wersjonowanie jest bardzo ważne dla dokumentów, zapewnia sposób na śledzenie zmian i tego, kto je wprowadził. Za każdym razem, gdy zapisujesz dokument, zapisywany jest w nowej wersji, wersje mogą być niewielkie lub duże.
wykonaj poniższe kroki, aby włączyć wersjonowanie w bibliotece dokumentów
- przejdź do ustawień biblioteki dokumentów SharePoint
- kliknij Ustawienia wersjonowania
- możesz zobaczyć inną opcję, aby włączyć wersjonowanie.
jeśli wybrano wersje główne, za każdym razem, gdy wykonujesz dowolną modyfikację w dokumencie, zostanie on zapisany jako wersja główna, a jeśli wybierzesz opcję pokazującą wersję główną i podrzędną, zapisze ona projekty dokumentów jako wersję podrzędną. Możesz także włączyć zatwierdzanie treści, co przydzieli komuś zadanie do przejrzenia dokumentu, a tylko opublikowane (lub zatwierdzone) dokumenty będą widoczne dla użytkowników końcowych.
Przywróć starszą wersję
możesz przywrócić starą wersję w razie potrzeby, kroki są bardzo proste. Kliknij historię wersji dokumentu, aby wyświetlić wszystkie szczegóły dotyczące wersji zawierające wersje główne i podrzędne. Kliknij strzałkę, do której pokaże się opcja przywrócenia wybranej wersji. Wersja zostanie zapisana jako nowa wersja dokumentu.
wykonaj podobne kroki, aby wyłączyć wersjonowanie biblioteki dokumentów.