as pessoas são inundadas com informações e seus cérebros atingiram um ponto de saturação. Se você quiser chamar a atenção de alguém, você deve ser breve, de acordo com Joe McCormack, que falou no IdeaFestival 2015 em Louisville, Kentucky.
Existem três tendências que manter a maioria das pessoas está sendo breve:
- A tendência de overexplaining
- A tendência de underpreparing
- A tendência de perder completamente o ponto de
“Se podemos superar essas tendências, podemos chegar ao ponto e temos muito a ganhar”, disse McCormack, que é o autor do Breve: Fazer um Maior Impacto Dizendo Menos.
as pessoas gastam cerca de 8 horas por dia consumindo mídia. Facebook, Twitter, Rádio, Televisão, Instagram, rádio. É um consumo constante de informação. Estamos bebendo de uma proverbial mangueira de incêndio. Então, quando você olha para o mundo ao seu redor, a mente está realmente sobrecarregada”, disse McCormack. Isso significa que as pessoas têm baixos períodos de atenção, e seus cérebros estão enfraquecendo porque eles estão consumindo tanta informação. Como resultado, todos devem se adaptar a isso e aprender a ser breves, disse ele.
é possível superar as três tendências que impedem as pessoas de serem breves. E as pessoas ouvirão sua mensagem se você disser menos. Eles serão capazes de se concentrar em seu ponto, e a mensagem.
tendência #1: Overexplaining
muitas pessoas exageram. Para superar isso, pense em todas as coisas sobre as quais você pode falar sobre um tópico. Apare as informações menos essenciais e mantenha apenas os componentes essenciais. As pessoas falam 150 palavras por minuto, mas as pessoas podem processar 750 palavras por minuto. Isso significa que, se sua apresentação não estiver no alvo, a mente das pessoas terá 600 palavras restantes flutuando em torno de seu cérebro e, normalmente, elas começarão a pensar em outras coisas. “Você está ouvindo o que ele está dizendo, mas você está pensando em outras coisas. Você está pensando ‘ ele é um idiota, onde ele foi para a escola?”McCormack disse, chamando essas 600 palavras de” 600 evasivas.”
tendência #2: Subpreparar
” para ser conciso e claro, é um equilíbrio de ser claro e conciso. Você pode ser muito breve”, disse McCormack, citando o filósofo francês Blaise Pascal, que disse: “eu teria escrito uma carta mais Curta se tivesse mais tempo.”Se você não se prepara, você não pode ser breve, porque você não sabe quais são os pontos-chave. Isso é útil em entrevistas de emprego, por exemplo, quando você é solicitado a contar um pouco sobre si mesmo e por que deseja trabalhar em uma empresa. Uma maneira de se preparar é criar um mapa mental, que é um esboço visível no papel para ajudar a organizar seus pensamentos. Reúna seus pensamentos com antecedência e esteja preparado, disse ele.
tendência # 3: faltando completamente o ponto
“você está no trabalho, e é tarde da tarde, e alguém bate na sua porta e eles dizem: ‘você tem um minuto?”Ninguém está tão ocupado que não tem um minuto. E a pessoa começa a falar e falar e você começa a pensar: ‘qual é o seu ponto?”E eles nem sabem. Eles acham que quanto mais falarem, o ponto surgirá. Em algum momento, seus 600 esquivos ocorrem e você fica irritado”, disse ele.
“esse ponto é uma manchete”, disse ele. “Pense e fale nas manchetes.”Se a mesma pessoa tivesse entrado na sala e dito:” o projeto em que estou trabalhando, está atrasado, mas eu tenho uma solução para isso”, então a pessoa que escuta prestaria mais atenção e realmente ouviria a versão reduzida das informações”, disse ele.
é essencial iniciar sua comunicação, seja um e-mail, uma conversa, um discurso ou uma reunião, com um título. Resumir o tópico de forma concisa. Se for um e-mail, não escreva “Atualizar” na linha de assunto. Coloque a manchete na linha de assunto, disse ele.
McCormack 3 sugestões
McCormack oferecidos três sugestões para melhorar a brevidade:
- Mapa de mensagem
- Chumbo com um título
- cortar o excesso de detalhe
“Se eu disser 150 palavras por minuto, e você pode ouvir 750 palavras por minuto, menos eu dizer, a ouvir mais. Quanto mais você diz, menos eles vão ouvir”, disse ele.
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