ludzie są zalewani informacjami, a ich mózgi osiągnęły punkt nasycenia. Jeśli chcesz zwrócić czyjąś uwagę, musisz być zwięzły, zgodnie z Joe Mccormackiem, który przemawiał na IdeaFestival 2015 w Louisville, Kentucky.
są trzy tendencje, które powstrzymują większość ludzi od briefu:
- tendencja do nadeksploatowania
- tendencja do niedopreparowania
- tendencja do całkowitego pominięcia punktu
„jeśli uda nam się przezwyciężyć te tendencje, możemy dojść do sedna i mamy tak wiele do zyskania” – powiedział McCormack, autor Brief: zrób większy wpływ, mówiąc mniej.
ludzie spędzają około 8 godzin dziennie konsumując media. Facebook, Instagram, Twitter, Facebook, telewizja, radio . To ciągłe zużycie informacji. Pijemy z przysłowiowego węża strażackiego. Więc kiedy patrzysz na otaczający cię świat, umysł jest naprawdę, naprawdę obciążony ” – powiedział McCormack.
oznacza to, że ludzie mają niską uwagę, a ich mózgi słabną, ponieważ pochłaniają tak wiele informacji. W rezultacie każdy musi się do tego przystosować i nauczyć się być zwięzłym-powiedział.
można przezwyciężyć trzy tendencje, które powstrzymują ludzi od bycia krótkimi. A ludzie usłyszą Twoją wiadomość, jeśli powiesz mniej. Będą mogli skupić się na Twoim punkcie i przesłaniu.
- tendencja # 1: Nadeksploatacja
- tendencja #2: Underpreparing
- „Nikt nie jest tak zajęty, że nie ma minuty. Osoba zaczyna mówić, mówić i mówić, a Ty zaczynasz myśleć: „o co jej chodzi?/ A oni nawet nie wiedzą. Myślą, że im więcej gadają, tym lepiej. W pewnym momencie pojawia się Twoja nieuchwytna 600 i denerwujesz się” – powiedział.
- 3 sugestie McCormacka
- więcej od IdeaFestival 2015
tendencja # 1: Nadeksploatacja
Wiele osób nadeksploatuje. Aby to przezwyciężyć, pomyśl o wszystkich rzeczach, o których możesz mówić na dany temat. Przyciąć mniej istotne informacje i zachować tylko istotne elementy.
ludzie mówią 150 słów na minutę, ale ludzie mogą przetwarzać 750 słów na minutę. Oznacza to, że jeśli Twoja prezentacja nie jest na cel, ludzkie umysły mają 600 resztek słów unoszących się wokół ich mózgu i zazwyczaj zaczną myśleć o innych rzeczach. „Słyszysz, co on mówi, ale myślisz o innych rzeczach. Myślisz, że to idiota, gdzie chodził do szkoły?”- Powiedział McCormack, nazywając te 600 słów ” nieuchwytną 600.”
tendencja #2: Underpreparing
” aby być zwięzłym i jasnym, jest to równowaga bycia jasnym i zwięzłym. Możesz być zbyt krótki-powiedział McCormack, cytując francuskiego filozofa Blaise ’ a Pascala, który powiedział-napisałbym Ci krótszy list, gdybym miał więcej czasu.”
jeśli się nie przygotujesz, nie możesz być krótki, ponieważ nie wiesz, jakie są kluczowe punkty. Jest to przydatne w rozmowach kwalifikacyjnych, na przykład, gdy zostaniesz poproszony o opowiedzenie trochę o sobie i dlaczego chcesz pracować w firmie. Jednym ze sposobów przygotowania jest stworzenie mapy myśli, która jest widocznym konturem na papierze, aby pomóc uporządkować myśli. Zbierz swoje myśli z wyprzedzeniem i bądź przygotowany, powiedział.
„Nikt nie jest tak zajęty, że nie ma minuty. Osoba zaczyna mówić, mówić i mówić, a Ty zaczynasz myśleć: „o co jej chodzi?/ A oni nawet nie wiedzą. Myślą, że im więcej gadają, tym lepiej. W pewnym momencie pojawia się Twoja nieuchwytna 600 i denerwujesz się” – powiedział.
„Myśl i mów w nagłówkach.”
gdyby ta sama osoba weszła do pokoju i powiedziała:” projekt, nad którym pracuję, jest opóźniony, ale mam na to rozwiązanie”, wtedy osoba słuchająca zwróciłaby większą uwagę i faktycznie usłyszała przyciętą wersję informacji ” – powiedział.
ważne jest, aby rozpocząć komunikację, niezależnie od tego, czy jest to wiadomość e-mail, rozmowa, przemówienie czy spotkanie, z nagłówkiem. Zwięźle podsumuj temat. Jeśli jest to e-mail, nie pisz „update” w temacie. Umieść nagłówek w temacie, powiedział.
3 sugestie McCormacka
McCormack zaproponował trzy propozycje poprawy zwięzłości:
- Mapuj swoją wiadomość jako pierwszą
- Lead with a headline
- Trim away excess detail
„jeśli powiem 150 słów na minutę, a Ty usłyszysz 750 słów na minutę, im mniej powiem, tym więcej usłyszysz. Im więcej powiesz, tym mniej usłyszą ” – powiedział.
więcej od IdeaFestival 2015
- nie rozumiemy wszechświata: Naukowcy z IdeaFestival wyjaśniają, jak nauka nas zawodzi
- inteligentne maszyny będą rządzić światem: oto jak się przygotować
- IdeaFestival: 3 rzeczy, na których firmy muszą się skupić, aby pozostać istotnymi
- przyszłość college 'u: 10 alternatywnych ścieżek w szkolnictwie wyższym
- nadszedł czas, aby uświadomić sobie, jak maszyny „obserwują, oceniają i szturchają nas”, mówi Zeynep tufekci
- Rój mini robotów Google może być przyszłością eksploracji Marsa i nie tylko
