, o PV é de $500 e o AC é de $400. Sem nossa variável de Valor Agregado, parece que o projeto está subespendido em US $100. Incluindo EV fornece informações sobre a verdadeira saúde do nosso projeto.
CV=$300-$400
CV=-$100
a realidade da situação do nosso projeto, de acordo com o valor agregado, é um projeto overspent. Isso demonstra o poder do EVM: você compara o que gastou com o que realizou, não o que gastou em comparação com o que planejou gastar.
Variação do cronograma
você pode determinar a variância do cronograma (SV) usando uma abordagem dolarizada e uma abordagem de unidades de tempo. SV em termos econômicos usa o eixo de linha de base de gerenciamento de desempenho vertical. SV determinado em unidades de tempo usa o eixo horizontal. O eixo vertical é a abordagem SV tradicional. SV em termos de eixo vertical monetário é identificado com o ( $ ) símbolo subscrito e SV em unidades de tempo é rotulado com o (T) subscrito. O dollarized SV equação a seguir:
SV$ = EV-PV
SV$ para o nosso projeto de estacas é
SV$ = $300-$500
SV$ = -$200
Negativo SV$ valores resultado se o projeto está atrasado. Valores SV $ positivos são boas notícias; mais trabalho do projeto foi concluído do que o planejado. Portanto, a fórmula SV $ permite a avaliação antecipada ou atrasada do projeto em termos de dólares.
Índice de desempenho de custo
tanto o Índice de desempenho de custo (CPI) quanto o índice de desempenho de cronograma (SPI) representam medidas sem unidade da eficiência de desempenho dos projetos. O CPI mostra a eficiência com que o projeto está gastando fundos. Ele calcula da seguinte forma:
CPI = EV/AC
O IPC para os nossos cais de projeto de estacas é a seguinte:
CPI = $300/$400
CPI = 0.75
interpretar CPI resultados abaixo:
- IDC menor que 1.0 indica que o projeto é o excesso de gastos de recursos.
- CPI é igual a 1.0 do que o projeto está no alvo.
- CPI maior que 1,0 diz que o projeto está sob orçamento.
o CPI é uma métrica de EVM particularmente importante, porque o desempenho passado pode ser usado para determinar com precisão os requisitos de desempenho final para atender às metas financeiras.
Índice de desempenho da programação
novamente, o SPI pode ser calculado a partir de unidades de tempo ou das unidades monetárias mais tradicionais. A equação SPI dolarizada é a seguinte:
SPI$ = EV/PV
o SPI do nosso projeto está abaixo:
SPI$ = $300/$500
SPI $ = 0.6
o SPI$ é menor que um indicando que o projeto está atrasado. No entanto, nosso valor SPI$ não indica se o projeto está atrasado uma semana, mês ou ano. SPI$ não é um valor exato, no entanto, indica a tendência de agendamento.
Estimativa na Conclusão
Calcule Estimativa Na Conclusão (EAC) da seguinte maneira:
EAC = AC + (BAC-EV) ⁄ CPI
O numerador (BAC – EV) é o trabalho restante. A equação da EAC estima que o trabalho restante seja realizado a um custo com base na eficiência até o momento ou IPC. Este IPC refletiu EAC fornece a estimativa mais otimista do custo final do projeto. Esta equação algebraically simplifica o abaixo:
EAC = BAC ⁄ CPI
O EAC para o cais pilling projeto a seguir:
EAC = $1000 ⁄ 0.75
EAC = $1,333.33
Novamente, esta é a estimativa mais otimista do projecto de final de custo quando você considerar que o passado saturações não são recuperáveis e problemas futuros e percebi risco ainda pode ocorrer. Nosso EAC, assumindo a eficiência atual dos gastos do fundo, é maior do que o BAC, então este projeto em conclusão será gasto demais.
para concluir o Índice de desempenho
o TCPI é a última métrica EVM suportada pelo Microsoft Project discutida neste artigo. Alguns consideram o CPI e o TCPI as duas métricas de EVM mais importantes. O TCPI se concentra no desempenho futuro, enquanto o CPI indica desempenho passado. A equação TCPI é a seguinte:
TCPI = Trabalho / recursos Restantes
TCPI = BAC-EV / BAC-CA
Como por estado, até à data, a TCPI do cais, projeto de estacas é a seguinte:
TCPI = $1000-$300 / $1000-$400
TCPI = 1.17
interpretar TCPI resultados abaixo:
- TCPI menos de um o custo-alvo é fácil de conseguir, ou melhor.
- TCPI é igual a um o custo-alvo é alcançável no nível atual de desempenho.
- TCPI maior que um significa que é necessária uma melhoria no desempenho.
nosso projeto de empilhamento de Cais TCPI é 1,17, isso significa que todo o trabalho restante deve ser concluído com um desempenho de custo 17% melhor do que o plano original. O CPI atual é 0,75. O aumento no desempenho necessário para atingir nossa meta é 1,17 – 0,75 = 0,42. O aumento percentual necessário no desempenho é de 0,42/0,75 = 56%. Não é bom! Isso seria muito difícil de alcançar.
resumo
é possível usar o Microsoft Project EVM para análise básica. Numerosas métricas de EVM estão ao alcance do Microsoft Project quando os quatro cavaleiros de EVM são derivados. Esses quatro cavaleiros ou parâmetros, conforme discutido, são: PV, EV, AC e BAC. A obtenção desses parâmetros requer a atribuição de custos de tarefas e a configuração de uma linha de base.
Observe, em particular, que o PV requer o progresso do cronograma; os valores PV preenchem até a data de status. As métricas CV e CPI exigem custos reais. Ajuste os custos reais, portanto, se os gastos não forem exatamente como planejado. Depois de progredir o cronograma e atualizar os custos reais, a análise EVM é possível. Esta análise inclui o cálculo do EAC, que fornece a estimativa mais otimista do custo final do projeto.
as métricas CPI e TCPI são consideradas duas das métricas de EVM mais importantes. O CPI destaca o desempenho passado e o TCPI se concentra no desempenho futuro. Todas essas métricas de Valor Agregado tabuladas mencionadas estão disponíveis no Microsoft Project.
para uma introdução mais completa aos conceitos de gerenciamento de Valor Agregado, considere” o modelo de maturidade de gerenciamento de Valor Agregado ” por Ray W. Stratton.
