legalisatie is het proces waarbij de handtekening en het zegel van de notaris worden gewaarmerkt door het Ministerie van Buitenlandse Zaken en/of de ambassade of het Consulaat van het land waar het document zal worden gebruikt. Dit wordt in het algemeen geëist door de landen die het Verdrag van ‘ S-Gravenhage hebben ondertekend. Legalisatievereisten worden alleen bepaald door het land waar het document naartoe gaat, niet door de Britse regering.
documenten die naar landen gaan die deel uitmaken of hebben uitgemaakt van het Britse Gemenebest, behoeven zelden legalisatie, noch documenten die naar grote delen van de Verenigde Staten gaan.
in veel landen is slechts één Apostillecertificaat van het Ministerie van Buitenlandse Zaken vereist en dit kost £30,00 per document. Uw notaris kan een extra vergoeding in rekening brengen voor het omgaan met dit aspect.Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is gevestigd in Milton Keynes (zie hieronder), maar een Premium Service voor zakelijke gebruikers met een 24-uurs turnaround is beschikbaar in Londen tegen een prijs van £75 per document (plus koerierkosten).
sommige landen willen de Apostille van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en een aanvullend attest van hun eigen Ambassade. Dit duurt langer. Er zijn andere procedures die slechts voor een paar landen gelden en er kunnen problemen ontstaan als een document wordt gebruikt in een land waarmee het Verenigd Koninkrijk geen diplomatieke betrekkingen onderhoudt.
uw notaris kan u misschien niet van tevoren vertellen wat legalisatie zal kosten, maar voor sommige handelsdocumenten kunnen de kosten hoog zijn.Het adres van het Ministerie van Buitenlandse Zaken is het Legalisation Office, het Foreign Commonwealth and Development Office, Postbus 7656 Milton Keynes MK11 9NS. Ze hebben een nuttige website op: https://www.gov.uk/get-document-legalised
u kunt ook controleren of een land lid is van het Verdrag van Den Haag via: http:/ / www.hcch.net / index_en.php?act=states.listing
