a hitelesítés az a folyamat, amelynek során a közjegyző aláírását és pecsétjét annak az országnak a Külügyminisztériuma és/vagy nagykövetsége vagy konzulátusa hitelesíti, amelyben a dokumentumot felhasználják. Ezt általában a Hágai Egyezményt aláíró országok követelik meg. A hitelesítési követelményeket csak az az ország határozza meg, ahová a dokumentum kerül, az Egyesült Királyság kormánya nem.
azok a dokumentumok, amelyek a Brit Nemzetközösség részét képező vagy volt országokba kerülnek, ritkán igényelnek legalizálást, és jelenleg az Egyesült Államok számos részébe sem kerülnek dokumentumok.
sok ország csak egy igazolást igényel a Külügyminisztériumtól, amelyet Apostille-nek hívnak, és ez dokumentumonként 30,00 dollárba kerül. A közjegyző további díjat számíthat fel ennek a szempontnak a kezeléséért.
a Külügyminisztérium Milton Keynes-ben található (lásd alább), de Londonban csak 24 órás átfutási idővel rendelkező prémium szolgáltatás áll rendelkezésre az üzleti felhasználók számára, dokumentumonként 75 USD áron (plusz futárdíjak).
egyes országok az Apostille-t a Külügyminisztériumtól és egy további igazolást a saját Nagykövetségüktől Szeretnék. Ez tovább fog tartani. Vannak más eljárások is, amelyek csak néhány országra vonatkoznak, és problémák merülhetnek fel, ha egy dokumentumot olyan országban kell használni, amellyel az Egyesült Királyságnak nincs diplomáciai kapcsolata.
előfordulhat, hogy a közjegyző nem tudja előre megmondani, hogy a hitelesítés mennyibe kerül, de egyes kereskedelmi okmányok esetében a díjak magasak lehetnek.
a Külügyminisztérium címe A hitelesítési Hivatal, a külföldi Nemzetközösség és Fejlesztési Hivatal, PO Box 7656 Milton Keynes MK11 9NS. Van egy hasznos honlap: https://www.gov.uk/get-document-legalised
azt is ellenőrizheti, hogy egy ország tagja-e a Hágai egyezménynek athttp://www. hcch.net/index_en.php?act=states. listing
