legalizacja to proces, w którym podpis i pieczęć notariusza są uwierzytelniane przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych i/lub ambasadę lub konsulat kraju, w którym dokument ma być używany. Jest to zazwyczaj wymagane przez kraje, które są sygnatariuszami Konwencji haskiej. Wymagania dotyczące legalizacji są określane wyłącznie przez kraj, do którego dokument jest kierowany, a nie przez rząd brytyjski.
dokumenty udające się do krajów, które są lub były częścią Brytyjskiej Wspólnoty Narodów rzadko wymagają legalizacji, a obecnie dokumenty udające się do wielu części Stanów Zjednoczonych.
wiele krajów wymaga tylko jednego certyfikatu z Ministerstwa Spraw Zagranicznych zwanego Apostille, a to kosztuje £30.00 za dokument. Twój notariusz może pobrać dodatkową opłatę za zajęcie się tym aspektem.
Foreign Office znajduje się w Milton Keynes (patrz poniżej), ale usługa Premium dla użytkowników biznesowych tylko z 24-godzinnym zwrotem jest dostępna w Londynie w cenie £75 za dokument (plus opłaty kurierskie).
niektóre kraje chcą Apostille z Ministerstwa Spraw Zagranicznych, a kolejny certyfikat z własnej Ambasady. To potrwa dłużej. Istnieją inne procedury, które mają zastosowanie tylko do kilku krajów i mogą wystąpić problemy, jeśli dokument ma być używany w kraju, z którym Wielka Brytania nie ma stosunków dyplomatycznych.
notariusz może nie być w stanie powiedzieć Ci z wyprzedzeniem, ile będzie kosztować legalizacja, ale opłaty mogą być wysokie dla niektórych dokumentów handlowych.
adres MSZ to biuro legalizacji, Foreign Commonwealth and Development Office, PO Box 7656 Milton Keynes MK11 9NS. Mają przydatną stronę internetową na: https://www.gov.uk/get-document-legalised
możesz również sprawdzić, czy dany kraj jest członkiem Konwencji haskiej, pod adresem: