como fazer contabilidade
as duas tarefas mais importantes na contabilidade precisa de pequenas empresas são a gravação e a reconciliação. Vamos derrubá-los.
gravando todas as transações
registre suas vendas. Isso era tradicionalmente feito escrevendo-os em um cashbook ou perfurando-os em uma planilha. Os proprietários de empresas agora têm maior probabilidade de baixar dados de vendas diretamente em seus livros a partir de software de ponto de venda ou faturamento.
registre suas transações. Todas as compras relacionadas a negócios precisam ser observadas. Você também deve manter o comprovante de compra se planeja reivindicar essa despesa como uma dedução fiscal. Novamente, você pode escrever esses detalhes em um livro ou planilha. Ou você pode automatizar a tarefa para que todos os débitos do seu fluxo de conta bancária de negócios em seu software de contabilidade.
você pode registrar receitas e despesas em momentos diferentes, dependendo se você faz dinheiro ou Contabilidade de competência.
Conciliar todas as transações
Reconciliação envolve regularmente cruzar o seu negócio livros contra os seus extratos bancários, para verificar que as operações e os saldos coincidem – e identificar as razões se eles não. Muitas vezes, taxas bancárias, pagamentos de juros, depósitos e pagamentos que ainda não acertar suas contas bancárias serão precisam ser considerados.
você pode fazer reconciliação bancária Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou com menos frequência, dependendo do número de transações que passam pelo seu negócio. No entanto, você provavelmente será obrigado a reconciliar seus livros antes de enviar declarações fiscais no mínimo.
quanto mais cedo você reconciliar as transações, mais cedo os erros podem ser encontrados e corrigidos. É melhor fazê – lo com frequência – mesmo diariamente-para que o trabalho não se acumule. Você pode aprender mais em nosso guia sobre como fazer a reconciliação bancária.
outros deveres de Contabilidade de pequenas empresas
se você está agindo como contador para uma pequena empresa, você também pode ser responsável por:
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contas a receber (emissão de facturas e certificando-se que são pagos)
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contas a pagar (pagamento de contas em tempo)
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folha de pagamento (pagamento de funcionários)
Profissional de guarda-livros também oferecem outros serviços, como ajudar com relatórios financeiros (lucros e perdas, balanço, relatório de fluxo de caixa), e medição do desempenho do negócio.
