すべての企業は、日常的に従業員の行動を監視する行動規範を持っています。 あなたはこの行為のいずれかを誇示する必要があります,あなたはあなたの上司によって照会されます,そしてより頻繁に,多くの人々は、クエリに応答す
おそらく、あなたはいつも遅れている、あなたはオフィスから盗んでいる、またはあなたが口論に関与していた、照会された後、あなたはフックをオフ
上司からの問い合わせに答える際には、不正行為の理由を説明する正式な手紙、公式の目的のために対処しているため正式な手紙を書くべきです。 明確であり、ポイントにまっすぐに行きなさい。 不要な情報の追加は避けてください。
好ましくは、クエリがあなたに与えられた日付を参照し、あなたの不正行為の理由を与え、将来あなたの行動を繰り返さないことを約束することが 以下は、許可なしに仕事を欠席したために従業員に発行された照会書の例です。
サンプル
2020年1月10日以降、仕事を休んだことで懲戒処分を受けてはならない理由を経営陣に書面で説明するよう求められています
この組織の顧客サービス担当者の一人として、あなたは仕事にいて、顧客の問い合わせに出席し、応答することが期待されています。 経営陣はあなたの居場所を認識していません
金曜日またはそれ以前に総局に回答を提出してください20/01/2020
人事部、
フィデリティ銀行への問い合わせへの応答。
私書箱,
カントン、アクラ。
親愛なる、
RE:2020年1月17日付の専門外の不正行為に対するお問い合わせに対する回答
上記の主題に関する2020年1月17日に私に向けられた質問に対する回答では、私の仕事からの不在は病気によるものでした。 私は新型コロナウイルスの症状を発症し、当分の間隔離するのが賢明だと思いました。
私は経営陣に通知したり、書面で要求を置くことなく、職場を離れることによってミスを犯すことを認めています。 私は口頭で私の直属の上司に通知し、私が体調不良を感じ始めたときに許可を求めました。
私は将来この行動を二度と繰り返さないことを約束し、すぐに仕事に戻ることを願っています。
ありがとうございます。
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あなたの署名、
あなたのフルネーム。
上記の手紙に見られるように、ポイントにまっすぐ行き、あなたの手紙を読んでいる人を退屈させず、あなたを照会した右の総局/個人に対処するこ それは悲惨な結果につながることができますので、不正行為を繰り返さないようにしてください。
