każda firma ma swój kodeks postępowania, który monitoruje zachowania pracowników na co dzień. Jeśli obnosisz się z którymkolwiek z tych zachowań, zostaniesz zapytany przez swojego przełożonego i często Wiele osób nie wie, jak odpowiadać na pytania.
być może zawsze się spóźniasz, kradniesz z biura lub byłeś zamieszany w kłótnię, po przesłuchaniu możesz zostać zwolniony lub w najgorszym przypadku zawieszony, obniżony lub zwolniony.
odpowiadając na zapytanie przełożonego, powinieneś napisać list formalny wyjaśniający przyczyny swojego uchybienia, list formalny, ponieważ zwracasz się do niego w celach urzędowych. Bądź wyartykułowany i przejdź od razu do rzeczy. Unikaj dodawania niepotrzebnych informacji.
korzystnie, możesz odwołać się do daty zapytania, podać przyczyny swojego niewłaściwego zachowania i obiecać, że nigdy nie powtórzysz swoich działań w przyszłości. Poniżej znajduje się przykład pisma z zapytaniem skierowanego do pracownika za nieobecność w pracy bez zezwolenia.
próbka
jesteś proszony o pisemne wyjaśnienie kierownictwu, dlaczego nie należy podejmować działań dyscyplinarnych przeciwko tobie za nieobecność w pracy od 10 stycznia 2020 r.
jako jeden z przedstawicieli obsługi klienta w tej organizacji, oczekuje się, że będziesz w pracy, uczestniczyć i odpowiadać na zapytania klientów, twoja nieobecność, bez odwoływania się do kierownictwa wywarła presję na twoich współpracowników. Zarząd nie wie, gdzie jesteś
proszę o odpowiedź do Dyrekcji w piątek lub przed piątkiem 20/01/2020
odpowiedź na zapytanie
Dział Kadr,
P. O. Box CO2,
Kantony, Akra.
Szanowni Państwo,
RE: odpowiedź na zapytanie pismo z dnia 17 stycznia 2020 r.w sprawie nieprofesjonalnego wykroczenia
w odpowiedzi na zapytanie skierowane do mnie w dniu 17 stycznia 2020 r. w powyższej sprawie, moja nieobecność w pracy była spowodowana chorobą. Rozwinąłem objawy nowego koronawirusa i pomyślałem, że mądrze będzie kwarantanna na razie.
przyznaję się do popełnienia błędu opuszczając miejsce pracy bez informowania kierownictwa lub złożenia wniosku na piśmie. Poinformowałem ustnie mojego bezpośredniego przełożonego i poprosiłem o zgodę, gdy zacząłem źle się czuć.
obiecuję nigdy nie powtarzać tej akcji w przyszłości i mam nadzieję, że wrócę do pracy w krótkim czasie.
Dziękuję.
Z Poważaniem,
Twój Podpis,
Twoje Pełne Imię I Nazwisko.
jak widać w powyższym liście, ważne jest, aby przejść od razu do rzeczy, nie zanudzać osoby czytającej twój list i skierować go do właściwej Dyrekcji/ osoby, która Cię zapytała. Pamiętaj, aby nigdy nie powtarzać wykroczenia, ponieważ może to prowadzić do tragicznych konsekwencji.
